Hunt St je austrálska náborová spoločnosť, ktorá pomáha malým a stredným podnikom priamo zamestnávať talenty zo zahraničia. Spoločnosť spája vyhľadávanie kandidátov v krajinách vrátane Filipín, Nepálu, Indonézie a Indie s inzerovaním pracovných miest, preverovaním kandidátov, pohovormi a právnou podporou pri nábore na diaľku v súlade s predpismi. Jej model jednorazového poplatku za sprostredkovanie je navrhnutý ako transparentná alternatíva k tradičným outsourcingovým agentúram, pričom proces kladie dôraz na etický nábor, spravodlivé odmeňovanie, bezpečnosť a dodržiavanie predpisov.
Senior finančný kontrolór, NetSuite — práca na diaľku z Filipín
Riaďte účtovníctvo, finančné prognózy a kontroly pre austrálsku distribučnú spoločnosť z domu na Filipínach. Zodpovedajte za financie v NetSuite, účtovanie zásob, cash flow a mesačné uzávierky.
Filipíny3 500 $ – 4 500 $ / mesiac
Na diaľkuZmluvaSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaFinančný kontrolórPopis
- Veďte účtovné oddelenie, udržiavajte presné denné účtovné záznamy, pripravujte reporty pre vedenie, priebežné prognózy a 13-týždňovú prognózu cash flow a uzatvárajte účtovníctvo do piateho pracovného dňa.
- Denne odsúhlasujte bankové a kartové účty v AUD, USD, EUR a ďalších menách používaných pri obchodovaní a nezrovnalosti riešte v ten istý deň.
- Spracúvajte faktúry dodávateľov a vykonávajte trojstrannú kontrolu pri nákupoch zásob.
- Účtujte nepriame náklady, pripravujte platobné plány na schválenie generálnym riaditeľom a spravujte údaje o dodávateľoch, podmienky, preddavky a termíny vyrovnania.
- Priraďujte platby zákazníkov, vystavujte výpisy, pripravujte zoznamy omeškaných platieb a upomienky a v rámci pravidiel spravujte úverové limity zákazníkov.
- Každý týždeň poskytujte manažérovi zákazníckeho servisu prehľad o expozícii voči zákazníkom.
- Odsúhlasujte firemné platobné karty a výdavky, pripravujte mzdové údaje a odsúhlasujte zostatky superannuation a dovoleniek.
- Zaúčtujte príjem tovaru a vedľajšie náklady obstarania a spravujte ocenenie zásob, rezervy na zastarané zásoby a odsúhlasenie fyzickej inventúry.
- Dokončite odsúhlasenia a uzávierkové podklady do tretieho pracovného dňa a účtovníctvo uzavrite do piateho pracovného dňa.
- Pripravujte mesačné reporty pre vedenie vrátane zisku a straty podľa značky a predajného kanála, súvahy, hotovosti, obrátkovosti zásob, DSO/DPO a slovného komentára.
- Stanovujte ročné rozpočty, udržiavajte priebežné 12-mesačné trojstranné prognózy, spravujte 13-týždňovú prognózu cash flow a veďte analýzu odchýlok.
- Poskytujte poradenstvo v oblasti marží, nákladov, bodu zvratu, cien, rabatov a podmienok dodávateľov.
- Vykonávajte devízové transakcie, sledujte otvorené pozície a mesačne preceňujte zostatky v cudzích menách.
- Udržiavajte finančné kontroly, auditné stopy, oddelenie povinností a procesy delegovaných právomocí.
- Pripravujte pracovné podklady k BAS, FBT, dani zo mzdy, ASIC a ročnej uzávierke pre austrálskych účtovníkov a koordinujte ich každoročnú kontrolu.
- Zodpovedajte za finančný modul NetSuite, čistite údaje MYOB, nahrávajte počiatočné zostatky, nastavujte účty, roly a schvaľovanie a konfigurujte bankové napojenia, vyhľadávania a reporty.
- Definujte finančné reportovanie v Power BI a dohliadajte na pracovné postupy s podporou AI pri odsúhlasovaní, vymáhaní pohľadávok a príprave návrhov reportov.
- Dokumentujte opakujúce sa procesy.
- Riaďte manažéra obstarávania a dodávateľského reťazca a schvaľujte objednávky nad rámec rozpočtu.
- V prípade potreby vyberte, zaškoľte a veďte seniorného účtovníka a naučte manažérov prevziať zodpovednosť za svoje finančné výsledky.
Požiadavky
- Je potrebné mať bydlisko na Filipínach.
- Vyžaduje sa kvalifikácia CPA na Filipínach.
- Aspoň osem rokov účtovných skúseností vrátane minimálne troch rokov v produktovo orientovanej firme, napríklad vo veľkoobchode, distribúcii, dovoze, maloobchode alebo výrobe.
- Praktické skúsenosti s účtovaním zásob, vedľajších nákladov obstarania a viacerých mien.
- Skúsenosti s prácou pre austrálsku alebo novozélandskú firmu či klienta.
- Znalosť účtovania BAS/GST, superannuation, dane zo mzdy a finančného roka od 1. júla do 30. júna.
- Samostatne ste riadili kompletnú mesačnú uzávierku a pripravili report pre majiteľa alebo výkonného riaditeľa.
- Vytvorili alebo spravovali ste rozpočet a priebežný trojstranný model zahŕňajúci zisk a stratu, súvahu a cash flow.
- Skúsenosti s mesačným posudzovaním odchýlok spolu s prevádzkovými manažérmi.
- Praktické skúsenosti s finančným modulom NetSuite vrátane záväzkov, pohľadávok, odsúhlasovania bankových účtov a uzávierky obdobia.
- Skúsenosti s migráciou na NetSuite alebo čistením údajov sú výraznou výhodou.
- Skúsenosti s MYOB sú výhodou.
- Schopnosť rozhodovať o výnimkách bez ich eskalácie.
- Viete dokumentovať procesy a pri finančnej práci ste používali automatizačné nástroje alebo nástroje AI.
- Dobrá písomná aj ústna znalosť angličtiny.
- Viete prezentovať finančné informácie generálnemu riaditeľovi a vedeniu a podľa potreby písomne vyjadriť nesúhlas.
- Výhodou sú skúsenosti so spustením NetSuite a odsúhlasením počiatočných zostatkov; s NetSuite OneWorld, viacerými dcérskymi spoločnosťami alebo konsolidáciou; s Power BI alebo NetSuite SuiteAnalytics; s vedením účtovníka či menšieho finančného tímu naprieč časovými pásmami; alebo znalosť austrálskych colných postupov, odloženého GST či dovoznej dokumentácie.
Benefity
- Plne vzdialená práca z domu.
- Spolupráca na základe zmluvy s nezávislým dodávateľom.
- Pracovný čas podľa manilského času: pondelok až piatok, 6:30 – 15:00.