شركة Staffing For Doctors هي شركة أمريكية متخصصة في توفير الكوادر لقطاع الرعاية الصحية، وتربط العيادات الطبية بمساعدين طبيين افتراضيين ومتخصصي دعم سريري مدرَّبين على متطلبات قانون HIPAA ومطابقين للتخصصات. وتدعم فرقها العاملة عن بُعد العيادات في جدولة المواعيد، وتوثيق السجلات في أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية، وإعداد المخططات الطبية، والحصول على الموافقات المسبقة، والتواصل مع المرضى، وغيرها من سير العمل الإداري والسريري عبر مجموعة متنوعة من التخصصات. وتركّز الشركة على الامتثال، والتعامل الآمن مع البيانات، وبرامج التهيئة المنظمة، وتخدم العيادات من خلال عمليات التوظيف، والبوابة الإلكترونية، ودعم العملاء.
منسق سجلات طبية افتراضي – أمراض القلب، عن بُعد في الفلبين
دعم عيادة أمريكية متخصصة في أمراض القلب من خلال تنسيق طلبات السجلات الطبية والحفاظ على دقة ملفات المرضى في نظام Epic للسجلات الصحية الإلكترونية. تشمل الوظيفة المتابعة، وتصنيف المستندات، وأرشفة السجلات التشخيصية، ومعالجة السجلات بما يتوافق مع متطلبات HIPAA.
الوصف
- إرسال طلبات السجلات الطبية إلى المستشفيات ومراكز التصوير وعيادات الأطباء المتخصصين.
- مراقبة الطلبات المعلقة، والمتابعة المستمرة، ومعالجة المستندات الناقصة.
- تحميل السجلات المستلمة وفهرستها وتصنيفها في ملف المريض المناسب على نظام Epic.
- تأكيد بيانات المرضى، وتوجيه السجلات إلى أطباء القلب، وإزالة المستندات المكررة.
- تنظيم مستندات أمراض القلب مثل تقارير الاستشارات، وملخصات الخروج، وتخطيط كهربية القلب، وتصوير صدى القلب، واختبارات الجهد، وتقارير أجهزة المراقبة، وتقارير قسطرة القلب، ونتائج المختبرات.
- الإشراف على كل سجل بدءًا من الطلب الأولي مرورًا بالمتابعة والاستلام والتحقق والأرشفة وحتى الإكمال.
- تصنيف وأرشفة تقارير أمراض القلب، بما في ذلك تخطيط كهربية القلب، وتصوير صدى القلب، وفحوصات القلب بالتصوير المقطعي والتصوير بالرنين المغناطيسي، وتصوير الأوعية، وتقييمات الأجهزة.
- معالجة طلبات السجلات الواردة والصادرة مع التأكد من وجود تفويضات HIPAA موقعة.
- تسجيل المستندات التي تم الإفصاح عنها وتصعيد مذكرات الاستدعاء أو الطلبات غير المعتادة وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- التنسيق عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع فرق إدارة المعلومات الصحية في المستشفيات، ومقدمي خدمات التصوير، والمختبرات، والعيادات.
- استخدام قوائم العمل في Epic، والملاحظات الداخلية، وأدوات تصنيف المستندات وتوجيهها للحفاظ على دقة ملفات المرضى وتنظيمها.
المتطلبات
- خبرة مباشرة لا تقل عن عامين في دعم عيادة طبية أو عيادة خارجية مقرها الولايات المتحدة.
- خبرة عملية في طلب السجلات الطبية وتتبعها واسترجاعها وأرشفتها في نظام للسجلات الطبية الإلكترونية.
- معرفة قوية بمتطلبات خصوصية HIPAA، وإجراءات الإفصاح عن المعلومات، وقواعد موافقة المرضى.
- القدرة على إدارة عدد كبير من الطلبات المفتوحة بشكل مستقل حتى إتمامها مع المتابعة الدقيقة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا لإجراء المكالمات المهنية والتواصل عبر البريد الإلكتروني مع أقسام إدارة المعلومات الصحية في المستشفيات.
- مكتب منزلي هادئ وخاص ومتوافق مع متطلبات HIPAA، مزود بجهاز كمبيوتر موثوق، وإنترنت عالي السرعة، ومصدر احتياطي للطاقة والإنترنت، وسماعة رأس واضحة.
- تُفضّل بشدة الخبرة العملية الحديثة في التنقل بين ملفات المرضى على نظام Epic، وتحميل المستندات وفهرستها، واستخدام قوائم العمل وأدوات التوجيه.
- تُفضّل بشدة الخبرة في أمراض القلب أو في سير العمل داخل العيادات التخصصية ذات الحجم المرتفع.
- تُفضّل بشدة الخبرة السابقة في أقسام سجلات المستشفيات أو وحدات إدارة المعلومات الصحية أو فرق الإفصاح عن المعلومات المتخصصة.