Staffing For Doctorsは、米国を拠点とする医療人材サービス会社です。HIPAAの研修を受け、専門分野に適したバーチャル医療アシスタントや臨床サポート専門職を医療機関に紹介しています。リモートチームは、さまざまな診療科の医療機関に対し、スケジュール管理、電子カルテの文書作成、カルテ入力、事前承認、患者とのコミュニケーションなど、行政・臨床業務の支援を提供しています。同社はコンプライアンス、安全なデータ取り扱い、体系的なオンボーディングを重視し、人材配置、ポータル、カスタマーサポートの各プロセスを通じて医療機関を支援しています。
医療記録コーディネーター（循環器内科・フィリピン在宅勤務）
米国の循環器内科診療所を支援し、医療記録の依頼を調整するとともに、正確な Epic 電子カルテを維持します。フォローアップ、文書分類、診断記録の登録、HIPAA に準拠した記録処理を担当します。
仕事内容
- 病院、画像診断センター、専門診療所に医療記録を依頼する。
- 未処理の依頼を監視し、継続的にフォローアップして不足書類に対応する。
- 受領した記録を適切な Epic 患者カルテにアップロードし、索引付けして分類する。
- 患者情報を確認し、記録を循環器内科医に振り分け、重複書類を削除する。
- 診察記録、退院サマリー、心電図、心エコー、負荷試験、モニター報告、カテーテル検査報告、検査結果などの循環器関連文書を整理する。
- 最初の依頼からフォローアップ、受領、確認、登録、完了まで、各記録を管理する。
- 心電図、心エコー、心臓 CT・MRI 検査、血管造影、デバイス評価などの循環器報告書を分類して保管する。
- 署名済み HIPAA 承認書を確認しながら、記録の受け付けと送付を処理する。
- 開示した書類を記録し、定められた手順に従って召喚状や通常と異なる依頼をエスカレーションする。
- 電話とメールで、病院の HIM チーム、画像診断提供者、検査機関、診療所と調整する。
- Epic の作業キュー、内部メモ、文書分類、ルーティングツールを使用し、患者カルテを正確かつ整理された状態に保つ。
応募要件
- 米国を拠点とする医療機関または外来診療所を直接支援した経験が2年以上あること。
- EMR システムで医療記録の依頼、追跡、取得、登録を行った実務経験があること。
- HIPAA のプライバシー要件、情報開示手順、患者同意規則に関する十分な知識があること。
- 大量の未完了依頼を独立して管理し、丁寧なフォローアップで完了まで対応できること。
- 病院の HIM 部門と業務上の電話やメールでやり取りできる、優れた英語の読み書きおよび会話能力があること。
- 静かでプライバシーが確保され、HIPAA に準拠した自宅作業環境があり、信頼できるコンピューター、高速インターネット、電力とインターネットのバックアップ、明瞭なヘッドセットを備えていること。
- Epic の電子カルテでのカルテ操作、文書のアップロードと索引付け、作業キュー、ルーティングに関する最近の実務経験がある方を強く優先する。
- 循環器内科または大量処理を伴う専門診療所の業務フロー経験がある方を強く優先する。
- 病院の記録部門、HIM 部門、または専門の ROI チームでの勤務経験がある方を強く優先する。