Staffing For Doctors američka je tvrtka za zapošljavanje kadrova u zdravstvu koja povezuje medicinske ordinacije s virtualnim medicinskim asistentima i stručnjacima za kliničku podršku osposobljenima prema HIPAA standardima i usklađenima sa specijalizacijom ordinacije. Njezini udaljeni timovi pružaju podršku ordinacijama pri naručivanju, dokumentiranju u elektroničkim zdravstvenim zapisima, vođenju kartona, prethodnim odobrenjima, komunikaciji s pacijentima te drugim administrativnim i kliničkim procesima u različitim specijalizacijama. Tvrtka stavlja naglasak na usklađenost s propisima, sigurno rukovanje podacima i strukturirano uvođenje u posao, a ordinacijama služi kroz svoje procese zapošljavanja, portal i korisničku podršku.
Virtualni koordinator medicinske dokumentacije – kardiologija, rad na daljinu s Filipina
Podrška američkoj kardiološkoj ordinaciji koordiniranjem zahtjeva za medicinsku dokumentaciju i održavanjem točnih kartona u sustavu Epic EHR. Posao uključuje praćenje zahtjeva, klasifikaciju dokumenata, arhiviranje dijagnostičke dokumentacije i obradu zapisa u skladu s HIPAA standardima.
Opis
- Slanje zahtjeva za medicinsku dokumentaciju bolnicama, centrima za snimanje i specijalističkim ordinacijama.
- Praćenje otvorenih zahtjeva, dosljedno naknadno kontaktiranje i rješavanje nedostajuće dokumentacije.
- Učitavanje, indeksiranje i klasifikacija zaprimljene dokumentacije u odgovarajući karton pacijenta u sustavu Epic.
- Provjera podataka o pacijentu, prosljeđivanje dokumentacije kardiolozima i uklanjanje duplicirane dokumentacije.
- Organizacija kardiološke dokumentacije kao što su konzultacije, otpusna pisma, EKG-i, ehokardiogrami, testovi opterećenja, izvještaji praćenja, kateterizacijski izvještaji i laboratorijski nalazi.
- Nadzor svakog zapisa od početnog zahtjeva, preko praćenja, zaprimanja, provjere i arhiviranja do dovršetka.
- Klasifikacija i arhiviranje kardioloških izvještaja, uključujući EKG-e, ehokardiograme, pretrage srca CT-om i MR-om, angiograme i procjene uređaja.
- Obrada ulaznih i izlaznih zahtjeva za dokumentaciju uz provjeru potpisanih HIPAA odobrenja.
- Evidentiranje izdanih dokumenata i prosljeđivanje sudskih poziva ili neuobičajenih zahtjeva prema utvrđenim postupcima.
- Koordinacija telefonom i e-poštom s bolničkim HIM timovima, pružateljima usluga snimanja, laboratorijima i klinikama.
- Korištenje radnih redova sustava Epic, internih bilješki, kategorizacije dokumenata i alata za usmjeravanje radi održavanja točnih i organiziranih kartona pacijenata.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine izravnog iskustva u podršci zdravstvenoj ordinaciji ili ambulanti sa sjedištem u SAD-u.
- Praktično iskustvo sa zahtijevanjem, praćenjem, dohvaćanjem i arhiviranjem medicinske dokumentacije u EMR sustavu.
- Dobro poznavanje zahtjeva HIPAA-e za zaštitu privatnosti, postupaka izdavanja informacija i pravila o pristanku pacijenta.
- Sposobnost samostalnog upravljanja velikim brojem otvorenih zahtjeva do njihova dovršetka uz pažljivo praćenje.
- Izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika za profesionalnu telefonsku i e-mail komunikaciju s bolničkim HIM odjelima.
- Tiho, privatno kućno radno mjesto usklađeno s HIPAA standardima, pouzdano računalo, brzi internet, rezervno napajanje i internetska veza te kvalitetne slušalice s mikrofonom.
- Izrazita prednost je nedavno praktično iskustvo s navigacijom kroz kartone u sustavu Epic EHR, učitavanjem i indeksiranjem dokumenata, radnim redovima i usmjeravanjem.
- Izrazita prednost je iskustvo u kardiologiji ili procesima specijalističke ordinacije s velikim opsegom posla.
- Izrazita prednost je prethodni rad u bolničkim odjelima za dokumentaciju, HIM jedinicama ili specijaliziranim ROI timovima.