Staffing For Doctors е базирана в САЩ компания за подбор на персонал в здравеопазването, която свързва медицински практики с виртуални медицински асистенти и специалисти по клинична поддръжка, обучени според изискванията на HIPAA и съобразени с конкретната специалност. Нейните дистанционни екипи подпомагат практиките с планиране на часове, документиране в електронни здравни досиета, водене на медицинска документация, предварителни одобрения, комуникация с пациенти и други административни и клинични работни процеси в различни специалности. Компанията поставя акцент върху спазването на изискванията, сигурното обработване на данни и структурираното въвеждане в работата, като обслужва практиките чрез своите процеси за подбор на персонал, портал и клиентска поддръжка.
Виртуален координатор на медицинска документация – кардиология, дистанционна работа от Филипините
Подпомагане на кардиологична практика в САЩ чрез координиране на заявки за медицинска документация и поддържане на точни картони в Epic EHR. Работата включва проследяване, класифициране на документи, архивиране на диагностични записи и обработка на документация в съответствие с HIPAA.
Описание
- Изпращане на заявки за медицинска документация до болници, центрове за образна диагностика и специализирани практики.
- Проследяване на неизпълнени заявки, редовно последващо свързване и разрешаване на липсваща документация.
- Качване, индексиране и класифициране на получената документация в правилния картон на пациента в Epic.
- Потвърждаване на данните на пациентите, насочване на документацията към кардиолози и премахване на дублирани документи.
- Организиране на кардиологична документация като консултации, епикризи, ЕКГ, ехокардиограми, тестове с натоварване, отчети от мониториране, катетеризационни отчети и лабораторни резултати.
- Проследяване на всеки запис от първоначалната заявка през последващите действия, получаването, проверката и архивирането до приключването.
- Класифициране и архивиране на кардиологични отчети, включително ЕКГ, ехокардиограми, изследвания на сърцето с КТ и ЯМР, ангиограми и оценки на устройства.
- Обработване на входящи и изходящи заявки за документация с потвърждаване на подписани разрешения по HIPAA.
- Регистриране на предоставените документи и ескалиране на призовки или нетипични заявки съгласно установените процедури.
- Координиране по телефон и имейл с болнични HIM екипи, доставчици на образна диагностика, лаборатории и клиники.
- Използване на работни опашки в Epic, вътрешни бележки, категоризиране на документи и инструменти за насочване с цел поддържане на точни и организирани пациентски картони.
Изисквания
- Най-малко две години пряк опит в подпомагането на медицинска практика или извънболнична клиника със седалище в САЩ.
- Практически опит със заявяване, проследяване, получаване и архивиране на медицинска документация в EMR система.
- Задълбочени познания за изискванията на HIPAA за поверителност, процедурите за предоставяне на информация и правилата за съгласие на пациентите.
- Способност за самостоятелно управление на голям обем отворени заявки до приключването им с внимателно проследяване.
- Отличен писмен и говорим английски език за професионална телефонна и имейл комуникация с болнични отдели HIM.
- Тих и личен домашен офис, съответстващ на изискванията на HIPAA, надежден компютър, високоскоростен интернет, резервно захранване и интернет връзка и ясни слушалки с микрофон.
- Силно предпочитан е скорошен практически опит с навигация в картони на Epic EHR, качване и индексиране на документи, работни опашки и насочване.
- Силно предпочитан е опит в кардиологията или в работни процеси на специализирана практика с голям обем.
- Силно предпочитан е предишен опит в болнични отдели за документация, HIM звена или специализирани екипи за ROI.