Staffing For Doctors er et USA-basert bemanningsselskap innen helsesektoren som kobler legepraksiser med HIPAA-opplærte, spesialtilpassede virtuelle medisinske assistenter og klinisk støttepersonell. De fjernbaserte teamene bistår praksiser med timeplanlegging, dokumentasjon i elektroniske pasientjournalsystemer, journalføring, forhåndsgodkjenninger, pasientkommunikasjon samt andre administrative og kliniske arbeidsflyter innen flere spesialområder. Selskapet fokuserer på etterlevelse, sikker håndtering av data og strukturert opplæring og betjener praksiser gjennom sine prosesser for bemanning, portal og kundestøtte.
Virtuell medisinsk journalkoordinator – kardiologi, fjernarbeid på Filippinene
Støtt en amerikansk kardiologisk praksis ved å koordinere forespørsler om medisinske journaler og vedlikeholde nøyaktige Epic-pasientjournaler. Rollen omfatter oppfølging, dokumentklassifisering, arkivering av diagnostiske journaler og HIPAA-kompatibel journalbehandling.
Beskrivelse
- Send forespørsler om medisinske journaler til sykehus, bildediagnostiske sentre og spesialistpraksiser.
- Overvåk utestående forespørsler, følg opp konsekvent og håndter manglende dokumentasjon.
- Last opp, indekser og klassifiser mottatte journaler i riktig Epic-pasientjournal.
- Bekreft pasientopplysninger, videresend journaler til kardiologer og fjern duplikatdokumentasjon.
- Organiser kardiologisk dokumentasjon som konsultasjonsnotater, utskrivningssammendrag, EKG-er, ekkokardiogrammer, belastningstester, monitorrapporter, kateteriseringsrapporter og laboratorieresultater.
- Følg hver journal fra den første forespørselen gjennom oppfølging, mottak, verifisering, arkivering og ferdigstilling.
- Klassifiser og arkiver kardiologiske rapporter, inkludert EKG-er, ekkokardiogrammer, hjerte-CT- og MR-undersøkelser, angiogrammer og enhetsevalueringer.
- Håndter innkommende og utgående journalforespørsler og bekreft signerte HIPAA-samtykker.
- Registrer utleverte dokumenter og eskaler stevninger eller uvanlige forespørsler i henhold til etablerte prosedyrer.
- Koordiner via telefon og e-post med sykehusenes HIM-team, bildediagnostiske leverandører, laboratorier og klinikker.
- Bruk Epics arbeidskøer, interne notater, dokumentkategorisering og rutingverktøy for å holde pasientjournalene korrekte og organiserte.
Krav
- Minst to års direkte erfaring med å støtte en USA-basert legepraksis eller poliklinikk.
- Praktisk erfaring med å be om, spore, hente inn og arkivere medisinske journaler i et EMR-system.
- God kunnskap om HIPAA-krav til personvern, prosedyrer for utlevering av informasjon og regler for pasientsamtykke.
- Evne til å håndtere et stort antall åpne forespørsler selvstendig fra start til ferdigstillelse, med grundig oppfølging.
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper for profesjonelle telefonsamtaler og e-postkommunikasjon med sykehusenes HIM-avdelinger.
- Et stille, privat og HIPAA-kompatibelt hjemmekontor med en pålitelig datamaskin, høyhastighetsinternett, reservestrøm og reserveinternett samt et tydelig headset.
- Nyere praktisk erfaring med navigering i Epic EHR-journaler, opplasting og indeksering av dokumenter, arbeidskøer og ruting er sterkt foretrukket.
- Erfaring fra kardiologi eller arbeidsflyter i spesialistpraksiser med høyt volum er sterkt foretrukket.
- Tidligere arbeid i sykehusenes journalavdelinger, HIM-enheter eller dedikerte ROI-team er sterkt foretrukket.