Staffing For Doctors — американская компания, специализирующаяся на подборе медицинского персонала и соединяющая медицинские учреждения с виртуальными медицинскими ассистентами и специалистами клинической поддержки, обученными требованиям HIPAA и подобранными с учётом конкретной специализации. Её удалённые команды помогают медицинским практикам с составлением расписаний, ведением документации в EHR, подготовкой медицинских карт, оформлением предварительных разрешений, коммуникацией с пациентами и другими административными и клиническими процессами в различных областях медицины. Компания уделяет особое внимание соблюдению нормативных требований, безопасной работе с данными и структурированному введению в должность, обслуживая медицинские практики через процессы подбора персонала, работу портала и службу поддержки клиентов.
Координатор медицинских записей в виртуальном формате — кардиология, удалённая работа на Филиппинах
Поддержка кардиологической практики в США: координация запросов медицинских записей и ведение точных карт пациентов в Epic EHR. Работа включает контроль запросов, классификацию документов, архивацию диагностических записей и обработку документов с соблюдением требований HIPAA.
Описание
- Отправлять запросы на медицинские записи в больницы, центры визуализации и специализированные клиники.
- Контролировать незакрытые запросы, регулярно направлять последующие запросы и устранять отсутствие документов.
- Загружать, индексировать и классифицировать полученные записи в соответствующей карте пациента в Epic.
- Проверять данные пациентов, направлять записи кардиологам и удалять дублирующиеся документы.
- Организовывать кардиологическую документацию, включая заключения специалистов, выписки, ЭКГ, эхокардиограммы, стресс-тесты, отчёты мониторинга, отчёты о катетеризации и лабораторные результаты.
- Контролировать каждый документ от первоначального запроса до последующего контроля, получения, проверки, подшивки и завершения обработки.
- Классифицировать и архивировать кардиологические отчёты, включая ЭКГ, эхокардиограммы, исследования сердца с помощью КТ и МРТ, ангиограммы и оценки имплантированных устройств.
- Обрабатывать входящие и исходящие запросы на записи, проверяя наличие подписанных разрешений HIPAA.
- Регистрировать выданные документы и передавать повестки в суд или нетипичные запросы на рассмотрение в соответствии с установленными процедурами.
- Координировать работу по телефону и электронной почте с отделами медицинской информации больниц, поставщиками услуг визуализации, лабораториями и клиниками.
- Использовать рабочие очереди Epic, внутренние заметки, инструменты категоризации документов и маршрутизации, чтобы карты пациентов оставались точными и организованными.
Требования
- Не менее двух лет непосредственного опыта поддержки медицинской практики или амбулаторной клиники в США.
- Практический опыт запрашивания, отслеживания, получения и подшивки медицинских записей в системе электронной медицинской документации.
- Глубокое знание требований HIPAA к конфиденциальности, процедур предоставления медицинской информации и правил получения согласия пациента.
- Способность самостоятельно вести большое количество открытых запросов до полного завершения, тщательно контролируя их статус.
- Отличное владение письменным и разговорным английским языком для профессиональных звонков и переписки с отделами медицинской информации больниц.
- Тихий, отдельный домашний офис, соответствующий требованиям HIPAA, надёжный компьютер, высокоскоростной интернет, резервное питание и интернет, а также качественная гарнитура.
- Недавний практический опыт навигации по картам пациентов в Epic EHR, загрузки и индексирования документов, работы с очередями и маршрутизации настоятельно приветствуется.
- Опыт работы в кардиологии или в процессах специализированной практики с большим объёмом задач настоятельно приветствуется.
- Предыдущий опыт работы в отделах медицинских записей больниц, подразделениях HIM или специализированных командах ROI настоятельно приветствуется.