Hunt St is een in Australië gevestigd recruitmentbedrijf dat kleine en middelgrote ondernemingen helpt om rechtstreeks offshore talent aan te nemen. Het bedrijf combineert het zoeken naar kandidaten in landen zoals de Filipijnen, Nepal, Indonesië en India met vacatureplaatsing, screening, sollicitatiegesprekken en juridische ondersteuning voor compliant werken op afstand. Het model met een eenmalige bemiddelingsvergoeding is bedoeld als transparant alternatief voor traditionele outsourcingbureaus. In het proces staan ethische werving, eerlijke beloning, beveiliging en compliance centraal.
Remote boekhouder – Xero, Shopify en Australische salarisadministratie
Beheer de Xero-boekhouding, Shopify-transacties, salarisadministratie en aansluitingen voor een Australisch bedrijf in bouwmaterialen. Houd de administratie nauwkeurig bij, ondersteun GST- en BAS-taken en verbeter financiële processen terwijl je volledig op afstand vanuit de Filipijnen werkt.
Beschrijving
- Verzorg de dagelijkse Xero-boekhouding en bankafstemmingen, inclusief Shopify-transacties, uitbetalingen en onderliggende documenten.
- Beheer de Shopify-Xero-integratie en zorg dat transacties nauwkeurig worden geboekt en afgestemd.
- Boek grootboekposten toe, stem balansrekeningen af en stel maandrapportages op.
- Onderzoek en corrigeer afwijkingen, ongebruikelijke transacties en mogelijke problemen tijdig.
- Beheer crediteuren en debiteuren, waaronder leveranciersfacturen, klantbetalingen en achterstallige bedragen.
- Houd nauwkeurige administraties bij voor meerdere bedrijfsonderdelen.
- Ondersteun GST- en BAS-taken en houd de bijbehorende administratie actueel en correct.
- Gebruik Excel voor financiële analyses, afstemmingen en rapportages.
- Ondersteun de salarisadministratie voor fabrieks- en kantoormedewerkers en verwerk urenstaten, verlof, superannuation, PAYG en STP.
- Houd salarisgegevens bij en help afwijkingen op te lossen.
- Ondersteun routinematige boekhouding, financiële rapportages en dagelijkse financiële taken.
- Stem financiële zaken en boekhoudkundige behoeften af met de Office Manager.
- Zoek mogelijkheden om boekhoudprocessen, nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.
Vereisten
- Gevorderde kennis van Xero is vereist.
- Praktische ervaring met Shopify en de integratie met Xero.
- Bij voorkeur minstens vijf jaar ervaring met de volledige boekhouding.
- Ervaring met ondersteuning van Australische bedrijven of klanten.
- Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede probleemoplossende vaardigheden en initiatief.
- Ervaring met het beheren van meerdere bedrijfsonderdelen.
- Ruime ervaring met crediteuren, debiteuren, bankafstemmingen en grootboekbeheer.
- Ervaring met Australische GST, BAS en salarisadministratie.
- Ervaring met het opstellen van maandrapportages en het afstemmen van balansrekeningen.
- Gevorderde Excel-vaardigheden.
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels.
- Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken met minimale begeleiding.
- Beschikbaar om aan te sluiten bij Australische werktijden, ongeveer maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur.
- Bestaande doorlopende opdrachten of klantwerk vermelden.
- De opdracht op LinkedIn vermelden als ‘Independent Contractor’.
Voordelen
- Rechtstreeks samenwerken met een Australisch bedrijf.
- Volledig op afstand werken vanuit de Filipijnen.
- Flexibel met je tijd omgaan als zelfstandig opdrachtnemer.
- Een voltijdse opdracht als zelfstandig opdrachtnemer.
- In de functie ligt de nadruk op kwaliteit en nauwkeurigheid.