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20four7VA
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
20four7VA bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste aus der Ferne, die flexible Unterstützung im operativen Geschäft ermöglichen. Das Team übernimmt Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Geschäftsabläufe, Marketing, Logistik und technische Unterstützung und bietet damit anpassbare personelle Unterstützung, die sich an den wechselnden Anforderungen der Kunden orientiert. Das Unternehmen betreut Organisationen unterschiedlicher Größe und hilft ihnen, wichtige Aufgaben zu delegieren, damit sie sich weiterhin auf ihre übergeordneten geschäftlichen Prioritäten konzentrieren können.
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Virtuelle Assistenz für Immobilien-Investmentrecherche

Remote-Virtual-Assistant zur Unterstützung eines Immobilieninvestors in Northern Virginia bei der Recherche von Objekt-Leads, der Koordination von Kontaktaufnahmen, Tabellen und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

USVereinigte StaatenRemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Recherche zu Nachlassimmobilien und weiteren möglichen Investment-Leads.
  • Objekte identifizieren, die sich für Wholesale, Fix-and-Flip oder Fix-and-Rent eignen.
  • PropStream, Stack und ähnliche Plattformen nutzen, um Objekt- und Eigentümerdaten zu finden.
  • Namen und Adressen der Eigentümer, Objektdetails und relevante öffentliche Register erfassen und überprüfen.
  • Objekte kennzeichnen, die den festgelegten Ankaufskriterien entsprechen.
  • Objekt- und Eigentümerdaten in Excel oder Google Sheets eingeben, pflegen, bereinigen und ordnen.
  • Doppelte oder unvollständige Datensätze entfernen.
  • Den Fortschritt der Recherche überwachen und erledigte Aufgaben dokumentieren.
  • Korrekte Kontaktlisten für Direktmailing- oder E-Mail-Kampagnen erstellen.
  • Freigegebene Briefe mit OpenLetter Connect vorbereiten und versenden.
  • Versanddaten und Kontaktverläufe aktuell halten.
  • Abgeschlossene Kontaktaufnahmen protokollieren und künftige Nachfassaktionen planen.
  • Bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz unterstützen.
  • Bei Bedarf gelegentlich telefonieren.
  • KI-Tools einsetzen, um Recherche und Produktivität zu verbessern.
  • Weitere Online-Recherchen zu Objekten und Eigentumsverhältnissen durchführen.
  • Beim Auslesen von Daten aus freigegebenen Quellen unterstützen.
  • Dokumentierte Rechercheabläufe und Vorlagen befolgen.
  • Unklare Angaben zu Objekten oder Eigentumsverhältnissen eskalieren, statt Annahmen zu treffen.
  • Die vereinbarten Leistungen professionell und innerhalb der vorgegebenen Fristen, Richtlinien und Lieferumfänge erbringen.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Verwaltung, Recherche oder Datenverwaltung.
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
  • Erfahrung mit Online-Recherche und dem Auslesen von Daten ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit KI-Tools ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit PropStream oder einer ähnlichen Immobiliendatenplattform ist ein Plus.
  • Erfahrung mit Direktmailing-Plattformen ist ein Plus.
  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Bauwesen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
  • Sichere telefonische Kommunikation für gelegentliche Anrufe.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Englischer Akzent auf muttersprachlichem oder nahezu muttersprachlichem Niveau (Level A-B).
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Bereitschaft, intensiv mit Tabellen zu arbeiten.
  • Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden, prozessorientierten Aufgaben.
  • Technisches Verständnis und Vertrautheit mit KI-Tools.
  • Selbstständiges Arbeiten anhand von Vorlagen und Standardarbeitsanweisungen.
  • Bereitschaft, sich nach der Einstellung mit Fachbegriffen aus dem Immobilieninvestment vertraut zu machen.
  • Verfügbarkeit für 10 vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, abends nach US-Ostküstenzeit (EST).
  • Möglichkeit, als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer im Rahmen eines Master Service Agreement und einer Leistungsbeschreibung (Statement of Work) tätig zu sein.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütungssätze.
  • Wöchentliche Zahlungen.
  • Zugang zu einer Reihe offener Stellen.
  • Kostenlose Schulungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
  • Laufende Unterstützung und Begleitung.
  • Eine unterstützende Gemeinschaft.
  • Remote-Arbeit.
  • Flexible Arbeitszeiten nach gegenseitiger Absprache und entsprechend den Präferenzen des Kunden.

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