20four7VA biedt bedrijven virtueleassistentiediensten op afstand voor flexibele ondersteuning van hun bedrijfsvoering. Het team ondersteunt bij administratieve taken, bedrijfsprocessen, marketing, logistiek en technische dienstverlening, zodat klanten toegang hebben tot aanpasbare personele ondersteuning die meebeweegt met hun veranderende behoeften. Het bedrijf bedient organisaties van verschillende omvang en helpt hen essentiële werkzaamheden te delegeren, zodat zij zich kunnen blijven richten op bredere bedrijfsprioriteiten.
Virtuele assistent voor onderzoek naar vastgoedinvesteringen
Virtuele assistent op afstand die een vastgoedinvesteerder in Northern Virginia ondersteunt met het onderzoeken van vastgoedleads, het coördineren van contact, spreadsheets en terugkerende administratieve taken.
Beschrijving
- Onderzoek naar nalatenschapsvastgoed en andere mogelijke investeringsleads.
- Vastgoed identificeren dat geschikt is voor wholesale, fix-and-flip- of fix-and-rentstrategieën.
- PropStream, Stack en vergelijkbare platforms gebruiken om vastgoed- en eigendomsgegevens te vinden.
- Namen en adressen van eigenaren, vastgoeddetails en relevante openbare registers verzamelen en controleren.
- Vastgoed markeren dat voldoet aan de vastgestelde aankoopcriteria.
- Vastgoed- en eigenaarsgegevens invoeren, bijhouden, opschonen en ordenen in Excel of Google Sheets.
- Dubbele of onvolledige gegevens verwijderen.
- De voortgang van het onderzoek volgen en afgerond werk registreren.
- Nauwkeurige contactlijsten maken voor directmail- of e-mailcampagnes.
- Goedgekeurde brieven voorbereiden en versturen met OpenLetter Connect.
- Verzendgegevens en contactgeschiedenis actueel houden.
- Afgeronde contactmomenten registreren en toekomstige follow-ups inplannen.
- Ondersteuning bieden bij terugkerende administratieve taken en werkzaamheden als directieassistent.
- Zo nodig af en toe bellen.
- AI-tools inzetten om onderzoek en productiviteit te verbeteren.
- Verder online onderzoek doen naar vastgoed en eigendom.
- Helpen gegevens te scrapen uit goedgekeurde bronnen.
- Gedocumenteerde onderzoeksprocedures en sjablonen volgen.
- Onduidelijke gegevens over vastgoed of eigendom voorleggen in plaats van aannames te doen.
- De afgesproken diensten professioneel uitvoeren en voldoen aan de vastgelegde termijnen, richtlijnen en opleveringen.
Vereisten
- Ervaring met directieondersteuning, administratie, onderzoek of gegevensbeheer.
- Sterke vaardigheden in Excel of Google Sheets.
- Ervaring met online onderzoek en datascraping is een pré.
- Bekendheid met AI-tools is een pré.
- Ervaring met PropStream of een vergelijkbaar vastgoeddataplatform is een pluspunt.
- Ervaring met directmailplatforms is een pluspunt.
- Ervaring in vastgoed of de bouw is nuttig, maar niet vereist.
- Goede telefonische communicatie voor incidentele gesprekken.
- Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Een moedertaalachtig of bijna moedertaalachtig Engels accent (niveau A-B).
- Zorgvuldige aandacht voor detail.
- Comfortabel met intensief spreadsheetwerk.
- Betrouwbaar bij repetitief werk volgens vaste processen.
- Technisch vaardig en vertrouwd met AI-tools.
- Zelfstandig kunnen werken met sjablonen en standaardprocedures.
- Bereidheid om na indiensttreding de terminologie voor vastgoedinvesteringen te leren.
- Beschikbaar voor 10 contractuele uren per week, van maandag tot en met vrijdag, tijdens de avonduren volgens Eastern Standard Time (EST).
- Kunnen werken als zelfstandig opdrachtnemer op basis van een Master Services Agreement en Statement of Work.
Voordelen
- Concurrerende tarieven.
- Wekelijkse betalingen.
- Toegang tot diverse openstaande functies.
- Gratis training en ontwikkeling van vaardigheden.
- Doorlopende ondersteuning en begeleiding.
- Een ondersteunende gemeenschap.
- Werk op afstand.
- Flexibele werktijden in onderling overleg en volgens de voorkeuren van de opdrachtgever.