20four7VA bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste aus der Ferne, die flexible Unterstützung im operativen Geschäft ermöglichen. Das Team übernimmt Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Geschäftsabläufe, Marketing, Logistik und technische Unterstützung und bietet damit anpassbare personelle Unterstützung, die sich an den wechselnden Anforderungen der Kunden orientiert. Das Unternehmen betreut Organisationen unterschiedlicher Größe und hilft ihnen, wichtige Aufgaben zu delegieren, damit sie sich weiterhin auf ihre übergeordneten geschäftlichen Prioritäten konzentrieren können.
Virtuelle Assistenz für Werbekundenakquise
Teilzeitstelle im Homeoffice: Unterstützung einer Zeitung und Unterhaltungspublikation aus Los Angeles bei der Ansprache von Werbekunden, Nachfassaktionen, MailerLite-Kampagnen und Kontaktdatenpflege.
Beschreibung
- Potenzielle Werbekunden per E-Mail und Instagram mit freigegebenen Textvorlagen ansprechen.
- Unternehmen dazu einladen, in kommenden Ausgaben und Werbekampagnen präsent zu sein.
- Bereitgestellte Unternehmenslisten prüfen und weitere passende Kontakte recherchieren.
- Jeden Tag regelmäßig Kontakt aufnehmen.
- Antworten dokumentieren und interessierte Unternehmen kennzeichnen.
- Interessierte Unternehmen in die passende MailerLite-Kampagne oder Kontaktliste aufnehmen.
- Den Erhalt von Kampagneninformationen mit einer Nachricht nachverfolgen.
- Grundlegende Fragen zur Teilnahme anhand freigegebener Unterlagen beantworten.
- Nachfassnachrichten und Erinnerungen an Fristen senden.
- Interessierte Unternehmen zu den passenden Anmeldeinformationen weiterleiten.
- Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Nachfassstatus sorgfältig pflegen.
- E-Mails und Instagram-Nachrichten sortieren, die weitere Bearbeitung erfordern.
- Die Kontaktaufnahme in Tabellen oder freigegebenen Systemen dokumentieren.
- Kampagnenfristen und ausstehende Antworten im Blick behalten.
- Regelmäßig über den Fortschritt der Kontaktaufnahme berichten.
- Zusätzliche administrative Aufgaben übernehmen, sobald sie anfallen.
- Die zugewiesenen Dienstleistungen erbringen, die Effizienz, Servicebereitstellung und Betriebsabläufe des Kunden unterstützen.
Anforderungen
- Als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer im Ausland tätig sein.
- Die Stelle ist der Einstiegs- oder Junior-Erfahrungsstufe zugeordnet.
- Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Textvorlagen und festgelegte Abläufe befolgen.
- Erfahrung in der Verwaltung, Leadgenerierung oder Kundenansprache ist von Vorteil.
- Erfahrung mit E-Mail- und Social-Media-Kommunikation ist von Vorteil.
- Erfahrung mit MailerLite ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Tabellen oder einfacher Kontaktverwaltung ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Plattformen, Instagram, Google Sheets oder Microsoft Excel sowie einfachen Kontaktverwaltungssystemen.
- Zuverlässig, organisiert und detailorientiert arbeiten.
- Regelmäßige Kontaktaufnahme und Nachfassaktionen liegen Ihnen.
- Zugewiesene Aufgaben konsequent und verantwortungsbewusst erledigen.
- Selbstständig nach vorgegebenen Anweisungen arbeiten.
- Bereitschaft, Neues zu lernen und verwandte Aufgaben zu übernehmen.
- Verfügbarkeit für 20 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
- Englisch ist die bevorzugte Sprache.
- Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich; die bevorzugte Akzentstufe ist A–C.
- Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage eines Master Services Agreement und eines Statement of Work.
- Die Tätigkeit erfolgt als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer, nicht als angestellte Person.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütungssätze.
- Wöchentliche Zahlungen.
- Kostenlose Schulungen und Weiterentwicklung von Fähigkeiten.
- Laufende Unterstützung und Anleitung.
- Unterstützung durch eine aktive Gemeinschaft.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Bei guter Leistung kann die Stundenzahl steigen.
- Möglicherweise sind auch andere Stellen verfügbar.