Staffing For Doctors — американська компанія з підбору медичного персоналу, яка з’єднує медичні практики з віртуальними медичними асистентами та фахівцями з клінічної підтримки, навченими вимогам HIPAA і підібраними відповідно до спеціалізації. Її віддалені команди допомагають практикам із плануванням, веденням документації в EHR, оформленням медичних карт, отриманням попередніх дозволів, комунікацією з пацієнтами та іншими адміністративними й клінічними процесами в різних медичних спеціальностях. Компанія зосереджується на дотриманні вимог, безпечній роботі з даними та структурованому введенні в посаду, обслуговуючи практики через процеси підбору персоналу, портал і службу підтримки клієнтів.
Координатор медичних записів у віртуальному форматі — кардіологія, віддалена робота на Філіппінах
Підтримка кардіологічної практики у США: координація запитів на медичні записи та ведення точних карт пацієнтів в Epic EHR. Робота охоплює контроль запитів, класифікацію документів, архівування діагностичних записів і обробку документів із дотриманням вимог HIPAA.
Опис
- Надсилати запити на медичні записи до лікарень, центрів візуалізації та спеціалізованих клінік.
- Контролювати незакриті запити, регулярно надсилати повторні запити та опрацьовувати відсутні документи.
- Завантажувати, індексувати й класифікувати отримані записи у відповідній карті пацієнта в Epic.
- Перевіряти дані пацієнтів, передавати записи кардіологам і видаляти дублікати документів.
- Організовувати кардіологічну документацію, зокрема консультації, виписки, ЕКГ, ехокардіограми, стрес-тести, звіти моніторингу, звіти про катетеризацію та лабораторні результати.
- Контролювати кожен запис від початкового запиту до повторного звернення, отримання, перевірки, підшивання та завершення.
- Класифікувати й архівувати кардіологічні звіти, зокрема ЕКГ, ехокардіограми, дослідження серця за допомогою КТ і МРТ, ангіограми та оцінювання пристроїв.
- Опрацьовувати вхідні та вихідні запити на записи, перевіряючи наявність підписаних дозволів HIPAA.
- Реєструвати видані документи та передавати судові повістки або нетипові запити на розгляд відповідно до встановлених процедур.
- Координувати роботу телефоном та електронною поштою з лікарняними командами медичної інформації, постачальниками послуг візуалізації, лабораторіями та клініками.
- Використовувати робочі черги Epic, внутрішні нотатки, інструменти категоризації документів і маршрутизації, щоб карти пацієнтів залишалися точними та впорядкованими.
Вимоги
- Щонайменше два роки безпосереднього досвіду підтримки медичної практики або амбулаторної клініки у США.
- Практичний досвід запитування, відстеження, отримання та підшивання медичних записів у системі електронної медичної документації.
- Ґрунтовне знання вимог HIPAA щодо конфіденційності, процедур надання медичної інформації та правил згоди пацієнта.
- Здатність самостійно вести велику кількість відкритих запитів до повного завершення, ретельно контролюючи їхній статус.
- Відмінне усне та письмове володіння англійською мовою для професійних дзвінків і листування з лікарняними відділами медичної інформації.
- Тихий, приватний домашній офіс, що відповідає вимогам HIPAA, надійний комп’ютер, високошвидкісний інтернет, резервне живлення та інтернет, а також якісна гарнітура.
- Нещодавній практичний досвід навігації картами пацієнтів в Epic EHR, завантаження й індексування документів, роботи з чергами та маршрутизації буде значною перевагою.
- Досвід роботи в кардіології або з робочими процесами спеціалізованої практики з великим обсягом завдань буде значною перевагою.
- Попередній досвід роботи у відділах медичних записів лікарень, підрозділах HIM або спеціалізованих командах ROI буде значною перевагою.