20four7VA menyediakan layanan asisten virtual jarak jauh bagi bisnis yang membutuhkan dukungan operasional yang fleksibel. Timnya menangani tugas administratif, operasional bisnis, pemasaran, logistik, dan bantuan teknis, sehingga klien dapat memperoleh dukungan staf yang dapat disesuaikan seiring perubahan kebutuhan mereka. Perusahaan ini melayani organisasi dengan berbagai skala dan berfokus membantu mereka mendelegasikan pekerjaan penting agar tetap dapat memusatkan perhatian pada prioritas bisnis yang lebih luas.
Asisten Virtual untuk Penjangkauan Pengiklan
Asisten jarak jauh paruh waktu yang mendukung surat kabar dan publikasi hiburan di Los Angeles melalui penjangkauan pengiklan, tindak lanjut, kampanye MailerLite, dan pencatatan kontak.
Deskripsi
- Hubungi calon pengiklan melalui email dan Instagram dengan menggunakan skrip yang telah disetujui.
- Undang bisnis untuk bergabung dalam edisi publikasi dan kampanye iklan mendatang.
- Tinjau daftar bisnis yang diberikan dan cari kontak lain yang sesuai.
- Lakukan penjangkauan secara konsisten setiap hari.
- Catat tanggapan dan tandai bisnis yang menunjukkan minat.
- Tambahkan bisnis yang berminat ke kampanye MailerLite atau daftar kontak yang sesuai.
- Konfirmasikan penerimaan informasi kampanye melalui pesan tindak lanjut.
- Jawab pertanyaan dasar tentang partisipasi dengan menggunakan materi yang telah disetujui.
- Kirim tindak lanjut dan pengingat tenggat waktu.
- Arahkan bisnis yang berminat ke informasi pendaftaran yang tepat.
- Pastikan catatan kontak, catatan komunikasi, dan status tindak lanjut tetap akurat.
- Kelompokkan pesan email dan Instagram yang memerlukan perhatian lebih lanjut.
- Catat aktivitas penjangkauan di spreadsheet atau sistem yang disetujui.
- Pantau tenggat kampanye dan balasan yang belum diterima.
- Berikan pembaruan rutin tentang kemajuan penjangkauan.
- Tangani tugas administrasi terkait lainnya saat ditambahkan.
- Berikan layanan yang ditugaskan untuk mendukung efisiensi klien, penyampaian layanan, dan operasional.
Persyaratan
- Bekerja sebagai kontraktor independen lepas pantai.
- Posisi ini tercantum pada jenjang pengalaman pemula atau junior.
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis yang kuat diwajibkan.
- Ikuti skrip dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Pengalaman administrasi, pencarian prospek, atau penjangkauan diutamakan.
- Pengalaman berkomunikasi melalui email dan media sosial diutamakan.
- Pengalaman menggunakan MailerLite diutamakan.
- Pengalaman menggunakan spreadsheet atau sistem dasar pelacakan kontak diutamakan.
- Mampu menggunakan platform email, Instagram, Google Sheets atau Microsoft Excel, serta sistem dasar pelacakan kontak.
- Dapat diandalkan, terorganisasi, dan teliti.
- Nyaman melakukan penjangkauan dan tindak lanjut berulang.
- Selesaikan tugas yang diberikan secara konsisten dan bertanggung jawab.
- Bekerja mandiri dengan mengikuti instruksi yang tersedia.
- Bersedia belajar dan menerima tanggung jawab terkait lainnya.
- Tersedia untuk bekerja 20 jam kontrak setiap minggu, Senin hingga Jumat.
- Bahasa Inggris adalah bahasa yang diutamakan.
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis yang kuat diwajibkan; tingkat aksen yang diutamakan adalah A–C.
- Bekerja berdasarkan Perjanjian Layanan Induk dan Pernyataan Kerja.
- Memberikan layanan sebagai kontraktor independen, bukan karyawan.
Tunjangan
- Tarif yang kompetitif.
- Pembayaran mingguan.
- Pelatihan dan pengembangan keterampilan gratis.
- Dukungan dan bimbingan berkelanjutan.
- Dukungan dari komunitas yang aktif.
- Jam kerja fleksibel.
- Jam kerja dapat bertambah berdasarkan kinerja.
- Posisi lain mungkin juga tersedia.