Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.
Virtueller Koordinator für medizinische Unterlagen – Kardiologie, Philippinen (Remote)
Unterstützen Sie eine US-amerikanische kardiologische Praxis bei der Koordination von Anfragen zu medizinischen Unterlagen und der Pflege präziser Epic-EHR-Patientenakten. Die Tätigkeit umfasst Nachverfolgung, Dokumentklassifizierung, Ablage diagnostischer Unterlagen und eine HIPAA-konforme Bearbeitung von Patientenakten.
Beschreibung
- Senden Sie Anfragen zu medizinischen Unterlagen an Krankenhäuser, Bildgebungszentren und Facharztpraxen.
- Überwachen Sie ausstehende Anfragen, fassen Sie konsequent nach und klären Sie fehlende Dokumente.
- Laden Sie eingegangene Unterlagen in die entsprechende Epic-Patientenakte hoch, indizieren und klassifizieren Sie diese.
- Bestätigen Sie Patientendaten, leiten Sie Unterlagen an Kardiologinnen und Kardiologen weiter und entfernen Sie doppelte Dokumente.
- Organisieren Sie kardiologische Unterlagen wie Konsultationsberichte, Entlassungsberichte, EKGs, Echokardiogramme, Belastungstests, Monitorberichte, Katheterisierungsberichte und Laborergebnisse.
- Überwachen Sie jede Unterlage von der ersten Anfrage über Nachverfolgung, Eingang, Prüfung und Ablage bis zum Abschluss.
- Klassifizieren und archivieren Sie kardiologische Berichte, darunter EKGs, Echokardiogramme, kardiale CT- und MRT-Untersuchungen, Angiogramme und Geräteauswertungen.
- Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Anfragen zu Unterlagen und bestätigen Sie dabei unterzeichnete HIPAA-Einwilligungen.
- Dokumentieren Sie freigegebene Unterlagen und leiten Sie Vorladungen oder ungewöhnliche Anfragen gemäß den festgelegten Verfahren weiter.
- Koordinieren Sie sich telefonisch und per E-Mail mit HIM-Teams von Krankenhäusern, Anbietern von Bildgebungsleistungen, Laboren und Kliniken.
- Nutzen Sie Epic-Arbeitswarteschlangen, interne Notizen, Dokumentkategorisierung und Weiterleitungsfunktionen, um Patientenakten präzise und übersichtlich zu halten.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre direkte Erfahrung in der Unterstützung einer in den USA ansässigen Arztpraxis oder ambulanten Klinik.
- Praktische Erfahrung mit der Anforderung, Nachverfolgung, Beschaffung und Ablage medizinischer Unterlagen in einem EMR-System.
- Fundierte Kenntnisse der HIPAA-Datenschutzanforderungen, der Verfahren zur Herausgabe von Informationen und der Regeln zur Patienteneinwilligung.
- Fähigkeit, eine große Zahl offener Anfragen selbstständig und mit sorgfältiger Nachverfolgung bis zum Abschluss zu bearbeiten.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse für professionelle Telefonate und E-Mail-Kommunikation mit HIM-Abteilungen von Krankenhäusern.
- Ein ruhiges, privates und HIPAA-konformes Homeoffice mit zuverlässigem Computer, schnellem Internet, Ersatzstromversorgung und Ersatzinternet sowie einem klar verständlichen Headset.
- Aktuelle praktische Erfahrung mit der Navigation in Epic-EHR-Akten, dem Hochladen und Indizieren von Dokumenten, Arbeitswarteschlangen und Weiterleitung wird ausdrücklich bevorzugt.
- Erfahrung in der Kardiologie oder mit Arbeitsabläufen in stark frequentierten Facharztpraxen wird ausdrücklich bevorzugt.
- Frühere Tätigkeit in Krankenhausarchiven, HIM-Abteilungen oder spezialisierten ROI-Teams wird ausdrücklich bevorzugt.