20four7VA
20four7VA
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
20four7VA propose des services d’assistants virtuels à distance aux entreprises qui recherchent un soutien opérationnel flexible. Son équipe intervient dans les tâches administratives, les opérations commerciales, le marketing, la logistique et l’assistance technique, offrant aux clients des solutions de renfort personnalisables à mesure que leurs besoins évoluent. L’entreprise accompagne des organisations de différentes tailles et les aide à déléguer les tâches essentielles tout en restant concentrées sur leurs priorités générales.

Assistant virtuel en prospection publicitaire

Assistant à distance à temps partiel pour un journal et une publication consacrée au divertissement de Los Angeles, chargé de contacter des annonceurs, d’assurer le suivi, de gérer des campagnes MailerLite et des fichiers de contacts.

Description

  • Contacter des annonceurs potentiels par e-mail et sur Instagram à l’aide de scripts approuvés.
  • Inviter des entreprises à participer aux prochains numéros de la publication et aux campagnes publicitaires.
  • Examiner les listes d’entreprises fournies et trouver d’autres contacts pertinents.
  • Effectuer les prises de contact chaque jour avec régularité.
  • Consigner les réponses et signaler les entreprises intéressées.
  • Ajouter les entreprises intéressées à la campagne MailerLite ou à la liste de contacts appropriée.
  • Confirmer la réception des informations de campagne par des messages de suivi.
  • Répondre aux questions élémentaires sur la participation à l’aide des supports approuvés.
  • Envoyer des relances et des rappels concernant les échéances.
  • Indiquer aux entreprises intéressées les informations correctes pour s’inscrire.
  • Tenir à jour les coordonnées, les notes de communication et l’état des suivis.
  • Trier les messages e-mail et Instagram qui nécessitent une attention particulière.
  • Consigner les prises de contact dans des feuilles de calcul ou des systèmes approuvés.
  • Suivre les échéances des campagnes et les réponses en attente.
  • Communiquer régulièrement des nouvelles sur l’avancement des prises de contact.
  • Prendre en charge les tâches administratives connexes au fur et à mesure qu’elles sont attribuées.
  • Fournir les services confiés qui contribuent à l’efficacité du client, à la prestation de services et aux opérations.

Exigences

  • Travailler en tant que prestataire indépendant offshore.
  • Le poste est classé au niveau débutant ou junior en matière d’expérience.
  • Une bonne maîtrise de l’anglais écrit est requise.
  • Respecter les scripts et les procédures établis.
  • Une expérience en administration, en génération de prospects ou en prospection est souhaitée.
  • Une expérience des communications par e-mail et sur les réseaux sociaux est souhaitée.
  • Une expérience de MailerLite est souhaitée.
  • Une expérience des feuilles de calcul ou du suivi élémentaire des contacts est souhaitée.
  • Savoir utiliser des plateformes de messagerie, Instagram, Google Sheets ou Microsoft Excel et des systèmes élémentaires de suivi des contacts.
  • Être fiable, organisé et attentif aux détails.
  • Être à l’aise avec les prises de contact et les relances régulières.
  • Effectuer les tâches confiées avec régularité et responsabilité.
  • Travailler de manière autonome en suivant les consignes établies.
  • Être disposé à apprendre et à assumer des responsabilités connexes.
  • Être disponible pour 20 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi.
  • L’anglais est la langue privilégiée.
  • Une bonne maîtrise de l’anglais écrit est requise ; un niveau d’accent A–C est souhaité.
  • Travailler dans le cadre d’un contrat-cadre de services et d’un énoncé des travaux.
  • Fournir des services en tant que prestataire indépendant, et non comme salarié.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Paiements hebdomadaires.
  • Formation gratuite et développement des compétences.
  • Accompagnement et conseils continus.
  • Soutien d’une communauté active.
  • Horaires flexibles.
  • Le nombre d’heures peut augmenter en fonction des résultats.
  • D’autres postes peuvent également être disponibles.

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