20four7VA
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
20four7VA offre servizi di assistenza virtuale da remoto alle aziende che cercano un supporto operativo flessibile. Il suo team si occupa di attività amministrative, operazioni aziendali, marketing, logistica e assistenza tecnica, mettendo a disposizione dei clienti soluzioni di supporto personalizzabili in base all’evoluzione delle loro esigenze. L’azienda serve organizzazioni di diverse dimensioni e le aiuta a delegare le attività essenziali, mantenendo l’attenzione sulle priorità aziendali più ampie.

Assistente virtuale per la ricerca sugli investimenti immobiliari

Assistente virtuale da remoto per un investitore immobiliare della Virginia settentrionale, con attività di ricerca di potenziali immobili, coordinamento dei contatti, fogli di calcolo e mansioni amministrative ricorrenti.

Descrizione

  • Cercare immobili in successione e altre potenziali opportunità di investimento.
  • Individuare immobili adatti a strategie di vendita all’ingrosso, acquisto-ristrutturazione-rivendita o acquisto-ristrutturazione-affitto.
  • Utilizzare PropStream, Stack e piattaforme simili per trovare dati sugli immobili e sui proprietari.
  • Raccogliere e verificare nomi dei proprietari, indirizzi, dettagli degli immobili e registri pubblici pertinenti.
  • Segnalare gli immobili che soddisfano i criteri di acquisizione stabiliti.
  • Inserire, aggiornare, ripulire e organizzare i dati di immobili e proprietari in Excel o Google Sheets.
  • Rimuovere i record duplicati o incompleti.
  • Monitorare l’avanzamento delle ricerche e registrare il lavoro completato.
  • Creare elenchi di contatti accurati per campagne di posta diretta o e-mail.
  • Preparare e inviare lettere approvate tramite OpenLetter Connect.
  • Tenere aggiornati i registri postali e la cronologia dei contatti.
  • Registrare i contatti effettuati e pianificare i successivi follow-up.
  • Supportare le attività amministrative ricorrenti e le mansioni di assistente esecutivo.
  • Effettuare chiamate occasionali quando necessario.
  • Applicare strumenti di IA per migliorare la ricerca e la produttività.
  • Svolgere ulteriori ricerche online sugli immobili e sui proprietari.
  • Aiutare a estrarre dati da fonti approvate.
  • Seguire le procedure e i modelli di ricerca documentati.
  • Chiedere chiarimenti in caso di informazioni poco chiare sugli immobili o sui proprietari, senza fare supposizioni.
  • Fornire i servizi concordati con professionalità, rispettando tempi, linee guida e risultati previsti.

Requisiti

  • Esperienza nell’assistenza esecutiva, nell’amministrazione, nella ricerca o nella gestione dei dati.
  • Ottima conoscenza di Excel o Google Sheets.
  • È preferibile avere esperienza nella ricerca online e nell’estrazione di dati.
  • È preferibile avere familiarità con gli strumenti di IA.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con PropStream o una piattaforma simile di dati immobiliari.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con piattaforme di posta diretta.
  • L’esperienza nel settore immobiliare o nell’edilizia è utile, ma non obbligatoria.
  • Ottime capacità di comunicazione telefonica per chiamate occasionali.
  • Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto.
  • Accento inglese madrelingua o quasi madrelingua (livello A-B).
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • A proprio agio nel lavorare a lungo con fogli di calcolo.
  • Affidabilità nello svolgimento di attività ripetitive e basate su procedure.
  • Sicurezza nell’uso della tecnologia e familiarità con gli strumenti di IA.
  • Capacità di lavorare in autonomia utilizzando modelli e procedure operative standard.
  • Disponibilità ad apprendere la terminologia degli investimenti immobiliari dopo l’assunzione.
  • Disponibilità per 10 ore contrattuali a settimana, dal lunedì al venerdì, in orario serale EST.
  • Capacità di lavorare come collaboratore autonomo nell’ambito di un Master Services Agreement e di uno Statement of Work.

Benefit

  • Compensi competitivi.
  • Pagamenti settimanali.
  • Accesso a diverse posizioni aperte.
  • Formazione gratuita e sviluppo delle competenze.
  • Supporto e orientamento continuativi.
  • Una comunità solidale.
  • Lavoro da remoto.
  • Orari flessibili concordati di comune accordo e in linea con le preferenze del cliente.

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