Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Старши финансов контрольор, NetSuite — дистанционна работа от Филипините
Ръководете счетоводството, финансовото прогнозиране и контрола в австралийска дистрибуторска компания, работейки дистанционно от Филипините. Отговаряйте за финансовите операции в NetSuite, отчитането на запасите, паричния поток и месечното приключване.
Филипини3500 AUD – 4500 AUD / месец
ДистанционноДоговорСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиФинансов контрольорОписание
- Ръководете счетоводната функция, поддържайте точни ежедневни счетоводни записи, изготвяйте управленски отчети, текущи прогнози и 13-седмична прогноза за паричния поток и приключвайте до петия работен ден.
- Съгласувайте ежедневно банковите и картовите сметки в AUD, USD, EUR и други търговски валути и разрешавайте несъответствията в същия ден.
- Обработвайте фактури от доставчици и извършвайте тристранно съпоставяне при покупки на запаси.
- Осчетоводявайте непреките разходи, подготвяйте графици за плащания за одобрение от главния изпълнителен директор и поддържайте данните за доставчиците, условията, авансите и сроковете за разплащане.
- Разпределяйте постъпленията от клиенти, издавайте извлечения, подготвяйте списъци с просрочени задължения и напомняния и управлявайте кредитните лимити на клиентите съгласно политиката.
- Изпращайте всяка седмица на ръководителя на обслужването на клиенти табло с експозицията към клиентите.
- Съгласувайте фирмените карти и разходите, подготвяйте данни за заплатите и съгласувайте салдата за superannuation и отпуските.
- Осчетоводявайте получаването на стоки и транспортните разходи до склада и управлявайте оценката на запасите, провизиите за остарели запаси и физическите инвентаризации.
- Завършвайте месечните съгласувания и справки до третия работен ден и приключвайте до петия работен ден.
- Изготвяйте месечни управленски отчети за печалбата и загубата по марка и канал, баланса, паричните средства, дните на запасите, DSO/DPO и коментарен анализ.
- Определяйте годишните бюджети, поддържайте текущи 12-месечни тройни прогнози, управлявайте 13-седмичната прогноза за паричния поток и ръководете анализа на отклоненията.
- Консултирайте по въпроси, свързани с маржове, разходи, точка на рентабилност, ценообразуване, отстъпки и условия на доставчиците.
- Извършвайте валутни транзакции, следете отворените позиции и преоценявайте ежемесечно салдата в чуждестранна валута.
- Поддържайте финансовите контроли, одитните следи, разделението на задълженията и процесите за делегирани правомощия.
- Подготвяйте работни документи за BAS, FBT, данък върху заплатите, ASIC и годишното приключване за австралийските счетоводители и координирайте годишния им преглед.
- Поемете финансовия модул на NetSuite, почистете данните в MYOB, заредете началните салда, конфигурирайте сметки, роли и одобрения и настройте банкови връзки, търсения и отчети.
- Определяйте финансовото отчитане в Power BI и контролирайте работни процеси с помощта на изкуствен интелект за съгласувания, събиране на вземания и изготвяне на чернови на отчети.
- Документирайте повтарящите се процеси.
- Ръководете мениджъра по снабдяване и веригата на доставки и одобрявайте поръчки извън бюджета.
- При необходимост подберете, въведете в работата и ръководете старши счетоводител и обучавайте мениджърите да поемат отговорност за финансовите си резултати.
Изисквания
- Необходимо е да живеете във Филипините.
- Изисква се квалификация CPA във Филипините.
- Най-малко осем години счетоводен опит, включително поне три години в бизнес с продуктова дейност, например търговия на едро, дистрибуция, внос, търговия на дребно или производство.
- Практически опит със счетоводно отчитане на запаси, транспортни разходи до склада и множество валути.
- Опит в работа за австралийска или новозеландска компания или клиент.
- Познания за осчетоводяване на BAS/GST, superannuation, данък върху заплатите и финансова година от 1 юли до 30 юни.
- Самостоятелно сте управлявали пълно месечно приключване и сте изготвяли управленски отчет за собственик или управляващ директор.
- Съставяли или поддържали сте бюджет и текущ тройен модел, обхващащ печалба и загуба, баланс и паричен поток.
- Опит с ежемесечен анализ на отклоненията заедно с оперативни мениджъри.
- Практически опит с финансовия модул на NetSuite, включително задължения към доставчици, вземания от клиенти, банкови съгласувания и приключване на периоди.
- Опит с миграция към NetSuite или проект за почистване на данни е силно желателен.
- Познанията по MYOB са предимство.
- Умеете да вземате решения при изключения, без да ги ескалирате.
- Можете да документирате процеси и сте използвали инструменти за автоматизация или изкуствен интелект във финансовата си работа.
- Отлично владеене на английски език писмено и говоримо.
- Умеете да представяте финансови данни пред главен изпълнителен директор и управленски екип и при необходимост да изразявате несъгласие писмено.
- Предимство са: опит с въвеждане в експлоатация на NetSuite и съгласуване на начални салда; NetSuite OneWorld, работа с множество дъщерни дружества или консолидация; Power BI или NetSuite SuiteAnalytics; ръководене на счетоводител или малък финансов екип в различни часови зони; или познания за австралийските митнически процедури, отложен GST или документация за внос.
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома.
- Ангажимент като независим изпълнител.
- Работно време по часовата зона на Манила: от понеделник до петък, 6:30–15:00 ч.