Staffing For Doctors je ameriško podjetje za zagotavljanje kadrov v zdravstvu, ki povezuje zdravstvene ordinacije z virtualnimi zdravstvenimi asistenti in strokovnjaki za klinično podporo, usposobljenimi v skladu z zahtevami HIPAA in usklajenimi s posameznimi specializacijami. Njegove oddaljene ekipe ordinacijam pomagajo pri naročanju, dokumentiranju v elektronskih zdravstvenih kartotekah, vodenju kartotek, predhodnih odobritvah, komunikaciji s pacienti ter drugih administrativnih in kliničnih delovnih procesih na različnih področjih. Podjetje daje poudarek skladnosti, varnemu ravnanju s podatki in strukturiranemu uvajanju ter ordinacije oskrbuje prek svojih postopkov zagotavljanja kadrov, portala in podpore strankam.
Virtualni koordinator zdravstvene dokumentacije – kardiologija, delo na daljavo s Filipinov
Podpora ameriški kardiološki ordinaciji z usklajevanjem zahtev za zdravstveno dokumentacijo in vzdrževanjem natančnih kartotek v sistemu Epic EHR. Delo vključuje spremljanje zahtev, razvrščanje dokumentov, arhiviranje diagnostičnih zapisov in obdelavo dokumentacije skladno s HIPAA.
Opis
- Pošiljanje zahtev za zdravstveno dokumentacijo bolnišnicam, centrom za slikovno diagnostiko in specialističnim ordinacijam.
- Spremljanje odprtih zahtev, dosledno nadaljnje ukrepanje in reševanje manjkajoče dokumentacije.
- Nalaganje, indeksiranje in razvrščanje prejete dokumentacije v ustrezno kartoteko pacienta v sistemu Epic.
- Preverjanje podatkov o pacientih, posredovanje dokumentacije kardiologom in odstranjevanje podvojene dokumentacije.
- Organiziranje kardiološke dokumentacije, kot so posveti, odpustna pisma, EKG-ji, ehokardiogrami, obremenitveni testi, poročila monitoriranja, kateterizacijska poročila in laboratorijski izvidi.
- Nadzor vsakega zapisa od začetne zahteve prek nadaljnjega spremljanja, prejema, preverjanja in arhiviranja do zaključka.
- Razvrščanje in arhiviranje kardioloških poročil, vključno z EKG-ji, ehokardiogrami, preiskavami srca s CT in MRI, angiogrami ter ocenami naprav.
- Obravnavanje vhodnih in izhodnih zahtev za dokumentacijo ob preverjanju podpisanih soglasij HIPAA.
- Evidentiranje izdanih dokumentov ter eskalacija sodnih pozivov ali neobičajnih zahtev v skladu z uveljavljenimi postopki.
- Usklajevanje po telefonu in e-pošti z bolnišničnimi ekipami HIM, izvajalci slikovne diagnostike, laboratoriji in klinikami.
- Uporaba delovnih čakalnih vrst v sistemu Epic, internih opomb, kategorizacije dokumentov in orodij za usmerjanje za ohranjanje natančnih in urejenih kartotek pacientov.
Zahteve
- Najmanj dve leti neposrednih izkušenj s podporo zdravstveni ordinaciji ali ambulanti s sedežem v ZDA.
- Praktične izkušnje z zahtevanjem, spremljanjem, pridobivanjem in arhiviranjem zdravstvene dokumentacije v sistemu EMR.
- Dobro poznavanje zahtev HIPAA glede zasebnosti, postopkov posredovanja informacij in pravil o soglasju pacientov.
- Sposobnost samostojnega vodenja velikega števila odprtih zahtev do zaključka s skrbnim spremljanjem.
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine za profesionalno telefonsko in e-poštno komunikacijo z bolnišničnimi oddelki HIM.
- Tiha, zasebna domača pisarna, skladna z zahtevami HIPAA, zanesljiv računalnik, hitri internet, rezervno napajanje in internetna povezava ter kakovostne slušalke z mikrofonom.
- Zelo zaželene so nedavne praktične izkušnje z navigacijo po kartotekah v sistemu Epic EHR, nalaganjem in indeksiranjem dokumentov, delovnimi čakalnimi vrstami ter usmerjanjem.
- Zelo zaželene so izkušnje s področja kardiologije ali z delovnimi procesi specialistične prakse z velikim obsegom dela.
- Zelo zaželene so predhodne izkušnje z delom v bolnišničnih oddelkih za dokumentacijo, enotah HIM ali specializiranih ekipah ROI.