20four7VA świadczy dla firm usługi zdalnych wirtualnych asystentów, zapewniając elastyczne wsparcie operacyjne. Jej zespół zajmuje się zadaniami administracyjnymi, obsługą operacyjną firm, marketingiem, logistyką i wsparciem technicznym, oferując klientom elastycznie dopasowane wsparcie kadrowe w miarę zmieniających się potrzeb. Firma obsługuje organizacje różnej wielkości i pomaga im delegować kluczowe zadania, aby mogły skupić się na szerszych priorytetach biznesowych.
Wirtualny asystent ds. badań inwestycji w nieruchomości
Zdalny wirtualny asystent wspiera inwestora z Północnej Wirginii w wyszukiwaniu nieruchomości, koordynowaniu kontaktów, prowadzeniu arkuszy kalkulacyjnych i wykonywaniu regularnych zadań administracyjnych.
Opis
- Wyszukiwać nieruchomości związane z postępowaniami spadkowymi oraz inne potencjalne okazje inwestycyjne.
- Wskazywać nieruchomości odpowiednie do hurtowej odsprzedaży, remontu i sprzedaży lub remontu i wynajmu.
- Korzystać z PropStream, Stack i podobnych platform do wyszukiwania danych o nieruchomościach i ich właścicielach.
- Zbierać i weryfikować nazwiska właścicieli, adresy, informacje o nieruchomościach oraz odpowiednie rejestry publiczne.
- Oznaczać nieruchomości spełniające ustalone kryteria zakupu.
- Wprowadzać, aktualizować, porządkować i czyścić dane o nieruchomościach i właścicielach w Excelu lub Arkuszach Google.
- Usuwać zduplikowane i niekompletne rekordy.
- Monitorować postępy badań i rejestrować wykonaną pracę.
- Tworzyć dokładne listy kontaktów do kampanii pocztowych lub e-mailowych.
- Przygotowywać i wysyłać zatwierdzone listy za pomocą OpenLetter Connect.
- Dbać o aktualność rejestrów wysyłek i historii kontaktów.
- Rejestrować wykonane działania kontaktowe i planować kolejne działania następcze.
- Wspierać regularne zadania administracyjne i obowiązki asystenta zarządu.
- W razie potrzeby sporadycznie wykonywać telefony.
- Korzystać z narzędzi AI, aby usprawniać badania i zwiększać produktywność.
- Prowadzić dodatkowe wyszukiwanie informacji o nieruchomościach i ich właścicielach w internecie.
- Pomagać w pozyskiwaniu danych z zatwierdzonych źródeł.
- Postępować zgodnie z udokumentowanymi procedurami i szablonami badawczymi.
- Przekazywać do wyjaśnienia niejasne informacje o nieruchomości lub właścicielu zamiast opierać się na przypuszczeniach.
- Profesjonalnie realizować uzgodnione usługi zgodnie z określonymi terminami, wytycznymi i wymaganymi rezultatami.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy jako asystent zarządu, administracji, badań lub zarządzania danymi.
- Bardzo dobra znajomość Excela lub Arkuszy Google.
- Doświadczenie w wyszukiwaniu informacji online i pozyskiwaniu danych będzie atutem.
- Znajomość narzędzi AI będzie atutem.
- Doświadczenie z PropStream lub podobną platformą danych o nieruchomościach będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie z platformami do kampanii pocztowych będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w branży nieruchomości lub budownictwie będzie pomocne, ale nie jest wymagane.
- Dobra komunikacja telefoniczna na potrzeby sporadycznych rozmów.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Akcent angielski na poziomie rodzimym lub zbliżonym (poziom A–B).
- Dbałość o szczegóły.
- Gotowość do intensywnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
- Rzetelność w wykonywaniu powtarzalnych zadań według ustalonych procesów.
- Swoboda w korzystaniu z technologii i znajomość narzędzi AI.
- Umiejętność samodzielnej pracy z szablonami i standardowymi procedurami operacyjnymi.
- Gotowość do poznania terminologii inwestowania w nieruchomości po rozpoczęciu pracy.
- Dyspozycyjność przez 10 zakontraktowanych godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, w godzinach wieczornych czasu wschodniego USA.
- Możliwość pracy jako niezależny kontrahent na podstawie Master Services Agreement i Statement of Work.
Benefity
- Konkurencyjne stawki.
- Cotygodniowe wypłaty.
- Dostęp do wielu otwartych ofert pracy.
- Bezpłatne szkolenia i rozwój umiejętności.
- Stałe wsparcie i wskazówki.
- Wspierająca społeczność.
- Praca zdalna.
- Elastyczny harmonogram ustalany wspólnie i zgodnie z preferencjami klienta.