Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.
Kiểm soát viên tài chính cấp cao, NetSuite — Làm việc từ xa tại Philippines
Phụ trách kế toán, dự báo và kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp phân phối của Úc, làm việc từ xa tại Philippines. Quản lý hoạt động tài chính trên NetSuite, kế toán hàng tồn kho, dòng tiền và báo cáo cuối tháng.
Philippines3.500 $ – 4.500 $ / tháng
Từ xaHợp đồngCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKiểm soát viên tài chínhMô tả
- Điều hành bộ phận kế toán, duy trì sổ sách hằng ngày chính xác, lập báo cáo quản trị và dự báo cuốn chiếu, dự báo dòng tiền 13 tuần, đồng thời hoàn tất khóa sổ vào ngày làm việc thứ năm.
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ hằng ngày bằng AUD, USD, EUR và các ngoại tệ giao dịch khác; xử lý sai lệch ngay trong ngày.
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu ba bên cho các giao dịch mua hàng tồn kho.
- Hạch toán chi phí gián tiếp, lập lịch thanh toán để CEO phê duyệt, đồng thời quản lý hồ sơ, điều khoản, khoản trả trước và thời điểm thanh toán cho nhà cung cấp.
- Phân bổ khoản thu của khách hàng, phát hành sao kê, lập danh sách và gửi nhắc nợ quá hạn, đồng thời quản lý hạn mức tín dụng khách hàng theo chính sách.
- Gửi bảng điều khiển mức độ rủi ro tín dụng của khách hàng hằng tuần cho Quản lý Dịch vụ Khách hàng.
- Đối chiếu thẻ công ty và chi phí, chuẩn bị dữ liệu tính lương, đồng thời đối chiếu số dư bảo hiểm hưu trí và nghỉ phép.
- Ghi nhận phiếu nhập hàng và chi phí đưa hàng về kho; quản lý định giá hàng tồn kho, dự phòng hàng lỗi thời và đối chiếu kiểm kê thực tế.
- Hoàn tất đối chiếu và bảng biểu cuối tháng trước ngày làm việc thứ ba, và khóa sổ trước ngày làm việc thứ năm.
- Lập báo cáo quản trị hằng tháng gồm lãi lỗ theo thương hiệu và kênh, bảng cân đối kế toán, tiền mặt, số ngày tồn kho, DSO/DPO và phần nhận xét.
- Lập ngân sách năm, duy trì dự báo cuốn chiếu ba báo cáo tài chính trong 12 tháng, quản lý dự báo dòng tiền 13 tuần và chủ trì phân tích chênh lệch.
- Tư vấn về biên lợi nhuận, chi phí, điểm hòa vốn, định giá, chiết khấu và điều khoản nhà cung cấp.
- Thực hiện giao dịch ngoại hối, theo dõi các vị thế còn mở và đánh giá lại số dư ngoại tệ hằng tháng.
- Duy trì kiểm soát tài chính, dấu vết kiểm toán, phân tách nhiệm vụ và quy trình phê duyệt theo thẩm quyền được giao.
- Chuẩn bị hồ sơ làm việc về BAS, FBT, thuế tiền lương, ASIC và cuối năm cho kế toán tại Úc, đồng thời quản lý đợt rà soát hằng năm của họ.
- Phụ trách phân hệ tài chính NetSuite, làm sạch dữ liệu MYOB, nhập số dư đầu kỳ, cấu hình tài khoản, vai trò và phê duyệt, đồng thời thiết lập kết nối ngân hàng, chức năng tìm kiếm và báo cáo.
- Xác định yêu cầu báo cáo tài chính trên Power BI và giám sát quy trình có hỗ trợ AI cho việc đối chiếu, thu hồi công nợ và soạn thảo báo cáo.
- Lập tài liệu cho các quy trình định kỳ.
- Quản lý Quản lý Mua hàng & Chuỗi cung ứng và phê duyệt đơn đặt hàng vượt ngân sách.
- Khi cần, tuyển chọn, hướng dẫn hội nhập và quản lý Kế toán viên cao cấp, đồng thời đào tạo các quản lý tự chịu trách nhiệm về số liệu của mình.
Yêu cầu
- Phải sinh sống tại Philippines.
- Bắt buộc có chứng chỉ CPA của Philippines.
- Có ít nhất tám năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất ba năm tại doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm như bán buôn, phân phối, nhập khẩu, bán lẻ hoặc sản xuất.
- Có kinh nghiệm thực tế về hàng tồn kho, chi phí đưa hàng về kho và kế toán đa tiền tệ.
- Có kinh nghiệm làm việc cho doanh nghiệp hoặc khách hàng tại Úc hoặc New Zealand.
- Am hiểu cách mã hóa BAS/GST, bảo hiểm hưu trí, thuế tiền lương và năm tài chính từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6.
- Từng tự quản lý toàn bộ quy trình khóa sổ tháng và lập báo cáo quản trị cho chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành.
- Từng xây dựng hoặc duy trì ngân sách và mô hình dự báo cuốn chiếu ba báo cáo tài chính gồm lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và dòng tiền.
- Có kinh nghiệm rà soát chênh lệch hằng tháng cùng các quản lý vận hành.
- Có kinh nghiệm thực hành với phân hệ tài chính NetSuite, bao gồm khoản phải trả, khoản phải thu, đối chiếu ngân hàng và khóa sổ kỳ.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm triển khai chuyển đổi NetSuite hoặc làm sạch dữ liệu.
- Biết sử dụng MYOB là một lợi thế.
- Có khả năng tự quyết định cách xử lý các trường hợp ngoại lệ mà không cần chuyển cấp.
- Có thể lập tài liệu quy trình và từng sử dụng công cụ tự động hóa hoặc AI trong công việc tài chính.
- Tiếng Anh viết và nói tốt.
- Thoải mái trình bày thông tin tài chính với CEO và đội ngũ quản lý, cũng như nêu ý kiến bất đồng bằng văn bản khi phù hợp.
- Ưu tiên: Kinh nghiệm đưa NetSuite vào vận hành chính thức và đối chiếu số dư đầu kỳ; sử dụng NetSuite OneWorld, làm việc với nhiều công ty con hoặc hợp nhất báo cáo; Power BI hoặc NetSuite SuiteAnalytics; giám sát kế toán viên hoặc nhóm tài chính nhỏ làm việc ở nhiều múi giờ; hoặc hiểu biết về hải quan Úc, Deferred GST hay chứng từ nhập khẩu.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa hoàn toàn tại nhà.
- Hợp tác theo hình thức nhà thầu độc lập.
- Lịch làm việc theo giờ Manila: 6:30–15:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.