Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Старший фінансовий контролер NetSuite — віддалено на Філіппінах
Керуйте бухгалтерським обліком, прогнозуванням і фінансовим контролем в австралійській дистриб’юторській компанії, працюючи віддалено з Філіппін. Відповідайте за фінансові операції в NetSuite, облік запасів, грошові потоки та звітність за підсумками місяця.
Опис
- Ведіть бухгалтерську функцію: підтримуйте точність щоденного обліку, готуйте управлінські звіти, ковзні прогнози та прогноз руху коштів на 13 тижнів; закривайте період до п’ятого робочого дня.
- Щодня звіряйте банківські рахунки та корпоративні картки в AUD, USD, EUR та інших валютах розрахунків, усуваючи розбіжності того самого дня.
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і виконуйте тристоронню звірку закупівель запасів.
- Кодуйте непрямі витрати, готуйте графіки платежів на затвердження CEO та ведіть дані про постачальників, умови, передоплати й строки розрахунків.
- Розподіляйте надходження від клієнтів, надсилайте виписки, готуйте списки прострочень і нагадування, а також контролюйте кредитні ліміти клієнтів відповідно до політики.
- Щотижня надавайте менеджеру з обслуговування клієнтів панель даних про їхню кредитну заборгованість.
- Звіряйте корпоративні картки та витрати, готуйте дані для нарахування зарплати, звіряйте внески до superannuation і залишки відпусток.
- Обліковуйте надходження товарів і витрати на доставку до складу; керуйте оцінкою запасів, резервами під застарілі запаси та звірками фактичної інвентаризації.
- Завершуйте звірки й підготовку графіків до третього робочого дня місяця, а закриття — до п’ятого.
- Готуйте щомісячні управлінські звіти: звіт про прибутки та збитки за брендами й каналами, баланс, грошові кошти, оборотність запасів, DSO/DPO і текстові коментарі.
- Складайте річні бюджети, підтримуйте ковзні трьохкомпонентні прогнози на 12 місяців, ведіть прогноз грошових коштів на 13 тижнів і аналізуйте відхилення.
- Консультуйте щодо маржі, витрат, точки беззбитковості, ціноутворення, знижок і умов постачальників.
- Проводьте валютні операції, відстежуйте відкриті позиції та щомісяця переоцінюйте залишки в іноземній валюті.
- Підтримуйте фінансовий контроль, аудиторський слід, розподіл обов’язків і процеси делегування повноважень.
- Готуйте робочі документи щодо BAS, FBT, податку на зарплату, ASIC і річного закриття для австралійських бухгалтерів та координуйте їхній щорічний огляд.
- Відповідайте за фінансовий модуль NetSuite: очищуйте дані MYOB, завантажуйте початкові залишки, налаштовуйте рахунки, ролі та погодження, а також банківські інтеграції, пошукові запити й звіти.
- Визначайте вимоги до фінансової звітності в Power BI та контролюйте робочі процеси з підтримкою ШІ для звірок, стягнення заборгованості й підготовки чернеток звітів.
- Документуйте регулярні процеси.
- Керуйте менеджером із закупівель і ланцюга постачання та затверджуйте замовлення на закупівлю понад бюджет.
- За потреби добирайте, адаптуйте й очолюйте старшого бухгалтера, а також навчайте менеджерів самостійно відповідати за свої показники.
Вимоги
- Необхідно проживати на Філіппінах.
- Обов’язкова кваліфікація CPA на Філіппінах.
- Щонайменше вісім років досвіду в бухгалтерському обліку, зокрема три або більше років у товарному бізнесі, наприклад в оптовій торгівлі, дистрибуції, імпорті, роздрібній торгівлі чи виробництві.
- Практичний досвід обліку запасів, витрат на доставку до складу та операцій у кількох валютах.
- Досвід роботи в австралійському чи новозеландському бізнесі або з клієнтом із цих країн.
- Знання кодування BAS/GST, superannuation, податку на зарплату та фінансового року з 1 липня до 30 червня.
- Самостійно керували повним щомісячним закриттям і готували управлінський звіт для власника або керівного директора.
- Створювали або підтримували бюджет і ковзну трьохкомпонентну модель, що охоплює звіт про прибутки та збитки, баланс і рух коштів.
- Проводили щомісячний аналіз відхилень разом з операційними менеджерами.
- Практичний досвід роботи з фінансовим модулем NetSuite, зокрема кредиторською та дебіторською заборгованістю, звіркою банківських рахунків і закриттям періоду.
- Досвід міграції до NetSuite або очищення даних буде суттєвою перевагою.
- Досвід роботи з MYOB буде перевагою.
- Здатність самостійно ухвалювати рішення щодо виняткових ситуацій без ескалації.
- Уміння документувати процеси та досвід використання інструментів автоматизації або ШІ у фінансовій роботі.
- Високий рівень усної та письмової англійської мови.
- Уміння презентувати фінансову інформацію CEO і керівній команді, а за потреби письмово висловлювати незгоду.
- Буде перевагою: запуск NetSuite і звірка початкових залишків; NetSuite OneWorld, робота з кількома дочірніми компаніями або консолідацією; Power BI чи NetSuite SuiteAnalytics; досвід керівництва бухгалтером або невеликою фінансовою командою в різних часових поясах; знання австралійських митних процедур, Deferred GST чи імпортної документації.
Переваги
- Повністю віддалений формат роботи з дому.
- Співпраця за договором із незалежним підрядником.
- Графік за часом Маніли: 6:30–15:00, з понеділка до п’ятниці.