Hunt St to australijska firma rekrutacyjna, która pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom bezpośrednio zatrudniać pracowników z zagranicy. Firma łączy wyszukiwanie kandydatów w krajach takich jak Filipiny, Nepal, Indonezja i Indie z publikowaniem ogłoszeń, weryfikacją kandydatów, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych oraz wsparciem prawnym przy zgodnej z przepisami rekrutacji zdalnej. Model jednorazowej opłaty za znalezienie kandydata ma stanowić przejrzystą alternatywę dla tradycyjnych agencji outsourcingowych, a proces firmy kładzie nacisk na etyczną rekrutację, uczciwe wynagrodzenie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Starszy kontroler finansowy NetSuite — praca zdalna na Filipinach
Kieruj księgowością, prognozowaniem i kontrolą finansową w australijskiej firmie dystrybucyjnej, pracując zdalnie z Filipin. Odpowiadaj za finanse w NetSuite, księgowanie zapasów, przepływy pieniężne i raportowanie na koniec miesiąca.
Filipiny3500 $ – 4500 $ / miesiąc
ZdalnieKontraktSeniorLeadWymagany Język: angielskiKontroler finansowyOpis
- Prowadź księgowość: dbaj o dokładność codziennych ksiąg, przygotowuj pakiety zarządcze, prognozy kroczące i 13-tygodniową prognozę przepływów pieniężnych; zamykaj okres do piątego dnia roboczego.
- Codziennie uzgadniaj rachunki bankowe i karty firmowe w AUD, USD, EUR i innych walutach transakcyjnych, wyjaśniając rozbieżności tego samego dnia.
- Przetwarzaj faktury dostawców i przeprowadzaj trójstronne uzgodnienie zakupów zapasów.
- Księguj koszty pośrednie, przygotowuj harmonogramy płatności do zatwierdzenia przez CEO oraz prowadź ewidencję dostawców, warunków, przedpłat i terminów rozliczeń.
- Rozliczaj wpłaty klientów, wysyłaj zestawienia, przygotowuj listy zaległości i przypomnienia oraz zarządzaj limitami kredytowymi klientów zgodnie z polityką.
- Co tydzień dostarczaj kierownikowi ds. obsługi klienta pulpit z informacjami o ekspozycji kredytowej klientów.
- Uzgadniaj karty firmowe i wydatki, przygotowuj dane płacowe oraz uzgadniaj składki superannuation i salda urlopowe.
- Księguj przyjęcia towarów i koszty dostawy do magazynu, zarządzaj wyceną zapasów, rezerwami na zapasy przestarzałe i uzgodnieniami inwentaryzacji fizycznej.
- Kończ uzgodnienia i zestawienia do trzeciego dnia roboczego miesiąca, a zamknięcie do piątego.
- Przygotowuj miesięczne pakiety zarządcze obejmujące rachunek zysków i strat według marek i kanałów, bilans, środki pieniężne, dni zapasów, DSO/DPO oraz komentarz opisowy.
- Ustalaj budżety roczne, utrzymuj kroczące 12-miesięczne prognozy trzech sprawozdań, zarządzaj 13-tygodniową prognozą gotówki i prowadź analizę odchyleń.
- Doradzaj w sprawach marż, kosztów, progu rentowności, cen, rabatów i warunków dostawców.
- Realizuj transakcje walutowe, śledź otwarte pozycje i co miesiąc przeliczaj salda w walutach obcych.
- Utrzymuj kontrole finansowe, ścieżki audytowe, rozdział obowiązków i procesy delegowania uprawnień.
- Przygotowuj dokumentację roboczą BAS, FBT, podatku od wynagrodzeń, ASIC i zamknięcia roku dla australijskich księgowych oraz koordynuj ich coroczny przegląd.
- Odpowiadaj za moduł finansowy NetSuite: czyść dane MYOB, wczytuj salda początkowe, konfiguruj konta, role i akceptacje, a także integracje bankowe, wyszukiwania i raporty.
- Określaj wymagania dotyczące raportowania finansowego w Power BI i nadzoruj przepływy pracy wspomagane przez AI w zakresie uzgodnień, windykacji i tworzenia szkiców raportów.
- Dokumentuj powtarzalne procesy.
- Zarządzaj kierownikiem ds. zakupów i łańcucha dostaw oraz zatwierdzaj zamówienia zakupu przekraczające budżet.
- W razie potrzeby rekrutuj, wdrażaj i kieruj starszym księgowym oraz szkol menedżerów, aby przejmowali odpowiedzialność za swoje wyniki.
Wymagania
- Konieczne jest zamieszkanie na Filipinach.
- Wymagana kwalifikacja CPA na Filipinach.
- Co najmniej osiem lat doświadczenia w księgowości, w tym co najmniej trzy lata w firmie handlującej produktami, np. hurtowej, dystrybucyjnej, importowej, detalicznej lub produkcyjnej.
- Praktyczne doświadczenie w księgowaniu zapasów, kosztów dostawy do magazynu i transakcji wielowalutowych.
- Doświadczenie w pracy dla firmy lub klienta z Australii albo Nowej Zelandii.
- Znajomość kodowania BAS/GST, superannuation, podatku od wynagrodzeń oraz roku finansowego od 1 lipca do 30 czerwca.
- Samodzielne prowadzenie pełnego miesięcznego zamknięcia i przygotowywanie pakietu zarządczego dla właściciela lub dyrektora zarządzającego.
- Tworzenie lub utrzymywanie budżetu i kroczącego modelu trzech sprawozdań obejmującego rachunek zysków i strat, bilans oraz przepływy pieniężne.
- Doświadczenie w comiesięcznych przeglądach odchyleń z menedżerami operacyjnymi.
- Praktyczna znajomość modułu finansowego NetSuite, w tym zobowiązań i należności, uzgadniania rachunków bankowych oraz zamknięcia okresu.
- Doświadczenie w migracji do NetSuite lub oczyszczaniu danych będzie dużym atutem.
- Znajomość MYOB będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji dotyczących wyjątków bez eskalowania spraw.
- Umiejętność dokumentowania procesów oraz doświadczenie w korzystaniu z automatyzacji lub narzędzi AI w pracy finansowej.
- Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
- Swoboda w prezentowaniu informacji finansowych CEO i zespołowi zarządzającemu oraz w pisemnym zgłaszaniu zastrzeżeń, gdy jest to stosowne.
- Dodatkowym atutem będzie: wdrożenie NetSuite i uzgodnienie sald początkowych; NetSuite OneWorld, praca z wieloma spółkami zależnymi lub konsolidacją; Power BI lub NetSuite SuiteAnalytics; doświadczenie w nadzorowaniu księgowego lub małego zespołu finansowego w różnych strefach czasowych; znajomość australijskich procedur celnych, Deferred GST lub dokumentacji importowej.
Benefity
- W pełni zdalna praca z domu.
- Współpraca na podstawie umowy z niezależnym kontraktorem.
- Godziny pracy zgodne z czasem Manili: 6:30–15:00, od poniedziałku do piątku.