
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ผู้ควบคุมการเงินอาวุโส, NetSuite — ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
ดูแลงานบัญชี การคาดการณ์ และการควบคุมทางการเงินให้ธุรกิจจัดจำหน่ายในออสเตรเลีย โดยทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์ รับผิดชอบงานการเงินบน NetSuite บัญชีสินค้าคงคลัง กระแสเงินสด และรายงานปิดบัญชีสิ้นเดือน
$3,500 – $4,500 / เดือน
ระยะไกลสัญญาจ้างระดับอาวุโสหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ควบคุมการเงินรายละเอียด
- บริหารงานบัญชี ดูแลสมุดบัญชีรายวันให้ถูกต้อง จัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารและประมาณการแบบต่อเนื่อง จัดทำประมาณการกระแสเงินสด 13 สัปดาห์ และปิดบัญชีภายในวันทำการที่ห้า
- กระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรทุกวันในสกุล AUD, USD, EUR และสกุลเงินอื่นที่ใช้ซื้อขาย พร้อมแก้ไขรายการผิดปกติภายในวันเดียวกัน
- ดำเนินการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและจับคู่เอกสารสามทางสำหรับการซื้อสินค้าคงคลัง
- ลงรหัสค่าใช้จ่ายทางอ้อม จัดทำกำหนดการจ่ายเงินเพื่อให้ CEO อนุมัติ และดูแลข้อมูลผู้ขาย เงื่อนไขการค้า เงินจ่ายล่วงหน้า และกำหนดเวลาชำระเงิน
- จัดสรรเงินรับจากลูกค้า ออกใบแจ้งยอด จัดทำรายการหนี้ค้างชำระและข้อความเตือน และดูแลวงเงินสินเชื่อลูกค้าตามนโยบาย
- จัดส่งแดชบอร์ดความเสี่ยงด้านลูกหนี้รายสัปดาห์ให้ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
- กระทบยอดบัตรบริษัทและค่าใช้จ่าย จัดเตรียมข้อมูลเงินเดือน และกระทบยอดเงินสมทบกองทุนเกษียณกับยอดวันลา
- บันทึกรับสินค้าและต้นทุนสินค้านำเข้า พร้อมดูแลการประเมินมูลค่าสต็อก ค่าเผื่อสินค้าล้าสมัย และการกระทบยอดสินค้าคงคลังจากการตรวจนับจริง
- จัดทำรายการกระทบยอดและตารางประกอบการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้เสร็จภายในวันทำการที่สาม และปิดบัญชีภายในวันทำการที่ห้า
- จัดทำชุดรายงานผู้บริหารรายเดือน ครอบคลุมกำไรขาดทุนตามแบรนด์และช่องทาง งบดุล เงินสด จำนวนวันสินค้าคงคลัง DSO/DPO และคำอธิบายประกอบ
- กำหนดงบประมาณประจำปี ดูแลประมาณการสามงบการเงินแบบต่อเนื่อง 12 เดือน บริหารประมาณการกระแสเงินสด 13 สัปดาห์ และเป็นผู้นำการวิเคราะห์ผลต่าง
- ให้คำแนะนำเรื่องอัตรากำไร ต้นทุน จุดคุ้มทุน การตั้งราคา ส่วนลดคืนเงิน และเงื่อนไขผู้ขาย
- ดำเนินธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ติดตามสถานะที่ยังเปิดอยู่ และประเมินมูลค่ายอดคงเหลือสกุลเงินต่างประเทศใหม่ทุกเดือน
- ดูแลการควบคุมทางการเงิน หลักฐานการตรวจสอบ การแบ่งแยกหน้าที่ และกระบวนการอนุมัติตามอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมเอกสารทำการเกี่ยวกับ BAS, FBT, ภาษีเงินเดือน, ASIC และสิ้นปีให้สำนักงานบัญชีในออสเตรเลีย พร้อมบริหารการทบทวนประจำปีของสำนักงานดังกล่าว
