Coconut Careers ir personāla atlases un personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot attālinātas komandas no pārbaudītiem speciālistiem visā pasaulē. Tā talantu piemeklēšanas pakalpojums aptver tādus amatus kā vadītāju asistenti, digitālā mārketinga speciālisti, tirdzniecības pārstāvji, grāmatvedības asistenti un izstrādātāji. Darba devēji var izvēlēties Managed Talent abonēšanas modeli, kurā ietilpst speciālistu meklēšana, pārbaude, algu administrēšana, atbilstības nodrošināšana un pastāvīgs atbalsts, vai Direct Hire pakalpojumu, par kuru tiek iekasēta vienreizēja maksa. Coconut Careers piedāvā arī tādus rīkus kā algu kalkulators un darba apraksta ģenerators, kas palīdz uzņēmumiem izvērtēt kandidātus un paplašināt izkliedētas komandas.
Nepilnas slodzes attālinātais vadības asistents Filipīnās
Nepilnas slodzes attālināta vadības asistenta darbs, atbalstot piegādātāju pieteikumus, līgumus, dokumentāciju un kalendāru koordinēšanu. Palīdziet uzturēt Coconut Careers attālināto talantu darbību, precīzi sekojot informācijai, savlaicīgi veicot turpmākās darbības un nodrošinot organizētu saziņu.
Apraksts
- Pārraudzīt dokumentu kārtošanas un dokumentācijas procesus no sākuma līdz pabeigšanai
- Uzturēt failus precīzus, sakārtotus un aktuālus
- Sagatavot, iesniegt un uzraudzīt jaunus piegādātāju kredīta pieteikumus
- Pārskatīt, izplatīt un uzraudzīt neizpaušanas līgumus un citus līgumus līdz parakstīšanas pabeigšanai
- Sazināties ar iekšējiem kolēģiem un ārējiem kontaktiem, lai dokumenti un uzdevumi virzītos uz priekšu
- Organizēt un koordinēt sanāksmes dažādos kalendāros un laika joslās
- Uzturēt pārskatāmas sistēmas dokumentu un turpmāko darbību statusa uzskaitei
- Sazināties un sadarboties, izmantojot Google Workspace
- Strādāt ar projektu vadības platformām, piemēram, Asana vai Monday.com
- Proaktīvi sniegt informāciju par progresu un nekavējoties norādīt uz iespējamām problēmām
Prasības
- Pierādīta pieredze vadības asistenta vai administratīvā asistenta amatā, kas ietvēra plašu dokumentācijas apjomu
- Praktiska pieredze dokumentu kārtošanas un dokumentācijas procesu pārvaldībā no sākuma līdz beigām
- Pieredze jaunu piegādātāju kredīta pieteikumu sagatavošanā, iesniegšanā un uzraudzībā
- Pieredze neizpaušanas līgumu un citu līgumu pārskatīšanā, nosūtīšanā un parakstīšanas izsekošanā
- Pieredze turpmāko darbību koordinēšanā ar iekšējiem kolēģiem un ārējiem kontaktiem
- Pieredze sanāksmju organizēšanā un koordinēšanā dažādos kalendāros un laika joslās
- Pieredze uzticamu sistēmu uzturēšanā, lai sekotu dokumentu un turpmāko darbību progresam
- Prasme sazināties un sadarboties Google Workspace vidē, tostarp Gmail, Google Chat, Google Docs un Google Drive
- Elektroniskās parakstīšanas rīku, piemēram, DocuSign vai Adobe Sign, pārzināšana
- Pieredze finanšu vai grāmatvedības administrēšanā, tostarp kreditoru parādu uzskaitē vai grāmatvedības atbalsta darbā
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un rūpīga uzmanība detaļām
- Uzticama uzdevumu izpilde līdz galam un konsekventa termiņu pārvaldība
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Praktiska pieredze darbā ar Gmail, Kalendāru, Docs, Sheets un Drive
- Pieredze darbā ar projektu vadības rīkiem, piemēram, Asana vai Monday.com
- Angļu valodā sagatavots CV nepieciešamajā Coconut VA Profile formātā
- Vēlams ar Loom ierakstīts vienas minūtes ievadvideo
- Darbojoša video saite; bojātas vai demonstrācijas saites izraisa diskvalifikāciju
- Pieteikuma veidlapā norādīts CEFR angļu valodas prasmes līmenis
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- 13. mēneša alga
- 12 apmaksātas brīvdienas
- 12 apmaksātas ASV brīvdienas
- Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kā arī paternitātes atvaļinājums
- Visaptverošs veselības aprūpes segums
- Dzīvības apdrošināšana ir iekļauta pilnas slodzes HMO plānā
- Garīgās veselības atbalsts konsultāciju un labsajūtas resursu veidā
- Dāvanas nozīmīgos darba posmos un dzimšanas dienas cienasti
- Komandas pieredze, tostarp salu atpūtas braucieni, virtuālās kopsapulces un reģionālās tikšanās
- Atbalstošs tīkls mācībām, profesionālajai izaugsmei un saiknes veidošanai