Editor für Kurzvideos und Reels
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Bearbeite packende Reels im 9:16-Format mit CapCut und kombiniere KI-Vertonung, Untertitel, Musik und visuelle Effekte.
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Coconut Careers ist ein Recruiting- und HR-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, weltweit Remote-Teams mit geprüften Fachkräften aufzubauen. Der Talent-Matching-Service umfasst unter anderem Positionen wie Executive Assistants, Digital Marketers, Vertriebsmitarbeitende, Buchhaltungsassistenzen und Entwicklerinnen und Entwickler. Arbeitgeber können zwischen Managed Talent wählen, einem Abonnementmodell mit Sourcing, Prüfung, Lohnabrechnung, Compliance und laufender Unterstützung, und Direct Hire, das auf einer einmaligen Gebühr basiert. Coconut Careers bietet außerdem Tools wie einen Gehaltsrechner und einen Generator für Stellenbeschreibungen, die Unternehmen bei der Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie beim Ausbau verteilter Teams unterstützen.
Teilzeit-Remote-Assistenz der Geschäftsführung auf den Philippinen
Teilzeitstelle im Remote-Modell als Assistenz der Geschäftsführung mit Unterstützung bei Lieferantenanträgen, Vereinbarungen, Dokumentation und Kalenderkoordination. Unterstützen Sie die Remote-Talentprozesse von Coconut Careers durch genaue Nachverfolgung, zeitnahe Rückmeldungen und organisierte Kommunikation.
Beschreibung
- Papier- und Dokumentationsprozesse von der Einleitung bis zum Abschluss überwachen
- Genaue, organisierte und aktuelle Dateien führen
- Neue Kreditanträge für Lieferanten vorbereiten, einreichen und überwachen
- NDAs und andere Vereinbarungen prüfen, verteilen und bis zum Abschluss der Unterzeichnung überwachen
- Bei internen Kollegen und externen Ansprechpartnern nachfassen, damit Dokumente und Aufgaben vorankommen
- Besprechungen über verschiedene Kalender und Zeitzonen hinweg planen und koordinieren
- Transparente Systeme zur Nachverfolgung des Status von Dokumenten und Rückmeldungen pflegen
- Über Google Workspace kommunizieren und zusammenarbeiten
- Mit Projektmanagement-Plattformen wie Asana oder Monday.com arbeiten
- Proaktive Fortschrittsupdates teilen und potenzielle Probleme zeitnah ansprechen
Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder administrative Assistenz in einer Position mit umfangreicher Dokumentation
- Praktische Erfahrung in der durchgängigen Verwaltung von Papier- und Dokumentationsprozessen
- Erfahrung in der Vorbereitung, Einreichung und Überwachung neuer Kreditanträge für Lieferanten
- Erfahrung in der Prüfung, dem Versand und der Nachverfolgung von NDAs und anderen Vereinbarungen bis zur Unterzeichnung
- Erfahrung in der Koordination von Rückmeldungen mit internen Kollegen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Besprechungen über verschiedene Kalender und Zeitzonen hinweg
- Erfahrung in der Pflege zuverlässiger Systeme zur Nachverfolgung des Fortschritts von Dokumenten und Rückmeldungen
- Sicherer Umgang mit Google Workspace zur Kommunikation und Zusammenarbeit, einschließlich Gmail, Google Chat, Google Docs und Google Drive
- Vertrautheit mit elektronischen Signaturtools wie DocuSign oder Adobe Sign
- Erfahrung mit Finanz- oder Buchhaltungsadministration, einschließlich Unterstützung bei Kreditorenbuchhaltung oder Buchführung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Zuverlässige Umsetzung und konsequentes Fristenmanagement
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Praktische Erfahrung mit Gmail, Kalender, Docs, Sheets und Drive
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana oder Monday.com
- Ein englischsprachiger Lebenslauf im erforderlichen Coconut-VA-Profile-Format
- Ein vorzugsweise mit Loom aufgezeichnetes einminütiges Vorstellungsvideo
- Ein funktionierender Videolink; defekte oder Dummy-Links führen zur Disqualifikation
- Ein im Bewerbungsformular angegebener CEFR-Englischlevel
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- 12 bezahlte freie Tage
- 12 bezahlte US-Feiertage
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- Umfassender Krankenversicherungsschutz
- Lebensversicherung im Vollzeit-HMO-Plan enthalten
- Unterstützung der psychischen Gesundheit durch Beratungen und Wellnessangebote
- Geschenke zu Meilensteinen und Geburtstagsüberraschungen
- Teamerlebnisse wie Inselaufenthalte, virtuelle Townhalls und regionale Treffen
- Ein unterstützendes Netzwerk für Lernen, berufliche Entwicklung und Austausch
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