Hunt St on Austraalias tegutsev värbamisettevõte, mis aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel palgata välismaiseid talente otse. Ettevõte ühendab kandidaatide otsingu sellistest riikidest nagu Filipiinid, Nepal, Indoneesia ja India töökuulutuste avaldamise, kandidaatide sõelumise, intervjuude ning nõuetekohase kaugtööjõu värbamise õigusliku toetusega. Ühekordsel leidmistasul põhinev mudel on loodud läbipaistva alternatiivina traditsioonilistele allhankeagentuuridele ning protsessis rõhutatakse eetilist värbamist, õiglast tasustamist, turvalisust ja nõuetele vastavust.
Finantskontrolleri, vanemspetsialist – NetSuite, kaugtöö Filipiinidelt
Juhi Austraalia turustusettevõtte raamatupidamist, prognoosimist ja finantskontrolli Filipiinidelt kaugtööna. Vastuta NetSuite’i finantstoimingute, laovarude arvestuse, rahavoo ja kuu lõpu aruandluse eest.
Filipiinid3500 $ – 4500 $ / kuu
KaugtööLepingSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseFinantskontrollerKirjeldus
- Juhi raamatupidamist, hoia igapäevased raamatupidamisandmed täpsed, koosta juhtimisaruanded ja jooksvad prognoosid ning 13 nädala rahavoo prognoos ja lõpeta kuu viiendaks tööpäevaks.
- Kooskõlasta iga päev panga- ja kaardikontod AUD-, USD-, EUR- ja muudes kauplemisvaluutades ning lahenda kõrvalekalded samal päeval.
- Töötle tarnijate arveid ja tee laovarude ostude puhul kolmepoolne vastavuskontroll.
- Kodeeri kaudsed kulud, koosta tegevjuhi kinnitamiseks maksegraafikud ning halda tarnijate andmeid, tingimusi, ettemakseid ja maksete ajastust.
- Kanna klientide laekumised õigetele kontodele, väljasta väljavõtteid, koosta võlgnevuste nimekirju ja meeldetuletusi ning halda klientide krediidilimiite kehtestatud korra järgi.
- Esita klienditeeninduse juhile iganädalane klientide riskipositsioonide ülevaade.
- Kooskõlasta ettevõttekaardid ja kulud, valmista ette palgaandmed ning kooskõlasta pensioni- ja puhkusejäägid.
- Kajasta kaubakviitungeid ja soetamisega seotud kulusid ning halda varude hindamist, vananenud varude eraldisi ja füüsilise inventuuri kooskõlastusi.
- Lõpeta kuu lõpu kooskõlastused ja arvestustabelid kolmandaks tööpäevaks ning kuu viiendaks tööpäevaks.
- Koosta igakuised juhtimisaruanded, mis hõlmavad kasumiaruannet brändide ja kanalite kaupa, bilanssi, raha, varude päevi, DSO/DPO näitajaid ning tekstilisi kommentaare.
- Koosta aastaeelarved, uuenda jooksvaid 12 kuu kolme aruande prognoose, halda 13 nädala rahavoo prognoosi ja juhi kõrvalekallete analüüsi.
- Nõusta marginaalide, kulude, tasuvuspunkti, hinnakujunduse, tagasimaksete ja tarnijatingimuste küsimustes.
- Tee valuutatehinguid, jälgi avatud positsioone ja arvuta välisvaluutasaldod iga kuu ümber.
- Hoia töös finantskontrollid, auditeerimisjäljed, tööülesannete lahusus ja delegeeritud volituste protsessid.
- Koosta Austraalia raamatupidajatele BAS-i, FBT, palgamaksu, ASIC-i ja majandusaasta lõpu tööpaberid ning halda nende iga-aastast ülevaatust.
- Vastuta NetSuite’i finantsmooduli eest, korrasta MYOB-i andmed, laadi algsaldod, seadista kontod, rollid ja kinnitused ning pangaliidesed, otsingud ja aruanded.
- Määra finantsaruandlus Power BI-s ning juhi tehisintellekti toel töövooge kooskõlastusteks, võlgade sissenõudmiseks ja aruannete mustandite koostamiseks.
- Dokumenteeri korduvad protsessid.
- Juhi hanke- ja tarneahela juhti ning kinnita eelarvet ületavaid ostutellimusi.
- Vajaduse korral vali, kaasa ja juhi vanemraamatupidajat ning koolita juhte oma näitajate eest vastutama.
Nõuded
- Töö tegemiseks peab elama Filipiinidel.
- Nõutav on Filipiinide CPA kutsekvalifikatsioon.
- Vähemalt kaheksa aastat raamatupidamiskogemust, sealhulgas vähemalt kolm aastat tootepõhises ettevõttes, näiteks hulgi-, turustus-, impordi-, jaemüügi- või tootmisettevõttes.
- Praktiline kogemus varude, soetamisega seotud kulude ja mitme valuuta arvestusega.
- Töökogemus Austraalia või Uus-Meremaa ettevõttes või kliendile töötades.
- BAS/GST kodeerimise, pensionimaksete, palgamaksu ja 1. juulist 30. juunini kestva majandusaasta tundmine.
- Oskus hallata iseseisvalt kogu kuu sulgemist ja koostada omanikule või tegevdirektorile juhtimisaruanne.
- Oskus koostada või hallata eelarvet ja jooksvat kolme aruande mudelit, mis hõlmab kasumiaruannet, bilanssi ja rahavoogu.
- Kogemus igakuiste kõrvalekallete ülevaatamisel koos tegevjuhtidega.
- Praktiline kogemus NetSuite’i finantsmooduliga, sealhulgas ostureskontro, müügireskontro, pangakontode kooskõlastamise ja perioodi sulgemisega.
- NetSuite’i ülemineku- või andmete korrastamise projekti kogemus on väga soovitav.
- MYOB-i kogemus tuleb kasuks.
- Oskus teha erandjuhtumite korral otsuseid neid edasi eskaleerimata.
- Oskab protsesse dokumenteerida ning on kasutanud finantstöös automatiseerimis- või tehisintellekti tööriistu.
- Hea kirjalik ja suuline inglise keele oskus.
- Oskus esitleda finantsteavet tegevjuhile ja juhtkonnale ning vajaduse korral eriarvamusi kirjalikult väljendada.
- Kasuks tuleb: NetSuite’i kasutuselevõtu ja algsaldode kooskõlastamise kogemus; NetSuite OneWorldi, mitme tütarettevõtte või konsolideerimise kogemus; Power BI või NetSuite SuiteAnalytics; kogemus raamatupidaja või väikese, eri ajavööndites töötava finantstiimi juhtimisel; või Austraalia tolli, Deferred GST või impordidokumentide tundmine.
Hüved
- Täielikult kaugtööna kodust töötamine.
- Töövõtuleping sõltumatu töövõtjana.
- Manila ajavööndiga sobiv tööaeg: esmaspäevast reedeni kell 6.30–15.00.