不動産投資調査バーチャルアシスタント
北バージニアの不動産投資家を遠隔で支援し、物件候補の調査や連絡業務の調整を担当します。 スプレッドシートの管理や定期的な事務作業も行います。
仕事内容
- 遺産相続手続き中の物件や、その他の投資候補を調査します。
- 卸売、改修転売、改修後の賃貸運用に適した物件を特定します。
- PropStream、Stackなどのプラットフォームを使って、物件情報や所有者情報を調べます。
- 所有者の氏名・住所、物件の詳細、関連する公的記録を収集し、内容を確認します。
- 定められた取得基準を満たす物件に印を付けます。
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートで物件・所有者の記録を入力、更新、整理し、不要データを取り除きます。
- 重複または不完全な記録を削除します。
- 調査の進捗を確認し、完了した作業を記録します。
- ダイレクトメールやメールキャンペーン用の正確な連絡先リストを作成します。
- OpenLetter Connectを使って、承認済みの書簡を準備し送付します。
- 郵送記録と連絡履歴を最新の状態に保ちます。
- 完了した連絡を記録し、今後のフォローアップを予定します。
- 定期的な事務業務やエグゼクティブアシスタント業務を支援します。
- 必要に応じて、ときどき電話をかけます。
- AIツールを活用して調査と業務の効率を高めます。
- 物件や所有権について、さらにオンラインで調査します。
- 承認済みの情報源からのデータ抽出を補助します。
- 文書化された調査手順とテンプレートに従います。
- 物件や所有権の情報が不明確な場合は推測せず、確認を求めます。
- 合意したサービスを専門的に提供し、指定された期限、指針、成果物の要件を満たします。
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、事務、調査、またはデータ管理の経験。
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートの高いスキル。
- オンライン調査やデータ抽出の経験があれば尚可。
- AIツールに精通していれば尚可。
- PropStreamまたは類似の不動産データプラットフォームの使用経験があれば歓迎。
- ダイレクトメール配信プラットフォームの使用経験があれば歓迎。
- 不動産または建設業界の経験があれば役立ちますが、必須ではありません。
- ときどき必要となる電話対応に十分なコミュニケーション力。
- 英語の会話力と文章力。
- 母語話者またはそれに近い英語のアクセント（レベルA-B）。
- 細部に注意を払えること。
- 大量のスプレッドシート作業に抵抗がないこと。
- 反復的で手順に沿った作業を着実に行えること。
- 技術に強く、AIツールに慣れていること。
- テンプレートと標準作業手順書を使って自立して業務を進められること。
- 採用後に不動産投資の用語を学ぶ意欲があること。
- 週10時間の契約勤務が可能で、月曜から金曜の米国東部標準時の夜間に勤務できること。
- 基本サービス契約書および業務範囲記述書に基づき、独立請負業者として働けること。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 週払い。
- 複数の募集中ポジションへの応募機会。
- 無料の研修とスキル開発。
- 継続的なサポートと指導。
- 支え合うコミュニティ。
- リモート勤務。
- 双方の合意とクライアントの希望に沿った柔軟な勤務時間。