虚拟医疗记录协调员——心脏病学，菲律宾远程
为美国心脏病学诊所协调医疗记录请求，并维护准确的 Epic 电子健康记录。工作包括跟进请求、分类文件、归档诊断记录，以及按照 HIPAA 要求处理记录。
描述
- 向医院、影像中心和专科诊所发送医疗记录请求。
- 监控未完成的请求，持续跟进并处理缺失文件。
- 将收到的记录上传、编制索引并分类到相应的 Epic 患者病历中。
- 确认患者信息，将记录转交心脏病科医生，并删除重复文件。
- 整理心脏病学文件，包括会诊记录、出院小结、心电图、超声心动图、运动负荷试验、监护报告、导管插入报告和实验室结果。
- 管理每份记录，从最初请求、后续跟进、接收、核验、归档到完成。
- 分类并归档心脏病学报告，包括心电图、超声心动图、心脏 CT 和 MRI 检查、血管造影及器械评估记录。
- 处理发出和收到的记录请求，同时确认已签署的 HIPAA 授权书。
- 记录已披露的文件，并按照既定流程上报传票或特殊请求。
- 通过电话和电子邮件与医院 HIM 团队、影像服务提供商、实验室和诊所协调。
- 使用 Epic 工作队列、内部备注、文件分类和路由工具，保持患者病历准确且井然有序。
任职要求
- 至少两年直接支持美国医疗机构或门诊诊所的工作经验。
- 具备在电子病历系统中申请、跟踪、获取和归档医疗记录的实际经验。
- 熟悉 HIPAA 隐私要求、信息披露流程和患者同意规则。
- 能够独立管理大量未完成请求，通过细致跟进直至完成。
- 具备出色的英语书面和口语沟通能力，能够与医院 HIM 部门进行专业电话和电子邮件沟通。
- 拥有安静、私密且符合 HIPAA 要求的家庭办公室，配备可靠的电脑、高速网络、备用电力和网络，以及清晰的耳麦。
- 强烈优先考虑近期具备 Epic 电子健康记录病历导航、文件上传与索引、工作队列和路由操作经验者。
- 强烈优先考虑具备心脏病学或高量专科诊所工作流程经验者。
- 强烈优先考虑曾在医院记录部门、HIM 部门或专门 ROI 团队工作者。