Coconut Careersは、企業が世界中の審査済み専門人材とリモートチームを構築できるよう支援する、採用・人事テクノロジー企業です。人材マッチングサービスでは、エグゼクティブアシスタント、デジタルマーケター、営業担当、経理アシスタント、開発者などの職種を取り扱っています。企業は、候補者の募集・審査、給与計算、コンプライアンス対応、継続的なサポートを含むサブスクリプション型のManaged Talent、または一回限りの料金で利用できるDirect Hireを選択できます。Coconut Careersは、給与計算ツールや職務記述書ジェネレーターなども提供し、企業による候補者の評価と分散型チームの拡大を支援しています。
フィリピン向けパートタイムのリモートエグゼクティブアシスタント
ベンダー申請、契約、書類、カレンダー調整を担当するパートタイムのリモートエグゼクティブアシスタント職です。 正確な記録管理、迅速なフォローアップ、整理されたコミュニケーションを通じて、Coconut Careers のリモート人材運営を支えます。
仕事内容
- 開始から完了までの書類および文書処理を管理する
- 正確で整理された最新のファイルを維持する
- 新規ベンダー信用申請を準備、提出し、進捗を追跡する
- NDAその他の契約書を確認・配布し、署名完了まで進捗を追跡する
- 社内の同僚や社外の連絡先にフォローアップし、書類とタスクを進める
- 複数のカレンダーとタイムゾーンにまたがる会議を設定・調整する
- 文書とフォローアップの状況を透明性高く追跡できる仕組みを維持する
- Google Workspace を使ってコミュニケーションと協業を行う
- Asana や Monday.com などのプロジェクト管理プラットフォームを使用する
- 進捗を先回りして共有し、潜在的な問題を速やかに報告する
応募要件
- 大量の文書を扱うエグゼクティブアシスタントまたは事務アシスタントとしての実績
- 書類および文書処理を最初から最後まで管理した実務経験
- 新規ベンダー信用申請の準備、提出、進捗管理の経験
- NDAその他の契約書を確認・送付し、署名完了まで追跡した経験
- 社内の同僚や社外の連絡先へのフォローアップを調整した経験
- 複数のカレンダーとタイムゾーンにまたがる会議を設定・調整した経験
- 文書とフォローアップの進捗を追跡する信頼性の高い仕組みを維持した経験
- Gmail、Google Chat、Google Docs、Google Driveを含む Google Workspace でのコミュニケーションおよび協業能力
- DocuSign や Adobe Sign などの電子署名ツールに慣れていること
- 買掛金処理や簿記サポートを含む、財務または会計事務の経験
- 優れた整理能力と高い正確性
- 確実なフォローアップと一貫した期限管理
- 優れた英語の読み書きおよび会話能力
- Gmail、Calendar、Docs、Sheets、Drive の実務経験
- Asana や Monday.com などのプロジェクト管理ツールの使用経験
- 指定された Coconut VA Profile 形式の英文履歴書
- Loomで録画した1分間の自己紹介動画が望ましい
- 有効な動画リンク；リンク切れやダミーリンクの場合は不採用となる
- 応募フォームに CEFR 英語能力レベルを入力すること
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 13か月目給与
- 12日間の有給休暇
- 米国の有給祝日12日
- 産休および育休
- 包括的な医療保障
- フルタイム HMO プランに生命保険を含む
- カウンセリングやウェルネスリソースによるメンタルヘルス支援
- 節目の記念品と誕生日のお祝い
- 島への旅行、オンライン全社会議、地域ミートアップなどのチーム体験
- 学習、キャリア成長、交流を支えるサポートネットワーク
