佛羅里達州遠端行政助理
為 Sedgwick 在佛羅里達州的保險業務提供兼職遠端行政支援,負責信件往來、檔案、發票、用品、差旅及辦公室事務。 協助維護紀錄、安排會議與差旅,並支援組織品質計畫。
說明
- 準備信件、報告及其他文件
- 歸檔文件並追蹤待處理檔案
- 影印資料並管理收發傳真
- 視需要提供電話接聽支援
- 處理發票與帳單,並維護相關紀錄
- 更新部門出勤紀錄、圖書資料及手冊
- 記錄會議紀錄
- 安排差旅
- 追蹤庫存,並於需要時訂購用品
- 完成指派的其他職務
- 支援組織品質計畫
職位要求
- 高中畢業文憑或 GED
- 至少一年一般辦公室行政經驗,或具備相當的教育與工作經驗組合
- 具保險公司、保險經紀人或顧問相關經驗者佳
- 具備良好的口語與書面溝通能力,包括簡報能力
- 熟悉電腦操作,包括 Microsoft Office
- 具備分析與解讀能力
- 具備良好的組織能力
- 具備良好的人際互動技巧
- 能與團隊合作
- 能達到或超越績效能力要求
- 能管理工作壓力及相互競爭的優先事項
- 能如期完成工作
福利待遇
- 工作與生活平衡
- 在適用且適當的情況下提供合理調整
- 平等機會雇主
- 無毒品工作場所
