
Coconut Careers เป็นบริษัทจัดหางานและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งช่วยให้ธุรกิจสร้างทีมงานทางไกลด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองจากทั่วโลก บริการจับคู่บุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร นักการตลาดดิจิทัล ตัวแทนฝ่ายขาย ผู้ช่วยบัญชี และนักพัฒนา นายจ้างสามารถเลือก Managed Talent ซึ่งเป็นรูปแบบการสมัครสมาชิกที่รวมการสรรหา การคัดกรอง การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง หรือ Direct Hire ซึ่งคิดค่าบริการแบบครั้งเดียว Coconut Careers ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือนและเครื่องมือสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เพื่อช่วยบริษัทประเมินผู้สมัครและขยายทีมงานแบบกระจายตัว
ผู้ช่วยผู้บริหารพาร์ตไทม์แบบทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารพาร์ตไทม์แบบทำงานทางไกล สนับสนุนการสมัครผู้ขาย ข้อตกลง เอกสาร และการประสานงานปฏิทิน ช่วยดูแลการดำเนินงานด้านบุคลากรทางไกลของ Coconut Careers ด้วยการติดตามข้อมูลอย่างถูกต้อง การติดตามงานอย่างทันท่วงที และการสื่อสารอย่างเป็นระบบ
รายละเอียด
- ดูแลกระบวนการเอกสารและงานธุรการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
- จัดเก็บไฟล์ให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน
- จัดเตรียม ยื่น และติดตามใบสมัครเครดิตผู้ขายรายใหม่
- ตรวจสอบ ส่งต่อ และติดตาม NDA รวมถึงข้อตกลงอื่น ๆ จนกว่าจะลงนามเสร็จสมบูรณ์
- ติดตามเพื่อนร่วมงานภายในและผู้ติดต่อภายนอกเพื่อให้งานเอกสารและงานต่าง ๆ ดำเนินต่อไป
- จัดเตรียมและประสานงานการประชุมระหว่างปฏิทินและเขตเวลาต่าง ๆ
- ดูแลระบบติดตามที่โปร่งใสสำหรับสถานะเอกสารและงานติดตามผล
- สื่อสารและทำงานร่วมกันผ่าน Google Workspace
- ใช้งานแพลตฟอร์มจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Monday.com
- รายงานความคืบหน้าเชิงรุกและแจ้งประเด็นที่อาจเกิดขึ้นโดยเร็ว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยธุรการที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารจำนวนมาก
- มีประสบการณ์ลงมือจัดการกระบวนการเอกสารและงานธุรการตั้งแต่ต้นจนจบ
- มีประสบการณ์จัดเตรียม ยื่น และติดตามใบสมัครเครดิตผู้ขายรายใหม่
- มีประสบการณ์ตรวจสอบ ส่ง และติดตาม NDA รวมถึงข้อตกลงอื่น ๆ จนกว่าจะลงนาม
- มีประสบการณ์ประสานงานการติดตามผลกับเพื่อนร่วมงานภายในและผู้ติดต่อภายนอก
- มีประสบการณ์จัดเตรียมและประสานงานการประชุมระหว่างปฏิทินและเขตเวลาต่าง ๆ
- มีประสบการณ์ดูแลระบบที่เชื่อถือได้เพื่อติดตามความคืบหน้าของเอกสารและงานติดตามผล
- สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันใน Google Workspace ได้ดี รวมถึง Gmail, Google Chat, Google Docs และ Google Drive
- คุ้นเคยกับเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เช่น DocuSign หรือ Adobe Sign
- มีประสบการณ์หรือความรู้เกี่ยวกับงานธุรการด้านการเงินหรือบัญชี รวมถึงการสนับสนุนงานเจ้าหนี้หรือการทำบัญชี
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- ติดตามงานได้อย่างน่าเชื่อถือและบริหารกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม
- มีประสบการณ์ใช้งาน Gmail, Calendar, Docs, Sheets และ Drive ในทางปฏิบัติ
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Monday.com
- มีเรซูเมภาษาอังกฤษตามรูปแบบ Coconut VA Profile ที่กำหนด
- ควรมีวิดีโอแนะนำตัวความยาวหนึ่งนาทีที่บันทึกด้วย Loom
- มีลิงก์วิดีโอที่ใช้งานได้ ลิงก์เสียหรือลิงก์ปลอมจะทำให้ถูกตัดสิทธิ์
- กรอกระดับความสามารถภาษาอังกฤษตาม CEFR ในแบบฟอร์มสมัครงาน
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- เงินเดือนเดือนที่ 13
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- วันหยุดสหรัฐฯ โดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
- วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตร
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพอย่างครอบคลุม
- ประกันชีวิตรวมอยู่ในแผน HMO สำหรับพนักงานเต็มเวลา
- การสนับสนุนสุขภาพจิตผ่านการให้คำปรึกษาและแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
- ของขวัญตามวาระสำคัญและของขวัญวันเกิด
- กิจกรรมสร้างประสบการณ์ร่วมของทีม รวมถึงการพักผ่อนบนเกาะ ศาลาประชุมเสมือนจริง และการพบปะระดับภูมิภาค
- เครือข่ายสนับสนุนเพื่อการเรียนรู้ การเติบโตทางอาชีพ และการเชื่อมต่อ