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Hunt St
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1 – 10 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.
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Senior Financial Controller, NetSuite – Remote auf den Philippinen

Leitung von Buchhaltung, Planung und Finanzkontrollen für ein australisches Vertriebsunternehmen – remote von den Philippinen aus. Verantwortung für die Finanzprozesse in NetSuite, Bestandsbuchhaltung, Cashflow und Monatsabschlussberichte.

PHPhilippinen
3.500 $ – 4.500 $ / Monat
RemoteVertragSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Leiten Sie das Rechnungswesen, führen Sie die täglichen Bücher korrekt, erstellen Sie Managementberichte, rollierende Prognosen und eine 13-Wochen-Cashflow-Prognose und schließen Sie den Monat bis zum fünften Arbeitstag ab.
  • Gleichen Sie Bank- und Kreditkartenkonten täglich in AUD, USD, EUR und weiteren Handelswährungen ab und klären Sie Abweichungen noch am selben Tag.
  • Bearbeiten Sie Lieferantenrechnungen und führen Sie den Drei-Wege-Abgleich für Wareneinkäufe durch.
  • Kontieren Sie Gemeinkosten, erstellen Sie Zahlungspläne zur Freigabe durch den CEO und pflegen Sie Lieferantenstammdaten, Konditionen, Vorauszahlungen und Zahlungszeitpunkte.
  • Ordnen Sie Kundenzahlungen zu, versenden Sie Kontoauszüge, erstellen Sie Listen überfälliger Forderungen und Zahlungserinnerungen und verwalten Sie Kundenkreditlimits gemäß den Richtlinien.
  • Erstellen Sie wöchentlich ein Dashboard zu Kundenrisiken für den Customer Service Manager.
  • Gleichen Sie Firmenkarten und Ausgaben ab, bereiten Sie die Gehaltsabrechnung vor und stimmen Sie Beiträge zur Altersvorsorge sowie Urlaubssalden ab.
  • Buchen Sie Wareneingänge und Bezugskosten und verwalten Sie Bestandsbewertungen, Wertberichtigungen für veraltete Bestände sowie Inventurabgleiche.
  • Erstellen Sie Monatsabschlussabstimmungen und -aufstellungen bis zum dritten Arbeitstag und schließen Sie den Monat bis zum fünften Arbeitstag ab.
  • Erstellen Sie monatliche Managementberichte mit Gewinn und Verlust nach Marke und Vertriebskanal, Bilanz, Cash-Bestand, Lagerreichweite, DSO/DPO und erläuternden Kommentaren.
  • Legen Sie Jahresbudgets fest, pflegen Sie rollierende integrierte 12-Monats-Prognosen, verwalten Sie die 13-Wochen-Cashflow-Prognose und leiten Sie Abweichungsanalysen.
  • Beraten Sie zu Margen, Kosten, Gewinnschwelle, Preisen, Rabatten und Lieferantenkonditionen.
  • Führen Sie Devisengeschäfte aus, verfolgen Sie offene Positionen und bewerten Sie Fremdwährungssalden monatlich neu.
  • Sorgen Sie für Finanzkontrollen, Prüfpfade, Funktionstrennung und Prozesse für delegierte Befugnisse.
  • Erstellen Sie Arbeitsunterlagen zu BAS, FBT, Lohnsteuer, ASIC und Jahresabschluss für australische Steuerberater und koordinieren Sie deren jährliche Prüfung.
  • Verantworten Sie das Finanzmodul von NetSuite, bereinigen Sie MYOB-Daten, übernehmen Sie Eröffnungsbilanzen, konfigurieren Sie Konten, Rollen und Genehmigungen und richten Sie Bankfeeds, Suchabfragen und Berichte ein.
  • Definieren Sie das Finanzreporting in Power BI und beaufsichtigen Sie KI-gestützte Arbeitsabläufe für Abstimmungen, Forderungseinzug und Berichtsentwürfe.
  • Dokumentieren Sie wiederkehrende Prozesse.
  • Führen Sie den Procurement & Supply Chain Manager und genehmigen Sie Bestellungen außerhalb des Budgets.
  • Wählen Sie bei Bedarf den Senior Bookkeeper aus, arbeiten Sie ihn ein und führen Sie ihn; außerdem schulen Sie Führungskräfte darin, Verantwortung für ihre Kennzahlen zu übernehmen.

Anforderungen

  • Wohnsitz auf den Philippinen erforderlich.
  • Qualifikation als philippinischer CPA erforderlich.
  • Mindestens acht Jahre Buchhaltungserfahrung, davon mindestens drei Jahre in einem produktbasierten Unternehmen, etwa im Großhandel, Vertrieb, Import, Einzelhandel oder in der Fertigung.
  • Praktische Erfahrung mit Bestands-, Bezugskosten- und Fremdwährungsbuchhaltung.
  • Erfahrung bei einem australischen oder neuseeländischen Unternehmen oder für einen Kunden aus diesen Ländern.
  • Kenntnisse in BAS-/GST-Kontierung, Altersvorsorgebeiträgen, Lohnsteuer und dem Geschäftsjahr vom 1. Juli bis zum 30. Juni.
  • Eigenständige Verantwortung für einen vollständigen Monatsabschluss und Erstellung eines Managementberichts für einen Eigentümer oder Geschäftsführer.
  • Erfahrung mit dem Aufbau oder der Pflege eines Budgets und eines rollierenden integrierten Modells für Gewinn und Verlust, Bilanz und Cashflow.
  • Erfahrung mit monatlichen Abweichungsprüfungen gemeinsam mit operativen Führungskräften.
  • Praktische Erfahrung mit dem Finanzmodul von NetSuite, einschließlich Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung und Periodenabschluss.
  • Erfahrung mit NetSuite-Migrationen oder Datenbereinigungsprojekten ist ausdrücklich erwünscht.
  • MYOB-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Fähigkeit, bei Ausnahmen eigenständig Entscheidungen zu treffen, ohne sie zu eskalieren.
  • Fähigkeit, Prozesse zu dokumentieren; Erfahrung mit Automatisierungs- oder KI-Tools in der Finanzarbeit.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherheit beim Präsentieren von Finanzinformationen vor einem CEO und Führungsteam sowie beim schriftlichen Ansprechen von Meinungsverschiedenheiten, wenn angebracht.
  • Wünschenswert: NetSuite-Go-live und Abstimmung der Eröffnungssalden; NetSuite OneWorld, Erfahrung mit mehreren Tochtergesellschaften oder Konsolidierung; Power BI oder NetSuite SuiteAnalytics; Erfahrung mit der Führung eines Buchhalters oder kleinen Finanzteams über mehrere Zeitzonen hinweg; oder Kenntnisse australischer Zollverfahren, Deferred GST oder Importdokumentation.

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote im Homeoffice.
  • Beschäftigung als unabhängiger Auftragnehmer.
  • Arbeitszeit nach Manila-Zeit: Montag bis Freitag, 6:30 bis 15:00 Uhr.

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