Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
מנהל חשבונות מרחוק – Xero, Shopify ושכר אוסטרלי
ניהול הנהלת חשבונות ב-Xero, עסקאות Shopify, שכר והתאמות עבור עסק אוסטרלי לאספקה לענף הבנייה. שמירה על רישומים מדויקים, תמיכה במשימות GST ו-BAS ושיפור תהליכים פיננסיים בעבודה מרחוק מהפיליפינים.
תיאור
- פיקוח על הנהלת החשבונות היומיומית ב-Xero ועל התאמות בנקים, כולל עסקאות Shopify, העברות ורישומים תומכים.
- תחזוקת החיבור בין Shopify ל-Xero והבטחת רישום והתאמה מדויקים של עסקאות.
- שיוך פריטים בספר החשבונות הראשי, התאמת חשבונות מאזניים והכנת דוחות לסוף החודש.
- בדיקה וטיפול מהיר בפערים, בעסקאות חריגות ובבעיות אפשריות.
- ניהול ספקים ולקוחות, כולל חשבוניות ספקים, תשלומי לקוחות ויתרות בפיגור.
- שמירת רישומים מדויקים עבור כמה ישויות עסקיות.
- תמיכה במשימות GST ו-BAS ושמירה על עדכניות ודיוק הרישומים הקשורים.
- שימוש ב-Excel לניתוח פיננסי, התאמות ודיווח.
- תמיכה בשכר לעובדי המפעל והמשרד, כולל דוחות שעות, חופשות, הפרשות פנסיוניות, PAYG ו-STP.
- תחזוקת רישומי שכר וסיוע בפתרון פערים.
- סיוע בהנהלת חשבונות שוטפת, בדיווח פיננסי ובמשימות כספיות יומיומיות.
- תיאום עם מנהל/ת המשרד בנושאים פיננסיים ובצורכי הנהלת חשבונות.
- איתור דרכים לשיפור תהליכי הנהלת החשבונות, הדיוק והיעילות.
דרישות
- שליטה מתקדמת ב-Xero היא חובה.
- ניסיון מעשי ב-Shopify ובחיבור שלו ל-Xero.
- עדיפות לחמש שנות ניסיון או יותר בהנהלת חשבונות מקצה לקצה.
- ניסיון בתמיכה בעסקים או בלקוחות אוסטרליים.
- תשומת לב רבה לפרטים ודיוק.
- יכולת טובה לפתור בעיות ויוזמה.
- ניסיון בניהול כמה ישויות עסקיות.
- רקע חזק בספקים, לקוחות, התאמות בנקים וניהול ספר החשבונות הראשי.
- ניסיון ב-GST, ב-BAS ובשכר אוסטרליים.
- ניסיון בהכנת דוחות לסוף החודש ובהתאמות מאזניות.
- מיומנויות מתקדמות ב-Excel.
- אנגלית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינת.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובהשגחה מועטה.
- יכולת להתאים לשעות העבודה האוסטרליות, בערך מ-9:00 עד 17:00, בימים שני עד שישי.
- יש לדווח על תפקידים קיימים או עבודה מתמשכת מול לקוחות.
- יש לציין את ההתקשרות ב-LinkedIn כ״קבלן עצמאי״.
הטבות
- עבודה ישירה מול עסק אוסטרלי.
- עבודה מרחוק באופן מלא מהפיליפינים.
- גמישות בניהול הזמן כקבלן עצמאי.
- התקשרות במשרה מלאה כקבלן עצמאי.
- התמקדות באיכות ובדיוק בתפקיד.