LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Coconut Careers is een recruitment- en HR-technologiebedrijf dat organisaties helpt om wereldwijd remote teams op te bouwen met zorgvuldig geselecteerde professionals. De talent-matchingservice omvat onder meer functies zoals executive assistants, digitale marketeers, salesmedewerkers, boekhoudassistenten en ontwikkelaars. Werkgevers kunnen kiezen voor Managed Talent, een abonnementsmodel met sourcing, screening, salarisadministratie, compliance en doorlopende ondersteuning, of voor Direct Hire, waarvoor een eenmalige vergoeding geldt. Coconut Careers biedt ook hulpmiddelen zoals een salariscalculator en een generator voor functieomschrijvingen, waarmee bedrijven kandidaten kunnen beoordelen en distributed teams kunnen uitbreiden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Parttime remote executive assistant in de Filipijnen

Parttime remote functie als executive assistant ter ondersteuning van leveranciersaanvragen, overeenkomsten, documentatie en agendacoördinatie. Help de remote talentprocessen van Coconut Careers te onderhouden met nauwkeurige opvolging, tijdige terugkoppeling en georganiseerde communicatie.

PHFilipijnen
$ 450 – $ 800 / maand
Op afstandDeeltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Papierwerk- en documentatieprocessen van begin tot eind bewaken
  • Nauwkeurige, georganiseerde en actuele bestanden bijhouden
  • Nieuwe kredietaanvragen voor leveranciers voorbereiden, indienen en opvolgen
  • NDA's en andere overeenkomsten controleren, verspreiden en opvolgen tot de ondertekening is afgerond
  • Interne collega's en externe contactpersonen opvolgen om documenten en taken vooruit te helpen
  • Vergaderingen over verschillende agenda's en tijdzones heen plannen en coördineren
  • Transparante systemen bijhouden voor het volgen van de status van documenten en opvolging
  • Communiceren en samenwerken via Google Workspace
  • Werken met projectmanagementplatforms zoals Asana of Monday.com
  • Proactieve voortgangsupdates delen en mogelijke problemen tijdig melden

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring als executive assistant of administratief assistent in een functie met omvangrijke documentatie
  • Praktische ervaring met het van begin tot eind beheren van papierwerk- en documentatieprocessen
  • Ervaring met het voorbereiden, indienen en opvolgen van nieuwe kredietaanvragen voor leveranciers
  • Ervaring met het controleren, versturen en opvolgen van NDA's en andere overeenkomsten tot aan de ondertekening
  • Ervaring met het coördineren van opvolging met interne collega's en externe contactpersonen
  • Ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen over verschillende agenda's en tijdzones heen
  • Ervaring met het bijhouden van betrouwbare systemen om de voortgang van documenten en opvolging te volgen
  • Goede beheersing van Google Workspace voor communicatie en samenwerking, waaronder Gmail, Google Chat, Google Docs en Google Drive
  • Vertrouwdheid met elektronische ondertekeningstools zoals DocuSign of Adobe Sign
  • Ervaring met financiële of boekhoudkundige administratie, waaronder ondersteuning bij crediteurenadministratie of boekhouding
  • Sterke organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid
  • Betrouwbare opvolging en consequent beheer van deadlines
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
  • Praktische ervaring met Gmail, Agenda, Docs, Sheets en Drive
  • Ervaring met projectmanagementtools zoals Asana of Monday.com
  • Een Engelstalig cv in het vereiste Coconut VA Profile-format
  • Bij voorkeur een met Loom opgenomen introductievideo van één minuut
  • Een werkende videolink; kapotte of dummy-links leiden tot diskwalificatie
  • Een CEFR-niveau voor Engelse taalvaardigheid ingevuld in het sollicitatieformulier

Voordelen

  • Competitieve vergoeding
  • 13e maand
  • 12 betaalde vrije dagen
  • 12 betaalde Amerikaanse feestdagen
  • Zwangerschaps- en ouderschapsverlof
  • Uitgebreide zorgverzekering
  • Levensverzekering inbegrepen in het fulltime HMO-plan
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid via consulten en welzijnsbronnen
  • Cadeaus bij mijlpalen en traktaties voor verjaardagen
  • Teambijeenkomsten en -ervaringen, waaronder eilanduitstapjes, virtuele townhalls en regionale ontmoetingen
  • Een ondersteunend netwerk voor leren, professionele groei en verbinding

Gerelateerde vacatures

Health Care Service Corporation

TRS Accountmanager, Texas (op afstand)

Health Care Service Corporation
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde StatenTXTexas
$ 66.400 – $ 99.600 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAccountmanagerVerkoop
SFDC

Beheer de TRS-zorgverzekeringsaccounts van Health Care Service Corporation met klantondersteuning, inschrijving en probleemoplossing. Werken op afstand is mogelijk vanuit daarvoor in aanmerking komende locaties in de continentale VS; binnen het toegewezen gebied wordt 50% gereisd.

Openen
Rula

Business Development Manager – zorgpartnerschappen

Rula
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde Staten
$ 176.000 – $ 204.250 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVertegenwoordiger bedrijfsontwikkeling

Bouw Rula’s samenwerkingen rond mentale zorg uit met adviseurs in arbeidsvoorwaarden en zorgverzekeraars. Ontwikkel kansen bij werkgevers met consultatieve zorgverkoop en strategische acquisitie.

Openen
The Nursing and Midwifery Council

Hoofd Transformatie Juridische Diensten

The Nursing and Midwifery Council
501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgNon-profitZorgverzekering
GBVerenigd Koninkrijk
£ 81.924 – £ 97.879 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsGeneral Counsel

Leid de transformatie van de juridische dienstverlening van de Nursing and Midwifery Council en geef vorm aan het toekomstige bedrijfsmodel en sterkere juridische expertise. Werk samen met senior leiders aan governance, organisatieverandering en blijvende invoering.

Openen