Sedgwick
Sedgwick
Sedgwick fournit des solutions technologiques de gestion des risques, des avantages sociaux et des services d’entreprise intégrés aux organisations du monde entier. Ses activités comprennent la gestion des sinistres liés aux accidents, à la santé, à l’invalidité, à l’indemnisation du chômage et à la responsabilité civile, ainsi que des services de conseil, de comptabilité judiciaire, d’ingénierie judiciaire, de restauration immobilière, de protection des marques et de prévention des pertes. Sedgwick accompagne des clients dans des secteurs tels que la construction, le conseil, la santé, l’agriculture et les services environnementaux, avec un engagement déclaré en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et des pratiques environnementales, sociales et de gouvernance.

Assistant administratif à distance, Floride

Fournit un soutien administratif à distance à temps partiel aux activités d’assurance de Sedgwick en Floride, en gérant la correspondance, les dossiers, les factures, les fournitures, les déplacements et les tâches de bureau.

Description

  • Préparer la correspondance, les rapports et d’autres documents
  • Classer les documents et suivre les dossiers en attente
  • Photocopier des documents et gérer les fax entrants et sortants
  • Assurer le standard téléphonique au besoin
  • Traiter les factures et les relevés de facturation, et tenir à jour les dossiers associés
  • Tenir à jour les registres de présence de l’unité, les documents de bibliothèque et les manuels
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Organiser les déplacements
  • Suivre les stocks et commander des fournitures au besoin
  • Effectuer les autres tâches assignées
  • Soutenir les programmes qualité de l’organisation

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Au moins un an d’expérience en administration générale de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • Une expérience dans une compagnie d’assurance, un cabinet de courtage ou de conseil est souhaitée
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris en présentation
  • Maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Office
  • Capacité d’analyse et d’interprétation
  • Solides compétences organisationnelles
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à satisfaire ou dépasser les compétences de performance attendues
  • Capacité à gérer le stress lié au travail et les priorités concurrentes
  • Capacité à respecter les délais

Avantages

  • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Aménagements raisonnables lorsque cela s’applique et est approprié
  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Lieu de travail sans drogue

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