Hunt St er et australsk rekrutteringsselskap som hjelper små og mellomstore bedrifter med å ansette offshore-talenter direkte. Selskapet kombinerer kandidatsøk i land som Filippinene, Nepal, Indonesia og India med stillingsannonsering, screening, intervjuer og juridisk støtte for regelverksetterrettelig fjernrekruttering. Modellen med et engangsgebyr for kandidatformidling er utformet som et transparent alternativ til tradisjonelle outsourcingbyråer, mens prosessen legger vekt på etisk rekruttering, rettferdig kompensasjon, sikkerhet og etterlevelse av regelverket.
Senior Financial Controller, NetSuite – fjernarbeid fra Filippinene
Lede regnskap, prognoser og økonomisk kontroll for en australsk distribusjonsbedrift, med fjernarbeid fra Filippinene. Ha ansvar for økonomifunksjonene i NetSuite, lagerregnskap, kontantstrøm og månedsrapportering.
Beskrivelse
- Ha ansvar for regnskapsfunksjonen, sørge for nøyaktig daglig bokføring, utarbeide rapportpakker for ledelsen og rullerende prognoser samt en 13-ukers kontantstrømprognose, og avslutte regnskapet innen den femte arbeidsdagen.
- Avstemme bank- og kortkontoer daglig i AUD, USD, EUR og andre handelsvalutaer og løse avvik samme dag.
- Behandle leverandørfakturaer og utføre treveismatching av lagerkjøp.
- Kontere indirekte kostnader, utarbeide betalingsplaner for godkjenning av daglig leder og vedlikeholde leverandørregistre, vilkår, forskuddsbetalinger og betalingstidspunkt.
- Bokføre kundeinnbetalinger, sende kontoutskrifter, utarbeide oversikter over forfalte krav og påminnelser samt administrere kundenes kredittgrenser i tråd med retningslinjene.
- Levere en ukentlig oversikt over kundeeksponering til kundeservicesjefen.
- Avstemme firmakort og utgifter, utarbeide lønnsdata og avstemme pensjons- og feriesaldoer.
- Bokføre varemottak og hjemtakskostnader og håndtere lagervurderinger, avsetninger for ukurante varer og avstemming av fysisk lager.
- Fullføre månedsavstemminger og underlag innen den tredje arbeidsdagen og avslutte regnskapet innen den femte arbeidsdagen.
- Utarbeide månedlige rapportpakker for ledelsen med resultat per merkevare og kanal, balanse, kontanter, lagerdager, DSO/DPO og skriftlige kommentarer.
- Fastsette årsbudsjetter, vedlikeholde rullerende 12-månedersprognoser for resultat, balanse og kontantstrøm, styre 13-ukers kontantstrømprognosen og lede avviksanalyser.
- Gi råd om marginer, kostnader, nullpunkt, prissetting, rabatter og leverandørvilkår.
- Gjennomføre valutatransaksjoner, følge åpne posisjoner og omvurdere saldoer i utenlandsk valuta hver måned.
- Opprettholde økonomiske kontroller, revisjonsspor, arbeidsdeling og prosesser for delegerte fullmakter.
- Utarbeide BAS-, FBT-, arbeidsgiveravgifts-, ASIC- og årsoppgjørsunderlag for australske regnskapsførere og koordinere den årlige gjennomgangen deres.
- Ha ansvar for økonomimodulen i NetSuite, rydde opp i MYOB-data, laste inn inngående balanser, konfigurere kontoer, roller og godkjenninger og sette opp bankstrømmer, søk og rapporter.
- Definere økonomirapportering i Power BI og følge opp AI-støttede arbeidsflyter for avstemminger, innkreving og utarbeiding av rapportutkast.
- Dokumentere gjentakende prosesser.
- Lede innkjøps- og forsyningskjedesjefen og godkjenne innkjøpsordrer utenfor budsjettet.
- Ved behov velge ut, lære opp og lede en senior regnskapsmedarbeider samt lære opp ledere i å ta ansvar for egne tall.
Krav
- Må være bosatt i Filippinene.
- Filippinsk CPA-autorisasjon kreves.
- Minst åtte års regnskapserfaring, inkludert minst tre år i en produktbasert virksomhet som engros, distribusjon, import, detaljhandel eller produksjon.
- Praktisk erfaring med lager, hjemtakskostnader og regnskap i flere valutaer.
- Erfaring fra arbeid for en australsk eller newzealandsk virksomhet eller kunde.
- Kunnskap om BAS/GST-kontering, pensjonsinnbetalinger, arbeidsgiveravgift og regnskapsåret 1. juli–30. juni.
- Har selvstendig håndtert en full månedsavslutning og utarbeidet en rapportpakke for en eier eller daglig leder.
- Har utarbeidet eller vedlikeholdt et budsjett og en rullerende tremodell som dekker resultat, balanse og kontantstrøm.
- Erfaring med månedlige avviksgjennomganger sammen med driftsledere.
- Praktisk erfaring med økonomimodulen i NetSuite, inkludert leverandørreskontro, kundereskontro, bankavstemming og periodeavslutning.
- Erfaring med NetSuite-migrering eller dataryddingsprosjekter er sterkt ønskelig.
- Erfaring med MYOB er en fordel.
- Kan ta beslutninger om avvik uten å eskalere dem.
- Kan dokumentere prosesser og har brukt automatisering eller AI-verktøy i økonomiarbeid.
- Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Komfortabel med å presentere økonomisk informasjon for en daglig leder og ledergruppe og ved behov fremme uenighet skriftlig.
- Ønskelig: NetSuite-oppstart og avstemming av inngående balanser; erfaring med NetSuite OneWorld, flere datterselskaper eller konsolidering; Power BI eller NetSuite SuiteAnalytics; erfaring med å følge opp en regnskapsmedarbeider eller et lite økonomiteam på tvers av tidssoner; eller kunnskap om australsk toll, utsatt GST eller importdokumentasjon.
Fordeler
- Fullt fjernarbeid fra hjemmekontor.
- Oppdrag som selvstendig næringsdrivende.
- Arbeidstid tilpasset Manila-tid: kl. 06.30–15.00, mandag til fredag.