A Staffing For Doctors é uma empresa norte-americana de recrutamento e alocação de profissionais de saúde que conecta consultórios médicos a assistentes médicos virtuais e profissionais de apoio clínico treinados em HIPAA e compatíveis com cada especialidade. Suas equipes remotas apoiam os consultórios com agendamento, documentação em sistemas EHR, elaboração de prontuários, autorizações prévias, comunicação com pacientes e outros fluxos administrativos e clínicos em diversas especialidades. A empresa se concentra em conformidade, tratamento seguro de dados e integração estruturada, atendendo aos consultórios por meio de seus processos de alocação de profissionais, portal e suporte ao cliente.
Coordenador virtual de prontuários médicos – Cardiologia, remoto nas Filipinas
Dê suporte a uma clínica de cardiologia dos Estados Unidos coordenando solicitações de prontuários médicos e mantendo os prontuários no sistema Epic precisos e atualizados. A função inclui acompanhamento, classificação de documentos, arquivamento de registros diagnósticos e processamento de prontuários em conformidade com a HIPAA.
Descrição
- Envie solicitações de prontuários médicos a hospitais, centros de diagnóstico por imagem e consultórios de especialistas.
- Monitore as solicitações pendentes, faça acompanhamentos consistentes e resolva a documentação ausente.
- Carregue, indexe e classifique os registros recebidos no prontuário correto do paciente no Epic.
- Confirme os dados do paciente, encaminhe os registros aos cardiologistas e remova documentos duplicados.
- Organize documentos de cardiologia, como consultas, resumos de alta, ECGs, ecocardiogramas, testes de esforço, relatórios de monitoramento, relatórios de cateterismo e resultados laboratoriais.
- Acompanhe cada registro desde a solicitação inicial até o acompanhamento, recebimento, verificação, arquivamento e conclusão.
- Classifique e arquive relatórios de cardiologia, incluindo ECGs, ecocardiogramas, exames cardíacos de tomografia e ressonância magnética, angiogramas e avaliações de dispositivos.
- Processe solicitações de prontuários recebidas e enviadas, confirmando as autorizações HIPAA assinadas.
- Registre os documentos liberados e encaminhe intimações judiciais ou solicitações atípicas conforme os procedimentos estabelecidos.
- Coordene por telefone e e-mail com equipes hospitalares de gestão de informações de saúde, fornecedores de diagnóstico por imagem, laboratórios e clínicas.
- Use filas de trabalho do Epic, notas internas, categorização de documentos e ferramentas de encaminhamento para manter os prontuários dos pacientes precisos e organizados.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência direta apoiando uma clínica médica ou ambulatorial sediada nos Estados Unidos.
- Experiência prática solicitando, acompanhando, recuperando e arquivando prontuários médicos em um sistema de prontuário eletrônico.
- Sólido conhecimento dos requisitos de privacidade da HIPAA, dos procedimentos de liberação de informações e das regras de consentimento do paciente.
- Capacidade de gerenciar de forma independente um alto volume de solicitações em aberto até a conclusão, com acompanhamento cuidadoso.
- Excelente inglês escrito e falado para ligações profissionais e comunicação por e-mail com departamentos hospitalares de gestão de informações de saúde.
- Escritório doméstico silencioso, privado e em conformidade com a HIPAA, com computador confiável, internet de alta velocidade, energia e internet de backup e headset nítido.
- Experiência prática recente com navegação de prontuários no Epic, upload e indexação de documentos, filas de trabalho e encaminhamento é altamente desejável.
- Experiência em cardiologia ou em fluxos de trabalho de clínicas especializadas de alto volume é altamente desejável.
- Experiência anterior em departamentos hospitalares de prontuários, unidades de gestão de informações de saúde ou equipes dedicadas à liberação de informações é altamente desejável.