
フロリダ州のリモート事務アシスタント
フロリダ州におけるSedgwickの保険業務を、パートタイムのリモート事務アシスタントとして支援します。 correspondence、記録、請求書、備品、出張、その他のオフィス業務を担当します。 記録の管理や会議・出張の手配を行い、組織の品質プログラムを支援します。
仕事内容
- 書簡、報告書、その他の文書を作成する
- 文書をファイリングし、保留ファイルを確認する
- 資料をコピーし、受信・送信ファックスを管理する
- 必要に応じて電話応対を行う
- 請求書と請求処理を行い、関連記録を管理する
- 部門の勤怠記録、図書資料、マニュアルを最新の状態に保つ
- 会議議事録を作成する
- 出張を手配する
- 在庫を管理し、必要に応じて備品を発注する
- 割り当てられたその他の業務を行う
- 組織の品質プログラムを支援する
応募要件
- 高校卒業資格またはGED
- 一般的なオフィス事務の実務経験1年以上、または同等の学歴と実務経験の組み合わせ
- 保険会社、保険ブローカー、またはコンサルタントでの経験があれば尚可
- プレゼンテーション能力を含む、優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力
- Microsoft Officeを含むコンピューター操作能力
- 分析力および解釈力
- 優れた組織力
- 効果的な対人スキル
- チームで協力して働く能力
- 業績評価項目を満たす、または上回る能力
- 業務上のストレスや複数の優先事項に対処する能力
- 期限を守る能力
福利厚生
- 仕事と生活のバランス
- 該当し適切な場合の合理的配慮
- 機会均等雇用主
- 薬物のない職場
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