Sedgwick
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Sedgwick 為全球各地的組織提供技術支援的風險、福利與整合業務解決方案。其服務包括管理意外、健康、失能、失業補償及責任理賠,同時提供顧問、法務會計、法務工程、財產修復、品牌保護與損失預防服務。Sedgwick 支援建築、顧問、醫療保健、農業及環境服務等產業的客戶,並明確重視多元、公平與包容,以及環境、社會與治理實務。

佛羅里達州遠端行政助理

為 Sedgwick 在佛羅里達州的保險業務提供兼職遠端行政支援,負責信件往來、檔案、發票、用品、差旅及辦公室事務。 協助維護紀錄、安排會議與差旅,並支援組織品質計畫。

說明

  • 準備信件、報告及其他文件
  • 歸檔文件並追蹤待處理檔案
  • 影印資料並管理收發傳真
  • 視需要提供電話接聽支援
  • 處理發票與帳單,並維護相關紀錄
  • 更新部門出勤紀錄、圖書資料及手冊
  • 記錄會議紀錄
  • 安排差旅
  • 追蹤庫存,並於需要時訂購用品
  • 完成指派的其他職務
  • 支援組織品質計畫

職位要求

  • 高中畢業文憑或 GED
  • 至少一年一般辦公室行政經驗,或具備相當的教育與工作經驗組合
  • 具保險公司、保險經紀人或顧問相關經驗者佳
  • 具備良好的口語與書面溝通能力,包括簡報能力
  • 熟悉電腦操作,包括 Microsoft Office
  • 具備分析與解讀能力
  • 具備良好的組織能力
  • 具備良好的人際互動技巧
  • 能與團隊合作
  • 能達到或超越績效能力要求
  • 能管理工作壓力及相互競爭的優先事項
  • 能如期完成工作

福利待遇

  • 工作與生活平衡
  • 在適用且適當的情況下提供合理調整
  • 平等機會雇主
  • 無毒品工作場所