Staffing For Doctors er en USA-baseret virksomhed inden for sundhedsbemanding, som forbinder lægepraksisser med HIPAA-uddannede, specialtilpassede virtuelle medicinske assistenter og klinisk støttepersonale. De fjernbaserede teams hjælper praksisser med planlægning, dokumentation i elektroniske patientjournalsystemer, journalføring, forhåndsgodkendelser, patientkommunikation samt andre administrative og kliniske arbejdsgange på tværs af flere specialer. Virksomheden fokuserer på compliance, sikker datahåndtering og struktureret onboarding og betjener praksisser gennem sine processer for bemanding, portal og kundesupport.
Virtuel medicinsk journalkoordinator – kardiologi, fjernarbejde i Filippinerne
Støt en amerikansk kardiologisk klinik ved at koordinere anmodninger om medicinske journaler og vedligeholde nøjagtige Epic-patientjournaler. Rollen omfatter opfølgning, dokumentklassifikation, arkivering af diagnostiske journaler og HIPAA-kompatibel journalbehandling.
Beskrivelse
- Send anmodninger om medicinske journaler til hospitaler, billeddiagnostiske centre og speciallægeklinikker.
- Overvåg uafsluttede anmodninger, følg konsekvent op, og håndter manglende dokumentation.
- Upload, indeksér og klassificér modtagne journaler i den relevante Epic-patientjournal.
- Bekræft patientoplysninger, videresend journaler til kardiologer, og fjern duplikater.
- Organisér kardiologisk dokumentation såsom konsultationsnotater, udskrivningsresumeer, EKG'er, ekkokardiogrammer, belastningstest, monitorrapporter, kateterisationsrapporter og laboratorieresultater.
- Følg hver journal fra den indledende anmodning gennem opfølgning, modtagelse, kontrol, arkivering og afslutning.
- Klassificér og arkivér kardiologiske rapporter, herunder EKG'er, ekkokardiogrammer, hjerte-CT- og MR-undersøgelser, angiogrammer og enhedsevalueringer.
- Håndtér indgående og udgående journalanmodninger, og bekræft underskrevne HIPAA-samtykker.
- Registrér udleverede dokumenter, og eskalér stævninger eller usædvanlige anmodninger efter gældende procedurer.
- Koordinér via telefon og e-mail med hospitalernes HIM-teams, billeddiagnostiske leverandører, laboratorier og klinikker.
- Brug Epics arbejds køer, interne noter, dokumentkategorisering og routingværktøjer til at holde patientjournalerne korrekte og organiserede.
Krav
- Mindst to års direkte erfaring med at støtte en USA-baseret lægeklinik eller ambulant klinik.
- Praktisk erfaring med at anmode om, følge op på, hente og arkivere medicinske journaler i et EMR-system.
- Stærkt kendskab til HIPAA-krav om databeskyttelse, procedurer for udlevering af oplysninger og regler for patientsamtykke.
- Evne til selvstændigt at håndtere et stort antal åbne anmodninger fra start til afslutning med omhyggelig opfølgning.
- Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber til professionelle telefonsamtaler og e-mailkommunikation med hospitalernes HIM-afdelinger.
- Et stille, privat og HIPAA-kompatibelt hjemmekontor med en pålidelig computer, højhastighedsinternet, nødstrøm og backup-internet samt et tydeligt headset.
- Nyere praktisk erfaring med navigation i Epic EHR-journaler, upload og indeksering af dokumenter, arbejds køer og routing foretrækkes stærkt.
- Erfaring med kardiologi eller arbejdsgange i speciallægepraksisser med høj volumen foretrækkes stærkt.
- Tidligere arbejde i hospitalers journalafdelinger, HIM-enheder eller dedikerede ROI-teams foretrækkes stærkt.