Staffing For Doctors เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรด้านสุขภาพในสหรัฐอเมริกา ซึ่งเชื่อมโยงสถานพยาบาลกับผู้ช่วยแพทย์เสมือนและผู้เชี่ยวชาญด้านสนับสนุนงานคลินิกที่ผ่านการฝึกอบรมตามมาตรฐาน HIPAA และตรงตามความต้องการของแต่ละสาขา ทีมงานทางไกลของบริษัทช่วยสนับสนุนสถานพยาบาลในด้านการนัดหมาย การบันทึกข้อมูลในระบบ EHR การจัดทำเวชระเบียน การขออนุมัติล่วงหน้า การสื่อสารกับผู้ป่วย ตลอดจนกระบวนการด้านธุรการและงานคลินิกอื่น ๆ ในหลากหลายสาขา บริษัทให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย และกระบวนการเริ่มงานที่มีโครงสร้าง โดยให้บริการสถานพยาบาลผ่านบริการจัดหาบุคลากร พอร์ทัล และกระบวนการสนับสนุนลูกค้า
ผู้ประสานงานเวชระเบียนเสมือน – โรคหัวใจ ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
สนับสนุนคลินิกโรคหัวใจในสหรัฐอเมริกาด้วยการประสานงานคำขอเวชระเบียนและดูแลแฟ้มประวัติผู้ป่วยในระบบ EHR Epic ให้ถูกต้อง งานนี้ครอบคลุมการติดตาม การจัดประเภทเอกสาร การจัดเก็บเอกสารการวินิจฉัย และการประมวลผลเวชระเบียนตามข้อกำหนด HIPAA
รายละเอียด
- ส่งคำขอเวชระเบียนไปยังโรงพยาบาล ศูนย์ตรวจวินิจฉัยด้วยภาพ และคลินิกเฉพาะทาง
- ติดตามคำขอที่ยังไม่เสร็จสิ้น ติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ และจัดการเอกสารที่ขาดหาย
- อัปโหลด จัดทำดัชนี และจัดประเภทเวชระเบียนที่ได้รับลงในแฟ้มผู้ป่วยที่ถูกต้องใน Epic
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ป่วย ส่งเวชระเบียนต่อให้แพทย์โรคหัวใจ และลบเอกสารที่ซ้ำกัน
- จัดระเบียบเอกสารโรคหัวใจ เช่น บันทึกการปรึกษาแพทย์ สรุปการจำหน่ายผู้ป่วย ผลคลื่นไฟฟ้าหัวใจ ผลอัลตราซาวนด์หัวใจ ผลการทดสอบการออกแรง รายงานจากเครื่องติดตาม รายงานการสวนหัวใจ และผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ
- ดูแลเวชระเบียนแต่ละรายการตั้งแต่การส่งคำขอครั้งแรก การติดตามผล การได้รับเอกสาร การตรวจสอบ การจัดเก็บ จนเสร็จสมบูรณ์
- จัดประเภทและจัดเก็บรายงานโรคหัวใจ รวมถึงคลื่นไฟฟ้าหัวใจ อัลตราซาวนด์หัวใจ การตรวจ CT และ MRI หัวใจ การตรวจหลอดเลือด และการประเมินอุปกรณ์
- จัดการคำขอเวชระเบียนขาเข้าและขาออก พร้อมตรวจสอบว่ามีหนังสือยินยอมตาม HIPAA ที่ลงนามแล้ว
- บันทึกเอกสารที่เปิดเผยแล้ว และส่งต่อหมายเรียกศาลหรือคำขอที่ผิดไปจากปกติตามขั้นตอนที่กำหนด
- ประสานงานทางโทรศัพท์และอีเมลกับทีมจัดการข้อมูลสุขภาพของโรงพยาบาล ผู้ให้บริการตรวจวินิจฉัยด้วยภาพ ห้องปฏิบัติการ และคลินิก
- ใช้คิวงานของ Epic บันทึกภายใน เครื่องมือจัดหมวดหมู่เอกสาร และเครื่องมือส่งต่อ เพื่อให้แฟ้มผู้ป่วยถูกต้องและเป็นระเบียบ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์โดยตรงอย่างน้อยสองปีในการสนับสนุนสถานพยาบาลหรือคลินิกผู้ป่วยนอกในสหรัฐอเมริกา
- มีประสบการณ์ปฏิบัติจริงในการขอ ติดตาม เรียกคืน และจัดเก็บเวชระเบียนในระบบ EMR
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูล และกฎเกี่ยวกับความยินยอมของผู้ป่วย
- สามารถจัดการคำขอที่เปิดอยู่จำนวนมากได้ด้วยตนเองจนเสร็จสมบูรณ์ โดยติดตามผลอย่างรอบคอบ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดีเยี่ยม สำหรับการโทรศัพท์เชิงวิชาชีพและการสื่อสารทางอีเมลกับแผนกจัดการข้อมูลสุขภาพของโรงพยาบาล
- มีสำนักงานที่บ้านที่เงียบ เป็นส่วนตัว และเป็นไปตามข้อกำหนด HIPAA พร้อมคอมพิวเตอร์ที่เชื่อถือได้ อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ตสำรอง และชุดหูฟังที่ให้เสียงชัดเจน
- หากมีประสบการณ์ใช้งานจริงเมื่อไม่นานมานี้ในการนำทางแฟ้มใน Epic EHR การอัปโหลดและจัดทำดัชนีเอกสาร การใช้คิวงาน และการส่งต่อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านโรคหัวใจหรือกระบวนการทำงานของคลินิกเฉพาะทางที่มีปริมาณงานสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเคยทำงานในแผนกเวชระเบียนของโรงพยาบาล หน่วยจัดการข้อมูลสุขภาพ หรือทีม ROI โดยเฉพาะ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