Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers เป็นบริษัทจัดหางานและเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่มุ่งช่วยให้ธุรกิจสร้างทีมงานทางไกลด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรองจากทั่วโลก บริการจับคู่บุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร นักการตลาดดิจิทัล ตัวแทนฝ่ายขาย ผู้ช่วยบัญชี และนักพัฒนา นายจ้างสามารถเลือก Managed Talent ซึ่งเป็นรูปแบบการสมัครสมาชิกที่รวมการสรรหา การคัดกรอง การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง หรือ Direct Hire ซึ่งคิดค่าบริการแบบครั้งเดียว Coconut Careers ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือนและเครื่องมือสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เพื่อช่วยบริษัทประเมินผู้สมัครและขยายทีมงานแบบกระจายตัว

ผู้ช่วยผู้บริหารพาร์ตไทม์แบบทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารพาร์ตไทม์แบบทำงานทางไกล สนับสนุนการสมัครผู้ขาย ข้อตกลง เอกสาร และการประสานงานปฏิทิน ช่วยดูแลการดำเนินงานด้านบุคลากรทางไกลของ Coconut Careers ด้วยการติดตามข้อมูลอย่างถูกต้อง การติดตามงานอย่างทันท่วงที และการสื่อสารอย่างเป็นระบบ

รายละเอียด

  • ดูแลกระบวนการเอกสารและงานธุรการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
  • จัดเก็บไฟล์ให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน
  • จัดเตรียม ยื่น และติดตามใบสมัครเครดิตผู้ขายรายใหม่
  • ตรวจสอบ ส่งต่อ และติดตาม NDA รวมถึงข้อตกลงอื่น ๆ จนกว่าจะลงนามเสร็จสมบูรณ์
  • ติดตามเพื่อนร่วมงานภายในและผู้ติดต่อภายนอกเพื่อให้งานเอกสารและงานต่าง ๆ ดำเนินต่อไป
  • จัดเตรียมและประสานงานการประชุมระหว่างปฏิทินและเขตเวลาต่าง ๆ
  • ดูแลระบบติดตามที่โปร่งใสสำหรับสถานะเอกสารและงานติดตามผล
  • สื่อสารและทำงานร่วมกันผ่าน Google Workspace
  • ใช้งานแพลตฟอร์มจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Monday.com
  • รายงานความคืบหน้าเชิงรุกและแจ้งประเด็นที่อาจเกิดขึ้นโดยเร็ว

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยธุรการที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารจำนวนมาก
  • มีประสบการณ์ลงมือจัดการกระบวนการเอกสารและงานธุรการตั้งแต่ต้นจนจบ
  • มีประสบการณ์จัดเตรียม ยื่น และติดตามใบสมัครเครดิตผู้ขายรายใหม่
  • มีประสบการณ์ตรวจสอบ ส่ง และติดตาม NDA รวมถึงข้อตกลงอื่น ๆ จนกว่าจะลงนาม
  • มีประสบการณ์ประสานงานการติดตามผลกับเพื่อนร่วมงานภายในและผู้ติดต่อภายนอก
  • มีประสบการณ์จัดเตรียมและประสานงานการประชุมระหว่างปฏิทินและเขตเวลาต่าง ๆ
  • มีประสบการณ์ดูแลระบบที่เชื่อถือได้เพื่อติดตามความคืบหน้าของเอกสารและงานติดตามผล
  • สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันใน Google Workspace ได้ดี รวมถึง Gmail, Google Chat, Google Docs และ Google Drive
  • คุ้นเคยกับเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เช่น DocuSign หรือ Adobe Sign
  • มีประสบการณ์หรือความรู้เกี่ยวกับงานธุรการด้านการเงินหรือบัญชี รวมถึงการสนับสนุนงานเจ้าหนี้หรือการทำบัญชี
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
  • ติดตามงานได้อย่างน่าเชื่อถือและบริหารกำหนดเวลาได้อย่างสม่ำเสมอ
  • มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม
  • มีประสบการณ์ใช้งาน Gmail, Calendar, Docs, Sheets และ Drive ในทางปฏิบัติ
  • มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Monday.com
  • มีเรซูเมภาษาอังกฤษตามรูปแบบ Coconut VA Profile ที่กำหนด
  • ควรมีวิดีโอแนะนำตัวความยาวหนึ่งนาทีที่บันทึกด้วย Loom
  • มีลิงก์วิดีโอที่ใช้งานได้ ลิงก์เสียหรือลิงก์ปลอมจะทำให้ถูกตัดสิทธิ์
  • กรอกระดับความสามารถภาษาอังกฤษตาม CEFR ในแบบฟอร์มสมัครงาน

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • เงินเดือนเดือนที่ 13
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
  • วันหยุดสหรัฐฯ โดยได้รับค่าจ้าง 12 วัน
  • วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตร
  • ความคุ้มครองด้านสุขภาพอย่างครอบคลุม
  • ประกันชีวิตรวมอยู่ในแผน HMO สำหรับพนักงานเต็มเวลา
  • การสนับสนุนสุขภาพจิตผ่านการให้คำปรึกษาและแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
  • ของขวัญตามวาระสำคัญและของขวัญวันเกิด
  • กิจกรรมสร้างประสบการณ์ร่วมของทีม รวมถึงการพักผ่อนบนเกาะ ศาลาประชุมเสมือนจริง และการพบปะระดับภูมิภาค
  • เครือข่ายสนับสนุนเพื่อการเรียนรู้ การเติบโตทางอาชีพ และการเชื่อมต่อ