Staffing For Doctors on yhdysvaltalainen terveydenhuoltoalan henkilöstöpalveluyritys, joka yhdistää lääkäriasemat HIPAA-koulutettuihin, erikoisalojen tarpeisiin sovitettuihin virtuaalisiin lääketieteellisiin avustajiin ja kliinisen tuen ammattilaisiin. Sen etätiimit tukevat vastaanottoja ajanvarauksissa, sähköisten potilastietojärjestelmien dokumentoinnissa, potilaskertomusten laatimisessa, ennakkolupien hakemisessa, potilasviestinnässä sekä muissa hallinnollisissa ja kliinisissä työnkuluissa useilla erikoisaloilla. Yritys keskittyy vaatimustenmukaisuuteen, tietojen turvalliseen käsittelyyn ja jäsenneltyyn perehdytykseen sekä palvelee vastaanottoja henkilöstöpalvelujensa, portaalinsa ja asiakastukiprosessiensa kautta.
Virtuaalinen potilasasiakirjakoordinaattori – kardiologia, etätyö Filippiineiltä
Tue yhdysvaltalaista kardiologian vastaanottoa koordinoimalla potilasasiakirjapyyntöjä ja ylläpitämällä tarkkoja Epic-potilaskertomuksia. Tehtäviin kuuluu seuranta, asiakirjojen luokittelu, diagnostisten tietojen arkistointi ja HIPAA-vaatimusten mukainen asiakirjojen käsittely.
Kuvaus
- Lähetä potilasasiakirjapyyntöjä sairaaloille, kuvantamiskeskuksille ja erikoislääkärivastaanotoille.
- Seuraa avoimia pyyntöjä, huolehdi johdonmukaisesta jälkiseurannasta ja selvitä puuttuvat asiakirjat.
- Lataa vastaanotetut asiakirjat oikeaan Epic-potilaskertomukseen, indeksoi ne ja luokittele ne.
- Varmista potilastiedot, ohjaa asiakirjat kardiologeille ja poista päällekkäinen dokumentaatio.
- Järjestä kardiologian asiakirjat, kuten konsultaatiot, kotiutusyhteenvedot, EKG:t, kaikukardiografiat, rasituskokeet, monitorointiraportit, katetrointiraportit ja laboratoriotulokset.
- Valvo jokaista asiakirjaa alkuperäisestä pyynnöstä seurannan, vastaanoton, tarkistuksen ja arkistoinnin kautta loppuun saakka.
- Luokittele ja arkistoi kardiologian raportit, kuten EKG:t, kaikukardiografiat, sydämen TT- ja magneettitutkimukset, angiografiat ja laitearvioinnit.
- Käsittele saapuvat ja lähtevät asiakirjapyynnöt ja varmista samalla allekirjoitettujen HIPAA-valtuutusten olemassaolo.
- Kirjaa luovutetut asiakirjat ja siirrä haastehakemukset tai poikkeavat pyynnöt käsiteltäviksi vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti.
- Koordinoi puhelimitse ja sähköpostitse sairaaloiden HIM-tiimien, kuvantamispalvelujen tarjoajien, laboratorioiden ja klinikoiden kanssa.
- Hyödynnä Epicin työjonoja, sisäisiä muistiinpanoja, asiakirjaluokittelua ja reititystyökaluja potilaskertomusten tarkkuuden ja järjestyksen ylläpitämiseksi.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden suora kokemus yhdysvaltalaisen lääkärinvastaanoton tai avohoitoklinikan tukemisesta.
- Käytännön kokemus potilasasiakirjojen pyytämisestä, seurannasta, hakemisesta ja arkistoinnista sähköisessä potilastietojärjestelmässä.
- Vahva HIPAA-tietosuojavaatimusten, tietojen luovutusmenettelyjen ja potilaan suostumusta koskevien sääntöjen tuntemus.
- Kyky hallita itsenäisesti suurta määrää avoimia pyyntöjä loppuun saakka ja huolehtia tarkasta seurannasta.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin taito ammatilliseen puhelin- ja sähköpostiviestintään sairaaloiden HIM-osastojen kanssa.
- Hiljainen, yksityinen ja HIPAA-vaatimukset täyttävä kotitoimisto, luotettava tietokone, nopea internetyhteys, varayhteys ja varavirta sekä selkeästi toimiva kuuloke.
- Tuore käytännön kokemus Epic-potilastietojärjestelmän potilaskertomusten selaamisesta, asiakirjojen lataamisesta ja indeksoinnista, työjonoista sekä reitityksestä katsotaan vahvaksi eduksi.
- Kokemus kardiologiasta tai suuren volyymin erikoislääkärivastaanoton työnkuluista katsotaan vahvaksi eduksi.
- Aiempi työ sairaalan asiakirjaosastolla, HIM-yksikössä tai erillisessä ROI-tiimissä katsotaan vahvaksi eduksi.