Staffing For Doctors är ett USA-baserat företag inom bemanning för hälso- och sjukvården som kopplar samman läkarmottagningar med HIPAA-utbildade, specialistanpassade virtuella medicinska assistenter och klinisk stödpersonal. De distansbaserade teamen hjälper mottagningar med schemaläggning, dokumentation i elektroniska journalsystem, journalföring, förhandstillstånd, patientkommunikation samt andra administrativa och kliniska arbetsflöden inom flera specialområden. Företaget fokuserar på efterlevnad, säker hantering av data och strukturerad introduktion och betjänar mottagningar genom sina processer för bemanning, portal och kundsupport.
Virtuell medicinsk journalkoordinator – kardiologi, distansarbete i Filippinerna
Stöd en amerikansk kardiologimottagning genom att samordna förfrågningar om medicinska journaler och hålla korrekta Epic-journaler uppdaterade. Rollen omfattar uppföljning, dokumentklassificering, arkivering av diagnostiska uppgifter och HIPAA-kompatibel journalhantering.
Beskrivning
- Skicka förfrågningar om medicinska journaler till sjukhus, bilddiagnostiska centra och specialistmottagningar.
- Övervaka utestående förfrågningar, följ upp konsekvent och hantera saknad dokumentation.
- Ladda upp, indexera och klassificera mottagna journaler i rätt Epic-patientjournal.
- Bekräfta patientuppgifter, vidarebefordra journaler till kardiologer och ta bort dubbletter.
- Organisera kardiologisk dokumentation såsom konsultanteckningar, utskrivningssammanfattningar, EKG, ekokardiogram, arbetsprov, monitorrapporter, kateteriseringsrapporter och laboratorieresultat.
- Övervaka varje journal från den första förfrågan genom uppföljning, mottagande, verifiering, arkivering och slutförande.
- Klassificera och arkivera kardiologiska rapporter, inklusive EKG, ekokardiogram, hjärt-CT- och MR-undersökningar, angiogram och enhetsutvärderingar.
- Hantera inkommande och utgående journalförfrågningar och bekräfta undertecknade HIPAA-medgivanden.
- Dokumentera utlämnade handlingar och eskalera stämningar eller ovanliga förfrågningar enligt fastställda rutiner.
- Samordna via telefon och e-post med sjukhusens HIM-team, bilddiagnostiska leverantörer, laboratorier och kliniker.
- Använd Epics arbetsköer, interna anteckningar, dokumentkategorisering och dirigeringsverktyg för att hålla patientjournalerna korrekta och organiserade.
Krav
- Minst två års direkt erfarenhet av att stödja en USA-baserad medicinsk mottagning eller öppenvårdsklinik.
- Praktisk erfarenhet av att begära, följa upp, hämta och arkivera medicinska journaler i ett EMR-system.
- Goda kunskaper om HIPAA:s integritetskrav, rutiner för utlämnande av information och regler för patientmedgivande.
- Förmåga att självständigt hantera en stor mängd öppna förfrågningar från start till slutförande med noggrann uppföljning.
- Utmärkt skriftlig och muntlig engelska för professionella telefonsamtal och e-postkommunikation med sjukhusens HIM-avdelningar.
- Ett tyst, privat och HIPAA-kompatibelt hemmakontor med tillförlitlig dator, höghastighetsinternet, reservström och reservinternet samt ett tydligt headset.
- Nylig praktisk erfarenhet av navigering i Epic EHR-journaler, uppladdning och indexering av dokument, arbetsköer och dirigering är starkt meriterande.
- Erfarenhet av kardiologi eller arbetsflöden inom specialistmottagningar med hög volym är starkt meriterande.
- Tidigare arbete på sjukhusens journalavdelningar, HIM-enheter eller särskilda ROI-team är starkt meriterande.