Hunt St
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Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.

Remote-Buchhalter/in – Xero, Shopify und australische Lohnabrechnung

Verantwortung für Xero-Buchhaltung, Shopify-Transaktionen, Lohnabrechnung und Abstimmungen bei einem australischen Baustoffhändler. Pflege genauer Aufzeichnungen, Unterstützung bei GST- und BAS-Aufgaben sowie Verbesserung von Finanzprozessen – vollständig remote von den Philippinen aus.

Beschreibung

  • Tägliche Xero-Buchhaltung und Bankabstimmungen betreuen, einschließlich Shopify-Transaktionen, Auszahlungen und Belegen.
  • Die Shopify-Xero-Integration pflegen und sicherstellen, dass Transaktionen korrekt erfasst und abgestimmt werden.
  • Hauptbuchposten zuordnen, Bilanzkonten abstimmen und Monatsberichte erstellen.
  • Abweichungen, ungewöhnliche Transaktionen und potenzielle Probleme zeitnah untersuchen und beheben.
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwalten, einschließlich Lieferantenrechnungen, Kundenzahlungen und überfälliger Beträge.
  • Genaue Aufzeichnungen für mehrere Unternehmen führen.
  • Bei GST- und BAS-Aufgaben unterstützen und die zugehörigen Unterlagen aktuell und korrekt halten.
  • Excel für Finanzanalysen, Abstimmungen und Berichte nutzen.
  • Die Lohnabrechnung für Fabrik- und Büropersonal unterstützen und dabei Arbeitszeitnachweise, Urlaub, Superannuation, PAYG und STP bearbeiten.
  • Lohnunterlagen pflegen und bei der Klärung von Abweichungen helfen.
  • Bei routinemäßiger Buchhaltung, Finanzberichten und täglichen Finanzaufgaben unterstützen.
  • Finanzielle Angelegenheiten und Buchhaltungsbedarf mit der Büroleitung abstimmen.
  • Möglichkeiten zur Verbesserung von Buchhaltungsprozessen, Genauigkeit und Effizienz finden.

Anforderungen

  • Fortgeschrittene Xero-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Praktische Erfahrung mit Shopify und der Integration mit Xero.
  • Vorzugsweise mindestens fünf Jahre Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung.
  • Erfahrung mit der Unterstützung australischer Unternehmen oder Kunden.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten und Eigeninitiative.
  • Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Unternehmen.
  • Fundierte Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und Hauptbuchverwaltung.
  • Erfahrung mit australischer GST, BAS und Lohnabrechnung.
  • Erfahrung mit Monatsberichten und Bilanzabstimmungen.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
  • Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Selbstständiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht möglich.
  • Bereitschaft, sich an australischen Geschäftszeiten zu orientieren, ungefähr Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
  • Bestehende laufende Tätigkeiten oder Kundenaufträge offenlegen.
  • Die Tätigkeit auf LinkedIn als „Independent Contractor“ angeben.

Zusatzleistungen

  • Direkte Zusammenarbeit mit einem australischen Unternehmen.
  • Vollständig remote von den Philippinen aus arbeiten.
  • Flexible Zeiteinteilung als selbstständige Auftragnehmerin oder selbstständiger Auftragnehmer.
  • Vollzeitauftrag als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer.
  • Schwerpunkt auf Qualität und Genauigkeit in der Tätigkeit.

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