Hunt St, Avustralya merkezli bir işe alım şirketidir ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin yurt dışından yetenekleri doğrudan işe almasına yardımcı olur. Şirket, Filipinler, Nepal, Endonezya ve Hindistan dahil olmak üzere çeşitli ülkelerde aday bulmayı; ilan yayınlama, ön eleme, mülakat ve mevzuata uygun uzaktan işe alım için hukuki desteği bir araya getirir. Tek seferlik bulma ücreti modeli, geleneksel dış kaynak kullanımı ajanslarına şeffaf bir alternatif sunmayı amaçlarken süreç; etik işe alım, adil ücretlendirme, güvenlik ve mevzuata uyumu ön planda tutar.
Kıdemli Finans Kontrolörü, NetSuite — Filipinler’den Uzaktan
Avustralyalı bir dağıtım şirketinin muhasebe, tahmin ve finansal kontrol süreçlerine liderlik edin; Filipinler’den uzaktan çalışın. NetSuite finans operasyonlarının, stok muhasebesinin, nakit akışının ve ay sonu raporlamasının sorumluluğunu üstlenin.
Açıklama
- Muhasebe işlevini yönetin; günlük kayıtların doğruluğunu sağlayın, yönetim raporlarını ve güncellenen tahminleri hazırlayın, 13 haftalık nakit akışı tahmini oluşturun ve kapanışı beşinci iş gününde tamamlayın.
- AUD, USD, EUR ve diğer işlem para birimlerindeki banka ve kart hesaplarını her gün mutabık hale getirin; istisnaları aynı gün çözün.
- Tedarikçi faturalarını işleyin ve stok alımları için üçlü eşleştirmeyi tamamlayın.
- Dolaylı giderleri muhasebeleştirin, CEO onayına sunulacak ödeme planlarını hazırlayın; tedarikçi kayıtlarını, koşullarını, peşin ödemelerini ve ödeme zamanlamasını yönetin.
- Müşteri tahsilatlarını mahsup edin, ekstreleri düzenleyin, vadesi geçmiş alacak listeleri ve hatırlatmalar hazırlayın; müşteri kredi limitlerini politika çerçevesinde yönetin.
- Müşteri Hizmetleri Müdürüne haftalık müşteri risk ve alacak maruziyeti raporu sunun.
- Şirket kartları ve gider hesaplarını mutabık hale getirin, bordro verilerini hazırlayın; zorunlu emeklilik katkı paylarını ve izin bakiyelerini mutabık hale getirin.
- Mal kabul ve ithalat maliyetlerini kaydedin; stok değerlemelerini, değerini yitirmiş stok karşılıklarını ve fiziki stok mutabakatlarını yönetin.
- Ay sonu mutabakatlarını ve çizelgelerini üçüncü iş gününe kadar tamamlayın, kapanışı beşinci iş gününde bitirin.
- Marka ve kanal bazında kâr ve zarar, bilanço, nakit, stok gün sayısı, DSO/DPO ve açıklayıcı değerlendirmeleri içeren aylık yönetim raporlarını hazırlayın.
- Yıllık bütçeleri oluşturun, güncellenen 12 aylık üçlü tahminleri sürdürün, 13 haftalık nakit tahminini yönetin ve sapma analizine liderlik edin.
- Kâr marjları, maliyetler, başa baş noktası, fiyatlandırma, iadeler ve tedarikçi koşulları hakkında danışmanlık verin.
- Döviz işlemlerini gerçekleştirin, açık pozisyonları izleyin ve yabancı para bakiyelerini her ay yeniden değerleyin.
- Finansal kontrolleri, denetim izlerini, görevler ayrılığını ve devredilmiş yetki süreçlerini sürdürün.
- Avustralyalı muhasebeciler için BAS, FBT, bordro vergisi, ASIC ve yıl sonu çalışma belgelerini hazırlayın; yıllık incelemelerini yönetin.
- NetSuite finans modülünün sorumluluğunu üstlenin; MYOB verilerini temizleyin, açılış bakiyelerini yükleyin, hesapları, rolleri ve onayları yapılandırın, banka bağlantılarını, aramaları ve raporları kurun.
- Power BI finans raporlamasını tanımlayın; mutabakat, tahsilat ve rapor taslakları için yapay zekâ destekli iş akışlarını yönetin.
- Tekrarlanan süreçleri belgeleyin.
- Satın Alma ve Tedarik Zinciri Müdürünü yönetin, bütçe dışı satın alma siparişlerini onaylayın.
- Gerektiğinde Kıdemli Muhasebe Uzmanını seçin, işe alıştırın ve yönetin; yöneticilerin kendi finansal sonuçlarının sorumluluğunu alması için eğitim verin.
Gereksinimler
- Filipinler'de ikamet ediyor olmalı.
- Filipinler CPA yeterliliği gereklidir.
- Muhasebe alanında en az sekiz yıl deneyim; bunun en az üç yılı toptan satış, dağıtım, ithalat, perakende veya üretim gibi ürün odaklı bir işletmede olmalı.
- Stok, ithalat maliyeti ve çoklu para birimi muhasebesinde uygulamalı deneyim.
- Avustralya veya Yeni Zelanda merkezli bir işletme ya da müşteri için çalışma deneyimi.
- BAS/GST kodlaması, zorunlu emeklilik katkıları, bordro vergisi ve 1 Temmuz–30 Haziran mali yılı hakkında bilgi.
- Aylık kapanışın tamamını bağımsız olarak yönetmiş ve bir işletme sahibi ya da genel müdür için yönetim raporu hazırlamış olmalı.
- Kâr ve zarar, bilanço ve nakit akışını kapsayan bütçe ve güncellenen üçlü model oluşturmuş veya sürdürmüş olmalı.
- Operasyon yöneticileriyle aylık sapma incelemeleri yapma deneyimi.
- NetSuite finans modülünde; borç hesapları, alacak hesapları, banka mutabakatı ve dönem kapanışı dahil uygulamalı deneyim.
- NetSuite geçişi veya veri temizleme projesi deneyimi özellikle tercih edilir.
- MYOB deneyimi avantajdır.
- İstisnai durumlarda konuyu üst makama taşımadan karar verebilmeli.
- Süreçleri belgeleyebilmeli; finans işlerinde otomasyon veya yapay zekâ araçlarını kullanmış olmalı.
- Yazılı ve sözlü İngilizcesi güçlü olmalı.
- Finansal bilgileri CEO ve yönetim ekibine sunabilmeli, uygun olduğunda görüş ayrılıklarını yazılı olarak dile getirebilmeli.
- Tercih sebebi: NetSuite canlıya geçişi ve açılış bakiyesi mutabakatı; NetSuite OneWorld, çoklu iştirak veya konsolidasyon deneyimi; Power BI veya NetSuite SuiteAnalytics; saat dilimleri arasında bir muhasebe uzmanını ya da küçük finans ekibini yönetme deneyimi; ya da Avustralya gümrük işlemleri, ertelenmiş GST veya ithalat belgeleri hakkında bilgi.
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan, evden çalışma düzeni.
- Bağımsız yüklenici olarak çalışma.
- Manila saatine uyumlu çalışma saatleri: Pazartesi–Cuma, 06.30–15.00.