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20four7VA
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
20four7VA offre servizi di assistenza virtuale da remoto alle aziende che cercano un supporto operativo flessibile. Il suo team si occupa di attività amministrative, operazioni aziendali, marketing, logistica e assistenza tecnica, mettendo a disposizione dei clienti soluzioni di supporto personalizzabili in base all’evoluzione delle loro esigenze. L’azienda serve organizzazioni di diverse dimensioni e le aiuta a delegare le attività essenziali, mantenendo l’attenzione sulle priorità aziendali più ampie.
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Offerte dell’azienda

Assistente virtuale per la ricerca di inserzionisti

Assistente da remoto part-time per un giornale e una pubblicazione di intrattenimento di Los Angeles, con attività di contatto degli inserzionisti, follow-up, campagne MailerLite e gestione dei contatti.

USStati UnitiCACaliforniaDa remotoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Contattare potenziali inserzionisti via e-mail e Instagram usando script approvati.
  • Invitare le aziende a partecipare ai prossimi numeri della pubblicazione e alle campagne pubblicitarie.
  • Esaminare gli elenchi di aziende forniti e individuare altri contatti idonei.
  • Svolgere le attività di contatto con regolarità ogni giorno.
  • Registrare le risposte e segnalare le aziende interessate.
  • Aggiungere le aziende interessate alla campagna MailerLite o all’elenco di contatti pertinente.
  • Confermare la ricezione delle informazioni sulla campagna con messaggi di follow-up.
  • Rispondere alle domande di base sulla partecipazione usando materiali approvati.
  • Inviare follow-up e promemoria sulle scadenze.
  • Indicare alle aziende interessate i dettagli corretti per l’iscrizione.
  • Mantenere aggiornati i dati dei contatti, le note sulle comunicazioni e lo stato dei follow-up.
  • Organizzare i messaggi e-mail e Instagram che richiedono ulteriore attenzione.
  • Registrare le attività di contatto in fogli di calcolo o sistemi approvati.
  • Tenere traccia delle scadenze delle campagne e delle risposte in sospeso.
  • Condividere aggiornamenti regolari sull’andamento delle attività di contatto.
  • Svolgere mansioni amministrative correlate man mano che vengono assegnate.
  • Fornire i servizi assegnati che contribuiscono all’efficienza del cliente, all’erogazione dei servizi e alle attività operative.

Requisiti

  • Lavorare come collaboratore indipendente offshore.
  • Il ruolo è classificato al livello iniziale o junior di esperienza.
  • È richiesta una buona conoscenza dell’inglese scritto.
  • Seguire gli script e le procedure stabilite.
  • È preferibile avere esperienza in ambito amministrativo, nella generazione di lead o nelle attività di contatto.
  • È preferibile avere esperienza nelle comunicazioni via e-mail e sui social media.
  • È preferibile avere esperienza con MailerLite.
  • È preferibile avere esperienza con fogli di calcolo o con il monitoraggio base dei contatti.
  • Saper usare piattaforme e-mail, Instagram, Google Sheets o Microsoft Excel e sistemi base di monitoraggio dei contatti.
  • Essere affidabili, organizzati e attenti ai dettagli.
  • Sentirsi a proprio agio con le attività ricorrenti di contatto e follow-up.
  • Completare le attività assegnate con costanza e responsabilità.
  • Lavorare in autonomia seguendo le istruzioni stabilite.
  • Essere disponibili a imparare e ad assumere responsabilità correlate.
  • Essere disponibili per 20 ore contrattuali a settimana, dal lunedì al venerdì.
  • L’inglese è la lingua preferita.
  • È richiesta una buona conoscenza dell’inglese scritto; è preferito un livello di accento A–C.
  • Lavorare nell’ambito di un Accordo Quadro di Servizi e di una Dichiarazione di Lavoro.
  • Fornire servizi come collaboratore indipendente, non come dipendente.

Benefit

  • Compensi competitivi.
  • Pagamenti settimanali.
  • Formazione gratuita e sviluppo delle competenze.
  • Supporto e guida continui.
  • Sostegno da parte di una comunità attiva.
  • Orari di lavoro flessibili.
  • Le ore possono aumentare in base alle prestazioni.
  • Potrebbero essere disponibili anche altri ruoli.

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