広告営業アウトリーチ バーチャルアシスタント
ロサンゼルスの新聞・エンターテインメント誌を支援する、パートタイムのリモートアシスタントです。 広告主への連絡やフォローアップ、MailerLite キャンペーン、連絡先記録を担当します。
仕事内容
- 承認済みの文面を使い、メールと Instagram で広告掲載の見込み客に連絡します。
- 今後発行される出版物や広告キャンペーンへの参加を企業に案内します。
- 提供された企業リストを確認し、ほかの適切な連絡先も探します。
- 毎日継続してアウトリーチを行います。
- 返信を記録し、関心を示した企業に印を付けます。
- 関心のある企業を該当する MailerLite キャンペーンまたは連絡先リストに追加します。
- フォローアップメッセージでキャンペーン情報の受領を確認します。
- 承認済みの資料を使って、参加に関する基本的な質問に回答します。
- フォローアップや締切のリマインダーを送信します。
- 関心のある企業に適切な登録情報を案内します。
- 連絡先情報、やり取りのメモ、フォローアップ状況を正確に管理します。
- 追加対応が必要なメールや Instagram のメッセージを仕分けます。
- スプレッドシートまたは承認済みのシステムにアウトリーチ内容を記録します。
- キャンペーンの締切と未返信の連絡を管理します。
- アウトリーチの進捗を定期的に報告します。
- 必要に応じて関連する事務業務を担当します。
- クライアントの効率、サービス提供、業務運営を支援する指定業務を行います。
応募要件
- 海外在住の独立請負業者として働くこと。
- 募集職位はエントリーレベルまたはジュニア経験層です。
- 高い英語の文章力が必要です。
- 定型文と確立された手順に従うこと。
- 事務、リード獲得、またはアウトリーチの経験があれば尚可。
- メールやソーシャルメディアでのやり取りの経験があれば尚可。
- MailerLite の使用経験があれば尚可。
- スプレッドシートまたは基本的な連絡先管理の経験があれば尚可。
- メールプラットフォーム、Instagram、Google Sheets または Microsoft Excel、基本的な連絡先管理システムの使い方を理解していること。
- 責任感があり、整理整頓ができ、細部に注意を払えること。
- 継続的なアウトリーチやフォローアップに抵抗がないこと。
- 割り当てられた業務を安定して責任を持って完了すること。
- 定められた指示に基づいて自立して働けること。
- 学ぶ意欲があり、関連業務も引き受けられること。
- 月曜日から金曜日まで、週20時間の契約勤務が可能であること。
- 英語が望ましい言語です。
- 高い英語の文章力が必要です。アクセントのレベルは A～C が望ましいです。
- マスターサービス契約および業務範囲記述書に基づいて業務を行うこと。
- 従業員ではなく独立請負業者としてサービスを提供すること。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 週ごとの支払い。
- 無料の研修とスキル開発。
- 継続的なサポートとガイダンス。
- 活発なコミュニティによる支援。
- 柔軟な勤務時間。
- 実績に応じて勤務時間が増える場合があります。
- ほかの職種を紹介できる場合もあります。