- รับผิดชอบโมดูลการเงิน NetSuite ทำความสะอาดข้อมูล MYOB นำเข้ายอดยกมา ตั้งค่าบัญชี บทบาท และการอนุมัติ รวมถึงตั้งค่าฟีดธนาคาร การค้นหา และรายงาน
- กำหนดรูปแบบรายงานการเงินใน Power BI และกำกับดูแลเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI ช่วยในการกระทบยอด การติดตามหนี้ และการร่างรายงาน
- จัดทำเอกสารอธิบายกระบวนการที่ทำเป็นประจำ
- บริหารผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและห่วงโซ่อุปทาน และอนุมัติใบสั่งซื้อที่เกินงบประมาณ
- เมื่อจำเป็น คัดเลือก รับเข้าทำงาน และนำทีมผู้ทำบัญชีอาวุโส พร้อมฝึกอบรมผู้จัดการให้รับผิดชอบตัวเลขของตนเอง
คุณสมบัติ
- ต้องพำนักอยู่ในฟิลิปปินส์
- ต้องมีคุณวุฒิ CPA ของฟิลิปปินส์
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 8 ปี รวมถึงอย่างน้อย 3 ปีในธุรกิจที่จำหน่ายสินค้า เช่น ค้าส่ง จัดจำหน่าย นำเข้า ค้าปลีก หรือการผลิต
- มีประสบการณ์จริงด้านสินค้าคงคลัง ต้นทุนสินค้านำเข้า และบัญชีหลายสกุลเงิน
- มีประสบการณ์ทำงานให้ธุรกิจหรือลูกค้าในออสเตรเลียหรือนิวซีแลนด์
- มีความรู้เรื่องการลงรหัส BAS/GST เงินสมทบกองทุนเกษียณ ภาษีเงินเดือน และปีงบการเงินตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายน
- เคยบริหารการปิดบัญชีรายเดือนครบทุกขั้นตอนด้วยตนเอง และจัดทำชุดรายงานผู้บริหารให้เจ้าของกิจการหรือกรรมการผู้จัดการ
- เคยสร้างหรือดูแลงบประมาณและแบบจำลองประมาณการสามงบการเงินแบบต่อเนื่อง ซึ่งครอบคลุมกำไรขาดทุน งบดุล และกระแสเงินสด
- มีประสบการณ์ทบทวนผลต่างรายเดือนร่วมกับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
- มีประสบการณ์ใช้งานโมดูลการเงิน NetSuite โดยตรง ครอบคลุมเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การกระทบยอดธนาคาร และการปิดงวด
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์โครงการย้ายระบบ NetSuite หรือทำความสะอาดข้อมูล
- มีประสบการณ์ MYOB จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถตัดสินใจจัดการกรณียกเว้นได้โดยไม่ต้องส่งเรื่องต่อ
- จัดทำเอกสารกระบวนการได้ และเคยใช้เครื่องมืออัตโนมัติหรือ AI ในงานการเงิน
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการเขียนและการพูด
- มั่นใจในการนำเสนอข้อมูลการเงินต่อ CEO และทีมผู้บริหาร รวมถึงแจ้งความเห็นที่ไม่ตรงกันเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อเหมาะสม
- คุณสมบัติที่ต้องการเพิ่มเติม: เคยนำ NetSuite ไปใช้งานจริงและกระทบยอดยอดยกมา มีประสบการณ์กับ NetSuite OneWorld บริษัทในเครือหลายแห่งหรือการรวมงบ ใช้ Power BI หรือ NetSuite SuiteAnalytics เคยดูแลผู้ทำบัญชีหรือทีมการเงินขนาดเล็กที่ทำงานต่างเขตเวลา หรือมีความรู้เรื่องศุลกากรออสเตรเลีย Deferred GST หรือเอกสารนำเข้า
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากที่บ้านเต็มรูปแบบ
- ว่าจ้างในรูปแบบผู้รับจ้างอิสระ
- เวลาทำงานตามเขตเวลามะนิลา: 6:30–15:00 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์