Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Старший финансовый контролёр NetSuite — удалённо на Филиппинах
Руководите бухгалтерским учётом, прогнозированием и финансовым контролем в австралийской дистрибьюторской компании, работая удалённо с Филиппин. Отвечайте за финансовые операции в NetSuite, учёт запасов, денежные потоки и отчётность по итогам месяца.
Описание
- Ведите бухгалтерский участок: поддерживайте точность ежедневного учёта, готовьте управленческие отчёты, скользящие прогнозы и прогноз движения денежных средств на 13 недель; закрывайте период к пятому рабочему дню.
- Ежедневно сверяйте банковские счета и корпоративные карты в AUD, USD, EUR и других валютах расчётов, устраняя расхождения в тот же день.
- Обрабатывайте счета поставщиков и выполняйте трёхстороннюю сверку закупок запасов.
- Распределяйте косвенные расходы, готовьте графики платежей на утверждение CEO и ведите данные о поставщиках, условиях, авансах и сроках расчётов.
- Распределяйте поступления от клиентов, направляйте выписки, готовьте списки просрочек и напоминания, а также контролируйте кредитные лимиты клиентов в рамках политики.
- Еженедельно предоставляйте менеджеру по обслуживанию клиентов панель данных по их кредитной задолженности.
- Сверяйте корпоративные карты и расходы, готовьте данные для расчёта зарплаты, сверяйте взносы в superannuation и остатки отпусков.
- Учитывайте поступления товаров и затраты на доставку до склада; управляйте оценкой запасов, резервами под устаревшие запасы и сверками фактической инвентаризации.
- Завершайте сверки и подготовку графиков к третьему рабочему дню месяца, а закрытие — к пятому.
- Готовьте ежемесячные управленческие отчёты: отчёт о прибылях и убытках по брендам и каналам, баланс, денежные средства, оборачиваемость запасов, DSO/DPO и текстовые комментарии.
- Составляйте годовые бюджеты, поддерживайте скользящие трёхкомпонентные прогнозы на 12 месяцев, ведите прогноз денежных средств на 13 недель и анализируйте отклонения.
- Консультируйте по маржинальности, затратам, точке безубыточности, ценообразованию, скидкам и условиям поставщиков.
- Проводите валютные операции, отслеживайте открытые позиции и ежемесячно переоценивайте остатки в иностранной валюте.
- Поддерживайте финансовый контроль, аудиторский след, разделение обязанностей и процессы делегирования полномочий.
- Готовьте рабочие документы по BAS, FBT, налогу на заработную плату, ASIC и годовому закрытию для австралийских бухгалтеров и координируйте их ежегодную проверку.
- Отвечайте за финансовый модуль NetSuite: очищайте данные MYOB, загружайте входящие остатки, настраивайте счета, роли и согласования, а также банковские интеграции, поисковые запросы и отчёты.
- Определяйте требования к финансовой отчётности в Power BI и курируйте рабочие процессы с поддержкой ИИ для сверок, взыскания задолженности и подготовки черновиков отчётов.
- Документируйте регулярно повторяющиеся процессы.
- Руководите менеджером по закупкам и цепочке поставок, утверждайте заказы на закупку сверх бюджета.
- При необходимости подбирайте, вводите в должность и возглавляйте старшего бухгалтера, а также обучайте менеджеров самостоятельно отвечать за финансовые показатели.
Требования
- Необходимо проживать на Филиппинах.
- Обязательно наличие квалификации CPA на Филиппинах.
- Не менее восьми лет опыта в бухгалтерском учёте, включая как минимум три года в товарном бизнесе, например в оптовой торговле, дистрибуции, импорте, рознице или производстве.
- Практический опыт учёта запасов, затрат на доставку до склада и операций в нескольких валютах.
- Опыт работы в австралийской или новозеландской компании либо с клиентом из этих стран.
- Знание кодирования BAS/GST, superannuation, налога на заработную плату и финансового года с 1 июля по 30 июня.
- Самостоятельно вели полный ежемесячный цикл закрытия и готовили управленческий отчёт для владельца или управляющего директора.
- Составляли или поддерживали бюджет и скользящую трёхкомпонентную модель, охватывающую отчёт о прибылях и убытках, баланс и денежный поток.
- Проводили ежемесячный анализ отклонений совместно с операционными менеджерами.
- Практический опыт работы с финансовым модулем NetSuite, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, сверку банковских счетов и закрытие периода.
- Опыт миграции в NetSuite или очистки данных будет существенным преимуществом.
- Опыт работы с MYOB будет преимуществом.
- Способность самостоятельно принимать решения по исключительным ситуациям, не передавая их на эскалацию.
- Умение документировать процессы и опыт применения инструментов автоматизации или ИИ в финансовой работе.
- Высокий уровень письменного и устного английского языка.
- Умение представлять финансовую информацию CEO и руководящей команде, а при необходимости письменно аргументировать несогласие.
- Будет преимуществом: запуск NetSuite и сверка входящих остатков; NetSuite OneWorld, работа с несколькими дочерними компаниями или консолидацией; Power BI или NetSuite SuiteAnalytics; опыт руководства бухгалтером или небольшой финансовой командой в разных часовых поясах; знание австралийских таможенных процедур, Deferred GST или импортной документации.
Преимущества
- Полностью удалённый формат работы из дома.
- Работа по договору с независимым подрядчиком.
- График по времени Манилы: с 6:30 до 15:00, с понедельника по пятницу.