Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Εξ αποστάσεως λογιστής – Xero, Shopify και αυστραλιανή μισθοδοσία
Διαχείριση λογιστικών βιβλίων στο Xero, συναλλαγών Shopify, μισθοδοσίας και συμφωνιών για αυστραλιανή επιχείρηση εφοδίων κατασκευών. Τήρηση ακριβών αρχείων, υποστήριξη εργασιών GST και BAS και βελτίωση οικονομικών διαδικασιών από απόσταση, στις Φιλιππίνες.
Περιγραφή
- Εποπτεία της καθημερινής λογιστικής στο Xero και των τραπεζικών συμφωνιών, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών Shopify, των εκταμιεύσεων και των υποστηρικτικών αρχείων.
- Συντήρηση της διασύνδεσης Shopify–Xero και διασφάλιση της ακριβούς καταχώρισης και συμφωνίας των συναλλαγών.
- Κατανομή στοιχείων στο γενικό καθολικό, συμφωνία λογαριασμών ισολογισμού και προετοιμασία αναφορών τέλους μήνα.
- Διερεύνηση και άμεση επίλυση αποκλίσεων, ασυνήθιστων συναλλαγών και πιθανών ζητημάτων.
- Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων προμηθευτών, πληρωμών πελατών και ληξιπρόθεσμων υπολοίπων.
- Τήρηση ακριβών αρχείων για πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες.
- Υποστήριξη εργασιών GST και BAS και διατήρηση ενημερωμένων και ακριβών σχετικών αρχείων.
- Χρήση του Excel για οικονομική ανάλυση, συμφωνίες και αναφορές.
- Υποστήριξη μισθοδοσίας για το προσωπικό του εργοστασίου και του γραφείου, με διαχείριση φύλλων ωρών, αδειών, συνταξιοδοτικών εισφορών, PAYG και STP.
- Τήρηση αρχείων μισθοδοσίας και συνδρομή στην επίλυση αποκλίσεων.
- Συνδρομή στη συνήθη λογιστική τήρηση βιβλίων, στις οικονομικές αναφορές και στις καθημερινές οικονομικές εργασίες.
- Συντονισμός με τον/την υπεύθυνο/η γραφείου για οικονομικά ζητήματα και λογιστικές ανάγκες.
- Εύρεση τρόπων βελτίωσης των λογιστικών διαδικασιών, της ακρίβειας και της αποδοτικότητας.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται προχωρημένη γνώση του Xero.
- Πρακτική εμπειρία με το Shopify και τη διασύνδεσή του με το Xero.
- Επιθυμητή εμπειρία πέντε ή περισσότερων ετών σε ολοκληρωμένη τήρηση λογιστικών βιβλίων.
- Εμπειρία υποστήριξης αυστραλιανών επιχειρήσεων ή πελατών.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ανάληψη πρωτοβουλιών.
- Εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών επιχειρηματικών οντοτήτων.
- Ισχυρό υπόβαθρο σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, τραπεζικές συμφωνίες και διαχείριση γενικού καθολικού.
- Εμπειρία με το αυστραλιανό GST, BAS και μισθοδοσία.
- Εμπειρία στην προετοιμασία αναφορών τέλους μήνα και συμφωνιών ισολογισμού.
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Excel.
- Πολύ καλή γνώση προφορικών και γραπτών αγγλικών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη.
- Ικανότητα προσαρμογής στο ωράριο εργασίας της Αυστραλίας, περίπου 9 π.μ. έως 5 μ.μ., Δευτέρα έως Παρασκευή.
- Δήλωση τυχόν υφιστάμενων συνεχιζόμενων ρόλων ή εργασιών για πελάτες.
- Καταχώριση της συνεργασίας στο LinkedIn ως «Ανεξάρτητος συνεργάτης».
Παροχές
- Άμεση συνεργασία με αυστραλιανή επιχείρηση.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία από τις Φιλιππίνες.
- Ευέλικτη διαχείριση χρόνου ως ανεξάρτητος συνεργάτης.
- Συνεργασία πλήρους απασχόλησης ως ανεξάρτητος συνεργάτης.
- Έμφαση στην ποιότητα και την ακρίβεια στον ρόλο.