20four7VA świadczy dla firm usługi zdalnych wirtualnych asystentów, zapewniając elastyczne wsparcie operacyjne. Jej zespół zajmuje się zadaniami administracyjnymi, obsługą operacyjną firm, marketingiem, logistyką i wsparciem technicznym, oferując klientom elastycznie dopasowane wsparcie kadrowe w miarę zmieniających się potrzeb. Firma obsługuje organizacje różnej wielkości i pomaga im delegować kluczowe zadania, aby mogły skupić się na szerszych priorytetach biznesowych.
Wirtualny asystent ds. pozyskiwania reklamodawców
Praca zdalna w niepełnym wymiarze godzin: wsparcie gazety i publikacji rozrywkowej z Los Angeles w pozyskiwaniu reklamodawców, obsłudze odpowiedzi, kampaniach MailerLite i prowadzeniu danych kontaktowych.
Opis
- Kontaktować się z potencjalnymi reklamodawcami przez e-mail i Instagram, korzystając z zatwierdzonych skryptów.
- Zapraszać firmy do udziału w nadchodzących wydaniach publikacji i kampaniach reklamowych.
- Przeglądać dostarczone listy firm i wyszukiwać dodatkowe odpowiednie kontakty.
- Codziennie regularnie prowadzić działania związane z pozyskiwaniem reklamodawców.
- Zapisywać odpowiedzi i oznaczać firmy, które są zainteresowane.
- Dodawać zainteresowane firmy do odpowiedniej kampanii MailerLite lub listy kontaktów.
- Potwierdzać otrzymanie informacji o kampanii za pomocą wiadomości z prośbą o potwierdzenie.
- Odpowiadać na podstawowe pytania dotyczące udziału, korzystając z zatwierdzonych materiałów.
- Wysyłać wiadomości uzupełniające i przypomnienia o terminach.
- Kierować zainteresowane firmy do właściwych informacji dotyczących rejestracji.
- Dbać o dokładność danych kontaktowych, notatek z komunikacji i statusów dalszych działań.
- Porządkować wiadomości e-mail i na Instagramie wymagające dalszej uwagi.
- Rejestrować działania związane z pozyskiwaniem reklamodawców w arkuszach lub zatwierdzonych systemach.
- Monitorować terminy kampanii i wiadomości, na które nie udzielono odpowiedzi.
- Regularnie przekazywać informacje o postępach w pozyskiwaniu reklamodawców.
- Podejmować powiązane obowiązki administracyjne w miarę ich przydzielania.
- Świadczyć przydzielone usługi wspierające efektywność klienta, realizację usług i działalność operacyjną.
Wymagania
- Praca w charakterze niezależnego wykonawcy spoza kraju klienta.
- Stanowisko na poziomie początkującym lub juniorskim.
- Wymagana jest dobra znajomość pisanego języka angielskiego.
- Przestrzegać skryptów i ustalonych procedur.
- Preferowane doświadczenie w administracji, generowaniu leadów lub pozyskiwaniu reklamodawców.
- Preferowane doświadczenie w komunikacji e-mailowej i w mediach społecznościowych.
- Preferowane doświadczenie z MailerLite.
- Preferowane doświadczenie w pracy z arkuszami lub podstawowymi systemami śledzenia kontaktów.
- Umieć korzystać z poczty e-mail, Instagrama, Google Sheets lub Microsoft Excel oraz podstawowych systemów do śledzenia kontaktów.
- Być osobą rzetelną, zorganizowaną i dokładną.
- Swobodnie wykonywać regularne działania kontaktowe i dalsze follow-upy.
- Konsekwentnie i odpowiedzialnie realizować przydzielone zadania.
- Pracować samodzielnie na podstawie ustalonych instrukcji.
- Być gotowym do nauki i podejmowania powiązanych obowiązków.
- Być dostępnym przez 20 zakontraktowanych godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.
- Preferowany jest język angielski.
- Wymagana jest dobra znajomość pisanego języka angielskiego; preferowany poziom akcentu to A–C.
- Praca na podstawie umowy ramowej o świadczenie usług i zakresu prac.
- Świadczyć usługi jako niezależny wykonawca, a nie pracownik.
Benefity
- Konkurencyjne stawki.
- Płatności co tydzień.
- Bezpłatne szkolenia i rozwój umiejętności.
- Stałe wsparcie i wskazówki.
- Wsparcie aktywnej społeczności.
- Elastyczne godziny pracy.
- Liczba godzin może wzrosnąć w zależności od wyników.
- Mogą być również dostępne inne stanowiska.