20four7VA propose des services d’assistants virtuels à distance aux entreprises qui recherchent un soutien opérationnel flexible. Son équipe intervient dans les tâches administratives, les opérations commerciales, le marketing, la logistique et l’assistance technique, offrant aux clients des solutions de renfort personnalisables à mesure que leurs besoins évoluent. L’entreprise accompagne des organisations de différentes tailles et les aide à déléguer les tâches essentielles tout en restant concentrées sur leurs priorités générales.
Assistant virtuel de recherche en investissement immobilier
Assistant virtuel à distance auprès d’un investisseur immobilier du nord de la Virginie : recherche de biens potentiels, coordination des prises de contact, gestion de tableurs et tâches administratives récurrentes.
Description
- Rechercher des biens en succession et d’autres pistes d’investissement potentielles.
- Repérer les biens adaptés à des stratégies de vente en gros, d’achat-rénovation-revente ou d’achat-rénovation-location.
- Utiliser PropStream, Stack et des plateformes similaires pour trouver des données sur les biens et leurs propriétaires.
- Recueillir et vérifier les noms des propriétaires, les adresses, les détails des biens et les registres publics pertinents.
- Signaler les biens qui répondent aux critères d’acquisition établis.
- Saisir, tenir à jour, nettoyer et organiser les fiches des biens et des propriétaires dans Excel ou Google Sheets.
- Supprimer les fiches en double ou incomplètes.
- Suivre l’avancement des recherches et consigner le travail effectué.
- Créer des listes de contacts précises pour des campagnes de courrier postal ou d’e-mails.
- Préparer et envoyer les lettres approuvées avec OpenLetter Connect.
- Tenir à jour les registres d’envoi et l’historique des prises de contact.
- Consigner les prises de contact effectuées et planifier les relances.
- Assurer les tâches administratives récurrentes et les fonctions d’assistant de direction.
- Passer des appels ponctuels si nécessaire.
- Utiliser des outils d’IA pour améliorer la recherche et la productivité.
- Effectuer des recherches en ligne complémentaires sur les biens et leurs propriétaires.
- Aider à extraire des données à partir de sources approuvées.
- Suivre les procédures et modèles de recherche documentés.
- Demander des précisions lorsque les informations sur un bien ou son propriétaire sont ambiguës, plutôt que de faire des suppositions.
- Fournir les services convenus avec professionnalisme, dans le respect des délais, consignes et livrables définis.
Exigences
- Expérience en assistance de direction, administration, recherche ou gestion de données.
- Bonne maîtrise d’Excel ou de Google Sheets.
- Une expérience en recherche en ligne et en extraction de données est souhaitée.
- La connaissance des outils d’IA est souhaitée.
- Une expérience de PropStream ou d’une plateforme similaire de données immobilières est un atout.
- Une expérience des plateformes de publipostage est un atout.
- Une expérience dans l’immobilier ou la construction est utile, mais non obligatoire.
- Bonne communication téléphonique pour des appels ponctuels.
- Très bon anglais oral et écrit.
- Accent anglais natif ou quasi natif (niveau A-B).
- Grand souci du détail.
- À l’aise avec un usage intensif des tableurs.
- Fiabilité dans l’exécution de tâches répétitives suivant des processus définis.
- Aisance technique et familiarité avec les outils d’IA.
- Capacité à travailler de façon autonome à partir de modèles et de procédures opérationnelles standard.
- Volonté d’apprendre le vocabulaire de l’investissement immobilier après l’embauche.
- Disponibilité pour 10 heures contractuelles par semaine, du lundi au vendredi, en soirée selon l’heure de l’Est des États-Unis (EST).
- Capacité à travailler comme prestataire indépendant dans le cadre d’un Master Services Agreement et d’un Statement of Work.
Avantages
- Rémunération compétitive.
- Paiements hebdomadaires.
- Accès à un éventail de postes ouverts.
- Formation gratuite et développement des compétences.
- Accompagnement et conseils continus.
- Une communauté solidaire.
- Travail à distance.
- Horaires flexibles convenus d’un commun accord et selon les préférences du client.